Značky sú presne to, čo znie ako oni. Ste v podstate len výber súborov a pridávanie štítkov. Tieto štítky sú len metadáta na popis obsahu súboru. Môžete pridať toľko značiek, koľko potrebujete, takže možno pridáte značku "daňové priznania" k daňovým priznaníam a označujete iné dokumenty týkajúce sa daní ako "potvrdenia".
Môžete tiež pridať inú značku, povedzme len "dane" na všetky vaše príjmy a výnosy. Týmto spôsobom môžete vidieť všetko súvisiace s daňami v jednom jednoduchom vyhľadávaní. Toto je len jeden príklad. Pozrime sa bližšie na to, ako to skutočne funguje.
Zoznámenie so štítkami s nálepkami lepšie
Tu je Finder s predvolenými značkami na bočnom paneli. Toto bol pravdepodobne váš prvý úvod do značiek v OS X.
Vybereme šesť súborov a kliknite na tlačidlo Štítky na paneli s nástrojmi Finder. Odtiaľ sa zobrazí menu. K dispozícii sú všetky predvolené značky. Ak chcete pridať značku "screenshoty", zadáme ju a stlačte kláves Enter.
Teraz máme na bočnom paneli novú značku, ktorá po kliknutí na ňu zobrazí každý súbor, ku ktorému sme túto značku pripojili. Opäť sme mohli kliknúť naň pravým tlačidlom a premenovať, zmeniť farbu alebo vymazať. Upozorňujeme, že aj keď odstránite značku, zostanú súbory.
Vyhľadávanie súborov podľa značiek
Zoberme si príklad, ktorý sa často zaoberá mnohými ľuďmi. Hľadáte prácu a chcete aktualizovať svoj starý životopis. Vlastne máte svoje staré životopisy, niekde, možno vo vašom priečinku s dokumentmi alebo v zložke oblačnosti, ale nie ste si istí, kde. To, čo ste si istí, je to, že ste boli dosť chytí, aby ste naposledy aktualizovali to, čo ste hľadali pri hľadaní práce.
Ak chceme nájsť staré životopisy, môžeme použiť našu značku "pokračovať". Zadávame vyhľadávanie a môžeme zobraziť výsledky podľa názvu súboru alebo značiek.
Čo ak chceme vidieť všetky naše staré životopisy a sprievodné listy v jednom výsledku? V tomto prípade pridáme ďalšie značky do všetkých relevantných súborov. Najprv hľadáme našu značku "resume" a pridáme ďalšie "hľadanie práce"; spravíme to isté s našimi "sprievodnými listami".
Aj keď sme na ňom, môžeme si vybrať dokumenty "hľadanie práce", ktoré sú pre nás najrelevantnejšie, a potom ich jednoducho označíme ako "modré". Teraz máme dosť možností na vyhľadávanie značiek pre túto skupinu súborov.
Ukážeme najprv Spotlight. Do jedného vyhľadávania môžete priradiť viacero značiek. Tento zoznam zobrazí všetky naše súbory "hľadania práce" s "modrou" značkou. Používanie týchto dvoch značiek spolu zabezpečuje, že vidíme iba súbory, ktoré spĺňajú tieto kritériá, v porovnaní so všetkými značkami "hľadania práce" alebo všetkými značkami "modrej".
Najskôr zadajte vyhľadávací dopyt a zvoľte možnosť "Tagy" z ponuky.
Čím presnejšie definujete svoje súbory, tým presnejšie budú vaše vyhľadávania. Jednoduché označovanie obrázkových súborov ako "obrázkov" vám nepomôže, pretože môžete vyhľadávať obrázky ako "druh" súboru.Štítky fungujú najlepšie, ak ich používate na popísanie obsahu súboru a nie typu súboru.
Predvoľby značiek
Nakoniec tu nájdete aj našu kartu Predvoľby značiek, ku ktorej je možné pristupovať z predvolieb aplikácie Finder ("Príkaz +"). To vám urobí celý život o niečo jednoduchší, pokiaľ ide o celkovú správu značiek.
Najprv môžete zobraziť alebo skryť značky v bočnom paneli. Môžete tiež skryť značky z bočného panela tak, že ich pretiahnete, ale predvoľby značky vám dávajú lepšiu kontrolu nad procesom.
Navyše v priebehu času, keď sa pridávajú nové súbory a staré súbory sú archivované, mať dobrú schému označovania vo vašom systéme znamená, že nebude ťažké nájsť veci, ktoré nemusia byť nevyhnutne prioritou, ale môžete čas od času.
Radi by sme teraz počuli svoj názor. Ak máte otázky alebo pripomienky k značkám vyhľadávacieho programu OS X, nechajte svoje pripomienky v našom diskusnom fóre.
