Automator 101: Ako automatizovať opakované úlohy na počítači Mac

Obsah:

Automator 101: Ako automatizovať opakované úlohy na počítači Mac
Automator 101: Ako automatizovať opakované úlohy na počítači Mac

Video: Automator 101: Ako automatizovať opakované úlohy na počítači Mac

Video: Automator 101: Ako automatizovať opakované úlohy na počítači Mac
Video: #3 YouTube Video Marketing Tools and Apps for Local Business Promotion - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Pre všetky staré vtipy o jednoduchej myši a jednoduchosti Mac majú niektoré funkcie, ktoré systém Windows jednoducho neponúka. Automator je jedným z nich, ktorý ponúka jednoduchý spôsob automatizácie opakovaných úloh bez softvéru tretej strany.
Pre všetky staré vtipy o jednoduchej myši a jednoduchosti Mac majú niektoré funkcie, ktoré systém Windows jednoducho neponúka. Automator je jedným z nich, ktorý ponúka jednoduchý spôsob automatizácie opakovaných úloh bez softvéru tretej strany.

Automator je mocný nástroj a s tým môžete urobiť veľa práce. Grafické rozhranie môžete použiť na vytváranie "receptov" automatizácie drag-and-drop alebo ručne písať AppleScript. Rýchle vyhľadávanie na webe vás dovedie k mnohým rôznym príkladom vecí, ktoré s ním môžete robiť.

Spustenie automatizátora a vytvorenie dokumentu

Automatizácia je štandardne nainštalovaná vo vašom počítači Mac, takže ho môžete spustiť stlačením tlačidla Command + Space, čím otvoríte vyhľadávanie Spotlight, zadaním príkazu Automator a stlačením klávesu Enter. Môžete ho tiež nájsť v časti Iné> Automat v aplikácii Launchpad alebo v aplikáciách> Automator v nástroji Finder.

Zobrazia sa rôzne typy dokumentov, ktoré môžete začať. To všetko sú v podstate rôzne typy pracovných postupov; jednoducho sa spustia rôznymi spôsobmi:

  • workflow: Pracovný postup je séria akcií, ktoré sa spúšťajú vo vnútri automatizátora.
  • prihláška: Aplikácia je rovnaká ako pracovný postup, ale môže byť spustená ako aplikácia zvonka Automator. Napríklad môžete presunúť súbory do ikony aplikácie, aby ste mohli spustiť pracovný tok z nej mimo automatizácie.
  • služba: Umožňuje vám vytvoriť "službu", ktorá bude dostupná v ponuke služieb v iných aplikáciách.
  • Tlač Plugin: V dialógovom okne tlače systému sa zobrazí tlačový doplnok.
  • Akcia priečinka: Toto je pracovný postup, ktorý viažete na konkrétny priečinok na počítači Mac. Po pridaní súborov do tohto priečinka váš počítač automaticky spustí pracovný tok.
  • Alarm kalendára: Spustí sa, keď nastane konkrétna udalosť vo vašom kalendári.
  • Zábery na zachytávanie obrázkov: Toto sa objaví ako voľba v pomôcke Image Capture, ktorá sa používa pri prenose fotografií na počítač Mac.
  • Príkaz diktátu: Spustí sa pri spustení hlasového príkazu známeho ako príkaz diktátu na vašom počítači Mac.
Image
Image

Vytvorenie jednoduchej služby

Ako príklad vytvoríme službu, ktorú môžete použiť v ľubovoľnej aplikácii. Najskôr sme v dialógovom okne zvolili službu a kliknite na možnosť Vybrať. V hornej časti okna môžeme vybrať, s čím chceme službu pracovať. Štandardne je nastavené na možnosť "Služba prijme vybraný text v ľubovoľnej aplikácii." To znamená, že môžete vybrať text a potom kliknúť na ponuku aplikácie, prejsť na položku Služby a vybrať svoju službu v ľubovoľnej aplikácii. (V závislosti od aplikácie môže byť tiež možné kliknúť pravým tlačidlom myši alebo kliknutím na položku Kontrolovať.)

Môžete to však zmeniť. Môžete napríklad vybrať možnosť "Služba prijíma súbory alebo priečinky v aplikácii Finder" a služba sa zobrazí iba vtedy, keď vyberiete súbory alebo priečinky v aplikácii Finder.

Potom môžete vybrať akcie z ľavej časti okna. Pretiahnite ich na pravú stranu a budú spustené v poradí, ktoré si zvolíte. Môžeme napríklad presunúť textovú ikonu Text> Hovoriť text do pravého okna a zvoliť hlas.
Potom môžete vybrať akcie z ľavej časti okna. Pretiahnite ich na pravú stranu a budú spustené v poradí, ktoré si zvolíte. Môžeme napríklad presunúť textovú ikonu Text> Hovoriť text do pravého okna a zvoliť hlas.
Kliknite na ponuku Súbor, kliknite na položku Uložiť a zadajte názov svojej služby. Zobrazí sa ako voliteľná vo vašom systéme. Napríklad po uložení vyššie uvedenej služby môžeme teraz vybrať text v ľubovoľnej aplikácii, kliknúť na ponuku Služby a vybrať našu službu, aby počítač čítal tento text nahlas pre nás.
Kliknite na ponuku Súbor, kliknite na položku Uložiť a zadajte názov svojej služby. Zobrazí sa ako voliteľná vo vašom systéme. Napríklad po uložení vyššie uvedenej služby môžeme teraz vybrať text v ľubovoľnej aplikácii, kliknúť na ponuku Služby a vybrať našu službu, aby počítač čítal tento text nahlas pre nás.
Image
Image

Viac trikov

Vo vyššie uvedenom príklade sme vytvorili službu, ale proces je podobný pre akýkoľvek typ pracovného postupu, ktorý by ste chceli vytvoriť. Môžete pridať viac akcií z ľavého okna a usporiadať ich v poradí, ktoré sa vám páči pomocou drag-and-drop vykonať veľa operácií na položky v poradí. Môžete napríklad vytvoriť akciu priečinka, ktorá preberá obrázky, ktoré pridáte do určitej zložky, vytvorí záložnú kópiu a potom ju zmenší.

Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Nahrať, ak chcete zaznamenať sériu kliknutí myšou a napísať udalosti vo vašom počítači, čo vám umožní automaticky ich neskôr vykonať. V podstate ide o zaznamenávanie makra a umožňuje, aby vaše Mac kopírovalo vaše akcie automaticky. Po nahrávaní sa sled udalostí objaví ako akcia "Sledujte ma", ktorú môžete umiestniť kdekoľvek v pracovnom procese.
Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Nahrať, ak chcete zaznamenať sériu kliknutí myšou a napísať udalosti vo vašom počítači, čo vám umožní automaticky ich neskôr vykonať. V podstate ide o zaznamenávanie makra a umožňuje, aby vaše Mac kopírovalo vaše akcie automaticky. Po nahrávaní sa sled udalostí objaví ako akcia "Sledujte ma", ktorú môžete umiestniť kdekoľvek v pracovnom procese.
Ak chcete robiť ešte viac, je tu činnosť "Spustiť AppleScript", ktorú môžete použiť na automatické spúšťanie kódu napísaného v jazyku AppleScript. Ak vyhľadávate na webe, môžete nájsť množstvo užitočných akcií napísaných v jazyku AppleScript, ktoré môžete kopírovať a prilepiť do programu Spustiť AppleScript. To vám umožní robiť pokročilejšie veci, ktoré sa v aplikácii Automator neobjavujú ako jednoduché presúvanie a presúvanie.
Ak chcete robiť ešte viac, je tu činnosť "Spustiť AppleScript", ktorú môžete použiť na automatické spúšťanie kódu napísaného v jazyku AppleScript. Ak vyhľadávate na webe, môžete nájsť množstvo užitočných akcií napísaných v jazyku AppleScript, ktoré môžete kopírovať a prilepiť do programu Spustiť AppleScript. To vám umožní robiť pokročilejšie veci, ktoré sa v aplikácii Automator neobjavujú ako jednoduché presúvanie a presúvanie.
Image
Image

Samozrejme, že tu len poškriabeme povrch a to je nápad. Na túto tému bolo možné napísať celú knihu. So základnými nálezmi môžete vyskúšať Automator a zistiť, ako urobiť to, čo chcete robiť. Môžete sa tiež cítiť oprávnený vyhľadávať na webe užitočné pracovné postupy a úryvky automatizácie AppleScript, ktoré môžu rýchlo vykonávať tieto opakujúce sa úlohy pre vás, pochopiť, ako funguje Automator a ako ich používať.

Odporúča: