Kedy je vyhľadávanie a nahradenie formátovania užitočné?
Existuje mnoho spôsobov, ako používať funkciu Načítať a nahradiť na formátovanie, ale kedy by ste mali zvážiť použitie funkcie Načítať a nahradiť namiesto toho, aby ste použili manuálne zmeny formátovania alebo použili iné možnosti, ako je napríklad formátovač Painter?
Niekedy má zmysel ručne použiť zmeny formátovania. Ak potrebujete napríklad zmeniť farbu celého textu alebo odstrániť všetky inštancie tučného textu v dokumente, môžete to urobiť tak, že vyberiete všetky (Ctrl + A) a potom použijete požadovanú zmenu. Ak potrebujete ovládať to, čo sa zmenilo a čo presnejšie povedané, možno by ste mali lepšie prechádzať dokumentom a robiť tieto zmeny rukou.
Existujú však prípady, keď pomôcka Nájsť a nahradiť vám pomôže šetriť čas tým, že zmeny formátovania sa vykonajú rýchlejšie a jednoduchšie než manuálne formátovanie. Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť môžete vyhľadávať a meniť formátovanie znakov a odsekov.
Tu je niekoľko príkladov, ktoré by mohli byť užitočné:
- Použili ste jeden typ formátovania znakov v celom dokumente a chcete ho zmeniť na iný typ formátovania. Povedzme napríklad, že ste použili kurzívu na zdôraznenie a teraz chcete odstrániť formátovanie.
- Máte určité slovo alebo frázu, pre ktoré chcete aplikovať (alebo zmeniť) formátovanie znakov. Napríklad povedzte, že vo svojom dokumente zopakujete frázu "Červená čiapočka" a teraz ste sa rozhodli, že chcete, aby táto fráza používala iné písmo a červený text.
- Použili ste konkrétne formátovanie odseku (zarovnanie, odsadenie, medzery atď.) A chcete to zmeniť. Povedzme napríklad, že nastavíte konkrétne odstavce, ktoré sa majú zarovnať doľava a majú určitú odsadenie, a teraz chcete odstrániť toto odsadenie a uprostred zarovnať tieto odseky.
Teraz áno, s určitou predvídavosťou, ste mohli nastaviť štýly znakov a odstavcov a potom ich dôsledne aplikovať v celom dokumente. To by zmenilo niektoré z týchto vecí zvládnuteľnejšie. Keď sa však predvídavosť zmení na pozretie, pomôže vám nájsť a nahradiť túto prácu.
Ste pripravený vidieť v akcii?
Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť zmenu formátovania znakov
Pokiaľ ide o nájdenie a nahradenie formátovania, môžete vytvoriť vyhľadávanie len pre určité typy formátovania, alebo môžete to urobiť v kombinácii s vyhľadávaním textu (môžete dokonca získať fantázie a kombinovať ho s zástupnými znakmi, aby ste ďalej upresnili vaše vyhľadávania).
Ak chcete pracovať iba s formátovaním znakov
Ak chcete vyhľadať formátovanie bez sprievodného textu, je to jednoduché. Vezmime príklad z predchádzajúcich, kde sme sa rozhodli, že chceme odstrániť výskyty kurzívy. Vytvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť nadpisom domovskej stránky> Nahradiť alebo stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + H.
Na karte Nahradiť kliknutím umiestnite kurzor do poľa "Nájsť Čo". Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Formátovať" a vyberte možnosť "Font".
V každom prípade ste teraz pripravení vyhľadávať. Stlačte tlačidlo "Nájsť ďalší", aby sa aplikácia Word vyhli a zvýraznila ďalší výskyt toho, čo hľadáte. Tu je našlo naše ďalšie kurzívne slovo. Kliknutím na tlačidlo "Nahradiť" vykonáte zmenu. Stlačením tlačidla "Nájsť ďalší" nájdite ďalší výskyt a zopakujte. Ak máte pocit šťastia, stlačte tlačidlo "Nahradiť všetko", aby ste spustili program Word a nahradiť všetko, čo nájde, bez toho, aby ste museli skontrolovať každý z nich. Pred tým však odporúčame uložiť alebo vytvoriť kópiu dokumentu.
Ak chcete pracovať s formátovaním znakov a textom
Jednoducho, ale čo keď chcete pracovať súčasne s formátovaním aj textom? Zoberme si väčší príklad.
Povedzme, že ste práve dokončili zadávanie a formátovanie prehľadu a pre názov firmy "Lorem Incorporated" ste použili tučné, kurzíva a modré písmo pre zvýraznenie. Váš dokument vyzerá takto:
Vytvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť nadpisom domovskej stránky> Nahradiť alebo stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + H.
Do poľa "Nájsť Čo" zadajte "Lorem Incorporated". Kliknutím na tlačidlo "Viac" rozbaľte možnosti Nájsť a Nahradiť, ak ešte nie sú zobrazené.
Ďalej napíšte "Lorem Inc." do poľa "Nahradiť". Znova kliknite na tlačidlo "Formátovať" a potom kliknite na "Font".
Pomocou možnosti Nájsť a nahradiť môžete zmeniť formátovanie odstavcov
Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť môžete tiež pracovať s formátovaním na úrovni odseku a pracuje skoro rovnako ako pri práci s formátovaním na úrovni znakov. Dokonca ju môžete použiť, ak chcete nájsť a nahradiť formátovanie znakov a odstavcov súčasne, ak chcete.
Ale poďme urobiť jednoduchší príklad, aby sme zistili, ako to funguje. Povedzme, že sme skopírovali a vložili niektoré odseky z iného dokumentu programu Word, ktorý sa má použiť v našom dokumente. V našom dokumente používame štandardné riadkovanie, kde pred odsekom neexistuje žiadny ďalší priestor a odseky 8pt od odsekov.
Z nejakého dôvodu je dokument, z ktorého odoberáme odseky, nastavený tak, aby používal interval 18pt a po odsekoch. Pridávame text formátovaním, pretože chceme zachovať formátovanie na úrovni znakov ako tučný text.
Výsledky nevyzerajú skvele, pretože odsek, ktorý sme skopírovali a vložili, má oveľa väčší priestor pred a po ňom ako naše ďalšie odseky.
Hádali ste to - nájsť a nahradiť záchranu. Vypnite ho znova Domov> Nahradiť alebo stlačením klávesov Ctrl + H.
Vložte kurzor do poľa "Nájsť Čo", otvorte rozbaľovaciu ponuku Formát a vyberte možnosť "Odsek".
Tentokrát nastavte formátovanie, ktoré chcete použiť ako náhradu. Ideme s predvoleným predstihom programu Word bez rozdielov pred a po 8ptách - to isté ako v zvyšku nášho dokumentu. Ak ste ho nastavili, kliknite na tlačidlo "OK".
S vašimi vyhľadávaniami môžete získať oveľa viac sofistikovanosti než jednoduché príklady, ktoré sme tu poskytli. Môžete kombinovať viacero rôznych typov formátov znakov a odstavcov do jedného vyhľadávania. Môžete dokonca použiť zástupné znaky a iné špeciálne znaky, aby ste získali väčšiu kreatívnosť s konkrétnym textom, ktorý nájdete. Ale to by malo stačiť, aby ste začali!
