Skôr ako otvoríte peňaženku, urobte krok späť a opýtajte sa, či skutočne potrebujete Microsoft Office. Ak ste ako väčšina domácich používateľov, študentov a dokonca mnohých firemných používateľov, nemusíte skutočne potrebovať Microsoft Office. K dispozícii sú vysokokvalitné kancelárske suity, ktoré môžete použiť.
Webové balíčky Office sú zadarmo
Dokumenty Google sú úplne zadarmo. Môžete ho používať na toľkých zariadeniach, koľko chcete, a dokonca ponúkať aplikácie pre smartfóny a tablety, aby ste mohli rýchlo zobraziť dokumenty na mobilnom zariadení.
Spoločnosť Microsoft ponúka tiež svoje vlastné bezplatné aplikácie Office Web Apps, ktoré súťažia so službou Dokumenty Google. Aplikácie Microsoft Office Web Apps sú tiež úplne zadarmo a nevyžadujú žiadny poplatok za odber. Prístup k aplikáciám Microsoft Office Web Apps v prehliadači, rovnako ako v službe Dokumenty Google.
Tvárou v tvár vyhliadke platiť stovky dolárov zakaždým, keď spoločnosť Microsoft uvoľní novú verziu balíka Office alebo strávi 1000 dolárov v priebehu nasledujúcich desiatich rokov v predplatnom balíka Office 365, mali by ste vážne zvážiť, či jedna z týchto bezplatných kancelárskych apartmánov môže vyhovovať vašim potrebám.
Ste naozaj potrebujete plnú Microsoft Office?
Plná verzia balíka Microsoft Office je plná obrovského množstva funkcií, z ktorých väčšina sa nenachádza v službe Dokumenty Google ani v aplikáciách Office Web Apps spoločnosti Microsoft. Ak napíšete knihu a potrebujete vytvoriť index pomocou programu Microsoft Word, spravovanie zložitých databáz s aplikáciou Microsoft Access alebo použitie komplikovaných makier v programe Microsoft Excel, tieto riešenia to neznamenajú.
Na druhej strane, ak používate kancelársky balík na písanie štandardných dokumentov programu Word, vytváranie jednoduchých prezentácií alebo zostavenie tabuliek pomocou vzorcov, služba Google Docs alebo Office Web Apps vám bude pracovať.
Dokumenty Google dokážu exportovať vaše dokumenty do formátu Microsoft Office a do súborov PDF. Aplikácie Office Web Apps sú vytvorené spoločnosťou Microsoft a mali by mať vynikajúcu kompatibilitu s formátmi balíka Microsoft Office. Môžete dokonca hostiť váš dokument online ako webovú stránku pre jednoduché zdieľanie s ostatnými.
Výhody balíka Office na webe
Okrem toho, že je zadarmo, webová kancelárska sada je k dispozícii kdekoľvek a obsahuje skvelé funkcie spolupráce - obe kancelárie umožňujú ľuďom pracovať na tom istom dokumente súčasne cez internet. Neexistuje žiadny stolný softvér na inštaláciu, takže sa môžete prihlásiť do svojho prehliadača a začať pracovať na ľubovoľnom počítači bez toho, aby ste museli inštalovať lokálnu kanceláriu.
Dokumenty budú vždy synchronizované v ľubovoľnom prenosnom a stolnom počítači, ktorý používate - dokonca ich môžete získať zo smartphonu alebo tabletu. Sú uložené online, takže existuje jedna hlavná kópia a nestratíte ich, ak zomrie váš pevný disk vášho počítača.
Nedostatok funkcií v týchto kancelárskych apartmánoch môže byť výhodou. Dokumenty Google a aplikácie Office Web Apps ponúkajú jednoduchšie rozhrania, čo uľahčuje hľadanie najdôležitejších funkcií, ktoré používate.
Čo je to podpora offline?
Či váš poskytovateľ internetových služieb má problémy s internetovým pripojením, či ste v lietadle cez Atlantik alebo sa snažíte vykonať prácu v tuneloch metra, môže mať rozhodujúci význam prístup offline do vašej kancelárie.
Služba Dokumenty Google ponúka podporu offline, aj keď funguje iba v prehliadači Google Chrome. Ak používate prehliadač Google Chrome, môžete povoliť prístup v režime offline v službe Disk Google. Budete môcť prezerať, upravovať a vytvárať dokumenty, tabuľky, prezentácie a výkresy v režime offline. Po ďalšom pripojení k internetu sa vaše zmeny synchronizujú.
Aplikácie Microsoft Office Web Apps neponúkajú žiadne offline funkcie. Ak chcete upraviť dokumenty v režime offline, budete potrebovať úplnú sadu Microsoft Office pre vašu pracovnú plochu.
Aplikácie Dokumenty Google a Webové aplikácie Office
Dokumenty Google boli trailblazer v webových kancelárskych apartmánoch. stále ponúka funkcie Office Web Apps, ako napríklad možnosť vytvárať, upravovať a zobrazovať vaše dokumenty offline. Taktiež automaticky ukladá dokumenty počas práce na nich, zatiaľ čo aplikácie Office Web Apps vyžadujú, aby ste dokumenty uložili ručne. Ak sa vyskytne zlyhanie pripojenia alebo váš prehliadač zlyhá, dokument bude v službe Dokumenty Google bezpečný, hoci nemusí byť prístupný v webovej aplikácii Word. Webová aplikácia aplikácie Word však má funkciu "obnovenie dokumentu", ktorá môže pomôcť.
Jedným negatívom s aplikáciou Office Web Apps je, že ponúka tlačidlá vo svojom rozhraní na otvorenie dokumentov vo verziách programu Word, Excel alebo PowerPoint. Tieto tlačidlá slúžia ako všadeprítomná pripomienka, že nepoužívate preferované kancelárske skúsenosti spoločnosti Microsoft, zatiaľ čo Dokumenty Google sú hlavnou kanceláriou spoločnosti Google. Aplikácie Office Web Apps sa pokúšajú posunúť vás smerom k nákupu celej Microsoft Office.
Ďalšie voľné alternatívy
Je zrejmé, že Dokumenty Google a webové aplikácie Office nie sú jedinými alternatívami k balíku Microsoft Office. Existuje veľa alternatív, ale zmienime sa o dvoch dobrých, ktoré môžete prevziať do počítača a použiť lokálne, ak by ste preferovali bezplatnú miestnu kanceláriu.
- LibreOffice: LibreOffice je aktívne vyvinutý projekt založený na OpenOffice. Je to výkonné kancelárske zariadenie so širokou škálou funkcií. Nemôže sa zhodovať so všetkými funkciami balíka Microsoft Office, ale je plne funkčnejší ako webové aplikácie uvedené vyššie. Je to však aj komplikovanejšie ako webové aplikácie uvedené vyššie.
- Abiword: Abiword je veľmi jednoduchý program na spracovanie textu, ktorý funguje dobre, ak všetko, čo robíte, je písať základné dokumenty. Je malý, rýchly na stiahnutie a veľmi ľahký.
Microsoft Office je zlatým štandardom pre kancelárske suity - to vieme a nebudeme sa brániť. Office je najsilnejší, bohatý na funkcie kancelársky balík. Ale väčšina domácich používateľov a študentov - a dokonca mnohí podnikatelia - nepotrebujú zlatý štandard. Potrebujú niečo, čo robí základy dobre, a tak sa kvalifikujú dokumenty Google Docs a Office Web Apps. Ako bezplatné produkty, sú pre mnohých používateľov lepšou voľbou ako plná a platená služba Microsoft Office.
