Funkcia automatického formátu v aplikácii Word nie je založená iba na texte pri písaní, ale je k dispozícii aj na vyžiadanie na formátovanie celého existujúceho dokumentu. To je užitočné, ak dostanete dokument od iného, ktorý potrebuje veľmi málo formátovacích dotykov. V predchádzajúcom obrázku si všimnite, že webové a e-mailové adresy nie sú formátované ako hypertextové odkazy a zoznam dvoch položiek nie je formátovaný ako očíslovaný zoznam. Ukážeme vám, ako nastaviť program Word, aby ste mohli ľahko zmeniť formátovanie v celom dokumente pomocou niekoľkých kliknutí.
Nástroj AutoFormat programu Word nie je dostupný na žiadnej zo záložiek pásu. Preto ho musíme pridať do "Rýchleho prístupového panela nástrojov", aby sme ho mohli použiť. Kliknite na šípku nadol na pravej strane panelu nástrojov Rýchly prístup a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Ďalšie príkazy.
POZNÁMKA: Príkaz "AutoFormat …" je ten, ktorý vyvoláva dialógové okno "AutoFormat", aby ste mohli zmeniť nastavenia ešte predtým, ako použijete automatické formátovanie dokumentu. Môžete tiež pridať príkaz "AutoFormat Now", ak viete, že nastavenia sú tak, ako sa vám páčia, a stačí len okamžite použiť automatické formátovanie. Pre tento príklad chceme otvoriť dialógové okno "AutoFormat" z "Panelu nástrojov Rýchly prístup".
Môžete tiež určiť typ dokumentu ("Všeobecný dokument", "Letter" alebo "E-mail"), aby bolo pre aplikáciu Word jednoduchšie aplikovať automatický formátovací proces presne.
Existujú ďalšie možnosti, ktoré môžete nastaviť, aby ste určili, čo sa Word zmení, keď automaticky formátuje dokument. Kliknutím na položku "Možnosti …" získate prístup k týmto nastaveniam.
