Ak pracujete na zaneprázdnenom projekte, zdieľanie obrazovky s videokonferenciou alebo jednoducho nechcete byť upozornení zakaždým, keď John from Accounting odošle ďalšiu e-mailovú správu pre všetky skupiny, možno budete chcieť vypnúť upozornenia na pracovnej ploche - alebo prinajmenšom selektívnejšie o tom, ktoré typy upozornení sa zobrazujú. Niektoré z týchto typov upozornení sú v programe Microsoft Outlook povolené automaticky, takže ich musíte vypnúť manuálne.
Ako vypnúť nové upozornenia správ
Vypnutie nových upozornení správ v programe Microsoft Outlook je jednoduché! S niekoľkými rýchlymi kliknutiami budete pripravení urobiť svoju prácu v pokoji.
Začnite prepnutím na kartu Súbor na páse.
- Prehrať zvuk: Zakázať túto možnosť, ak nechcete počuť zvonenie pri každom prijatí novej správy.
- Krátko zmeniť ukazovateľ myši: Zakážte túto možnosť, aby sa zabránilo zmene kurzora na obálku pri príchode novej správy. Stáva sa to tak rýchlo, je to úplne zbytočné.
- Zobraziť ikonu obálky na paneli úloh: Zakázať túto možnosť, ak nechcete, aby sa ikona zobrazovala na systémovej lište vždy, keď príde nová správa.
- Zobraziť upozornenie na ploche: Zakázať túto možnosť, ak nechcete, aby sa pri príchode nových správ vyskytla upozornenie systému Windows. Zvláštna možnosť "Povoliť náhľad pre správy chránené právami", ktorá je k dispozícii pri povolení tejto možnosti, je skutočne uplatniteľná iba vtedy, ak používate program Outlook na pripojenie k serveru Exchange. Zablokovaním zabráni zobrazovaniu upozornení systému Windows na zobrazovanie správ o hláseniach, keď bola správa označená ako citlivá.
A to je skoro všetko! Vypnite možnosti, ktoré nechcete, a vráťte sa do práce bez rozptýlenia.
