Ak chcete zdieľať poznámky a poznámkové bloky v programe OneNote 2016 s inými osobami, uistite sa, že váš prenosný počítač je synchronizovaný s vaším účtom OneDrive online, takže k nemu majú prístup aj ostatní. Toto sa bude synchronizovať s internetom, ale nebude automaticky sprístupnené ostatným. Ak to chcete urobiť, musíte ho manuálne zdieľať s ostatnými, aby si ho mohli prezrieť a upraviť, ak chcete.
Ak chcete získať prístup k rôznym nástrojom na zdieľanie poznámok a notebookov v programe OneNote 2016, kliknite na kartu "Súbor".
Ako zdieľať prenosný počítač s niekým cez e - mail
Môžete pozvať ľudí, aby si pozreli alebo upravili svoj prenosný počítač, a to tak, že pošlete e-mail na obrazovke Zdieľanie s ľuďmi na obrazovke Share Notebook. Iba osoby, ktoré konkrétne pozvete, budú mať prístup k vášmu notebooku. Možnosť Zdieľať s ľuďmi je predvolená, takže sa automaticky vyberie na obrazovke Share Notebook.
Ak chcete pridať správu pre príjemcov e-mailu, do políčka pod e-mailovou adresou zadajte poznámku.
Kliknutím na položku Zdieľať odošlete odkaz na ľudí, ktorých ste si vybrali na zdieľanie prenosného počítača.
Ako zdieľať prenosný počítač pomocou odkazu
Zdieľanie notebooku OneNote pomocou odkazu je podobné zdieľaniu s ľuďmi prostredníctvom e-mailu. Hlavným rozdielom je, že keď zdieľate prenosný počítač s ľuďmi prostredníctvom e-mailu a potom sa rozhodnete, že chcete zrušiť prístup k prenosnému počítaču, musíte odstrániť každého užívateľa samostatne, ako je to popísané v predchádzajúcej časti. Zdieľanie prenosného počítača pomocou odkazu však umožňuje zrušiť prístup k všetkým, ktorým zdieľate prenosný počítač jediným kliknutím.
Ak chcete získať odkaz na zdieľanie, prejdite na obrazovku Zdieľať poznámku, ako bolo popísané na začiatku článku. Kliknite na odkaz Získať odkaz zdieľania v časti Zdieľať.
Ako zdieľať prenosný počítač vo formáte PDF
V obidvoch uvedených prípadoch ľudia, s ktorými zdieľate prenosný počítač, získajú prístup k celému notebooku. Možno chcete zdieľať iba určitú časť alebo len niektoré poznámky v notebooku. Môžete vytvoriť súbor PDF obsahujúci poznámky, sekcie alebo celý prenosný počítač a poslať ho osobe, s ktorou chcete zdieľať prenosný počítač. Kliknutím na tento odkaz zobrazíte pokyny na export poznámky do formátu PDF.
Ako zdieľať prenosný počítač so schôdzou
Už nemusíte si robiť poznámky na stretnutiach. Môžete zdieľať notebook OneNote s ostatnými účastníkmi schôdzky a nechať si robiť poznámky tiež. Týmto spôsobom si môžete byť istí, že neprehliadnete dôležitú akciu alebo kľúčové rozhodnutie, ktoré ste urobili počas stretnutia.
Ak sa zúčastníte schôdzky online v službe Skype alebo Lync, ktorá bola naplánovaná pomocou programu Outlook, môžete zdieľať prenosný počítač s ostatnými účastníkmi stretnutia pomocou možnosti Zdieľať so schôdzkou na obrazovke Share Notebook. Po kliknutí na tlačidlo "Zdieľať so schôdzkou" a výberom schôdzky, ktorú navštevujete, sa odkaz na notebook posiela všetkým účastníkom stretnutia. Môžu pristupovať k notebooku a všetci môžu pridať do notebooku súčasne.
Môžete tiež použiť jednu z metód uvedených v predchádzajúcich častiach na zdieľanie notebooku OneNote s ostatnými v rámci stretnutia.
Ako presunúť zdieľaný prenosný počítač
Ak ste zdieľali prenosný počítač a teraz potrebujete presunúť tento prenosný počítač na iné miesto, môžete prenosný počítač presunúť, ale nie je to tak jednoduché ako len výber nového miesta. Musíte upozorniť každého, koho ste zdieľali s notebookom, a postupujte podľa tohto postupu, aby ste skutočne presunuli notebook na nové miesto.
