Organizácie musia chrániť všetky svoje citlivé informácie a musia zabrániť neúmyselnému alebo neopatrnému prezradeniu. Citlivými informáciami môžu byť finančné údaje, čísla kreditných kariet, čísla sociálneho poistenia, zdravotné záznamy alebo akékoľvek konkrétne údaje. Organizácia chce zabrániť úniku takýchto informácií vonku. s Centrum zabezpečenia a dodržiavania pravidiel Office 365 vrátane Ochrana pred stratou údajov (DLP), je možné zabrániť úniku. Ako dokáže identifikovať, monitorovať a chrániť informácie v rámci Office 365. Uvidíme niektoré základy DLP v Office 365.
Čo je to politika prevencie straty údajov?
DLP pomáha v nasledujúcich prípadoch:
- Identifikuje citlivé informácie: Je možné identifikovať akýkoľvek dokument obsahujúci citlivé informácie, ako napríklad číslo kreditnej karty, ktoré môžu byť uložené v akejkoľvek lokalite OneDrive for Business. Tieto identifikačné citlivé informácie môžu byť v systéme SharePoint Online alebo OneDrive for Business. Jeden môže vytvoriť politiku DLP v administrátorskom centre Exchange a môže byť použitý aj na e-maily a iné položky poštovej schránky.
- Zabráňte náhodnému zdieľaniu: Jeden môže automaticky zablokovať prístup k citlivým dokumentom pre všetkých, s výnimkou správcu webu, vlastníka dokumentu a osoby, ktorá naposledy upravila obsah.
- Pomáha zostať v súlade bez prerušení: Jeden môže vzdelávať používateľov o politikách DLP a pomáhať im zostať v súlade bez toho, aby zablokovali svoju prácu. Pravidlá služby DLP môžu odosielať e-mailové upozornenie a zobraziť ich tip.
- Dokonca aj Kancelárske programy Office 2016 môže zahŕňať tieto funkcie, ako je SharePoint Online a OneDrive for Business.
- Správy DLP: Ak chcete získať predstavu o tom, ako organizácia spĺňa pravidlá DLP, môžete vidieť, koľko z nich zodpovedá každej politike a pravidlu v priebehu času.
Čo obsahuje politika DLP?
DLP obsahuje umiestnenie obsahu, ktoré sa má chrániť. To znamená, kde chrániť obsah. Miesto ako SharePoint online, OneDrive pre obchodné lokality.
Citlivé informácie v rámci balíka Office 365 môžu byť chránené politikou DLP. Informačné miesto môže byť lokalita OneDrive for Business alebo SharePoint Online.
Obsahuje tiež informácie o tom, kedy a ako sa uplatňujú pravidlá na ochranu obsahu.
- podmienky obsah musí zodpovedať pravidlu, ktoré sa má vykonať.
- Akcia nastavíte pravidlo automaticky, keď bude splnená podmienka zodpovedajúce obsahu.
Možno použiť pravidlo na splnenie špecifickej požiadavky na ochranu, a preto používa politiku DLP na zoskupovanie spoločných požiadaviek na ochranu, ako sú všetky pravidlá potrebné na splnenie špecifického predpisu.
Nastavenie pravidiel DLP:
Administrátori teraz môžu jednoducho nastaviť pravidlá DLP pre SharePoint Online, OneDrive for Business z centra pre dodržiavanie pravidiel Office 365. Administrátori môžu začať s ľubovoľnou existujúcou šablónou mimo rámčeku pre jednoduchú konštrukciu podmienok, akcií a výnimiek. V prípade pravidiel služby DLP pre e-mail sa môžete obrátiť na správcovské centrum služby Exchange.
Tipy pre politiku DLP pre mobilné aplikácie OneDrive
Teraz, keď veľa ľudí pracuje a spolupracuje s ostatnými na svojich mobilných zariadeniach, je ťažšie zabezpečiť citlivé údaje organizácie.
Ak chcete pomôcť organizáciám posilniť ich zamestnancov pracovať kdekoľvek a kedykoľvek, Microsoft rozšíril Office 365 DLP Policy Tips na mobilné aplikácie OneDrive pre Android, iOS a Universal Windows.
Tipy týkajúce sa pravidiel sú kontextové, upozornenia používateľov, ktoré vzdelávajú ľudí, keď chcú posielať, zdieľať alebo pracovať s citlivými údajmi. Teraz s ich dostupnosťou na mobilnom telefóne doplní to, čo už je k dispozícii na webových a Office 2016 klientoch vrátane Outlooku.
Mobilnému používateľovi sa zobrazí tip pre dokumenty, ktoré obsahujú citlivé informácie. Tip, ktorý závisí od pravidiel a akcií používateľa, poskytne informácie o tom, čo spôsobilo porušenie pravidiel. Poskytne tiež možnosť prekonať a predložiť falošne pozitívnu správu.
Tipy na pravidlá zobrazené v zariadeniach so systémom Android:
