Dokončili ste niekedy písanie listu, správy alebo prezentácie len preto, aby ste zistili, že ste nesprávne napísali meno osoby alebo ste v dokumente uviedli niekoľkokrát nesprávnu firmu? Žiadne starosti - je to jednoduchá oprava. Pomocou funkcie Vyhľadávanie a nahradenie programu Word môžete rýchlo nájsť a nahradiť text. Pozrime sa, ako to funguje.
Prejdite na kartu Domov na páse Word a potom kliknite na tlačidlo "Nahradiť".
Tým sa otvorí okno Hľadanie a nahradenie programu Word. V poli "Nájsť Čo" zadajte slovo alebo frázu, ktorú chcete nájsť. Ak chcete v dokumente nájsť iba text, môžete pokračovať a kliknúť na tlačidlo "Nájsť ďalší", aby sa Word preskočilo na ďalší výskyt tohto slova. Pokračujte kliknutím na ňu, aby ste prehľadali všetky výsledky.
Ak chcete nahradiť text, ktorý nájdete s niečím iným, zadajte náhradný text do poľa "Nahradiť". Môžete zadať až 255 znakov v poliach "Nájsť Čo" a "Nahradiť".
V tomto príklade povedzme, že chceme nahradiť meno "Williams" s názvom "Billingsly", preto sme tento text napísali do príslušných políčok. Ďalej sme klikli na tlačidlo "Nájsť ďalšiu", aby aplikácia Word vyhľadala prvú inštanciu textu v poli "Nájsť Čo".
Word preskočí dokument na tento bod a zvýrazní výsledok v šedej farbe, stále udržiava okno Find and Replace na vrchole pre vás. Kliknutím na tlačidlo "Nahradiť" nahradíte aktuálne vybraný výsledok akýmkoľvek textom v poli "Nahradiť".Ak chcete nahradiť všetky inštancie naraz, bez toho, aby ste ich zastavili a prehodnotili, môžete kliknúť na tlačidlo "Nahradiť všetko".Pri používaní funkcie "Nahradiť všetko" buďte opatrní, pretože automaticky nahradí všetky inštancie vrátane tých, ktoré by ste nemali chcieť vymeniť. V nižšie uvedenom príklade existujú ďalšie tri prípady "Williams", ale chceme len nahradiť ďalšie dve. V takom prípade by sme mali kliknúť len na "Nahradiť" pre druhú a tretiu inštanciu.
Ak existuje určitá inštancia, v ktorej nechcete nahradiť text, kliknite na tlačidlo "Nájsť ďalší", koľkokrát to bude potrebné, kým sa nenapadne príklad, kedy je potrebné nahradiť text.
Ak chcete ukončiť funkciu Nájsť a nahradiť, kliknite na tlačidlo "Zrušiť".Samozrejme, pretože je to slovo, o ktorom tu hovoríme, je tu aj veľa ďalších vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste vaše vyhľadávania ešte sofistikovanejšie:
Použite zástupné znaky vo svojich vyhľadávaniach, aby ste ich zúžili na konkrétnejšie výsledky.
Vyhľadajte priamo v navigačnom paneli programu Word, aby vám program Word ukázal, ktoré nadpisy obsahujú vaše hľadané výrazy.
Nahraďte dvojité medzery medzi vetami s jednotlivými medzerami.
Vyhľadajte konkrétne formátovanie alebo špeciálne znaky.
Základné vyhľadávanie a nahrádzanie textu v programe Word je dosť priamočiaré, ale s tým môžete urobiť veľa, akonáhle začnete kopať.
Funkcia Vyhľadávanie a nahradenie programu Microsoft Word nie je len na výmenu textu. Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť môžete vyhľadať určité typy formátovania v celom dokumente a dokonca nahradiť formátovanie iným.
Zadali ste niektorý text v stĺpcoch oddelených kartami a chcete ho previesť do tabuľky? Program Word poskytuje užitočnú funkciu, ktorá vám umožňuje rýchlo konvertovať text na tabuľku a tabuľku na text.
Find and Replace Tool vám pomôže nájsť a nahradiť text vo viacerých súboroch hromadne. Jednoducho zadajte text a stlačte Nahradiť, ak chcete okamžite nahradiť text.
Jednoduchý spôsob, ako nájsť a nahradiť zástupné znaky v programe Excel ako bežný text. Vyhľadajte zástupné znaky ako bežný text v programe Excel pomocou špeciálnych znakov tilde
Je jednoduché nahradiť všetky obrázky v programe Microsoft Word. Použite metódu Nájsť a nahradiť, ak chcete nájsť požadovaný obrázok a nahradiť všetky obrázky novým obrázkom na cestách.
