Budeme sa pozrieť na niekoľko rôznych spôsobov, ako môžete získať veľké súbory na niekoho, a sú všetky užitočné v rôznych situáciách. Možno je to jednorazová vec a stačí rýchlo dostať niekoho súbor. Alebo možno to bude niečo, čo budete musieť robiť pravidelne. Bez ohľadu na vaše potreby, máme vás pokryté.
Môžete byť schopní používať e-mail po všetkom
Väčšina e-mailových služieb, najmä firemných služieb, obmedzuje veľkosť, ktorá môže byť príloh správy. A to určite môže byť nepríjemné.
Dokonca aj hlavných poskytovateľov elektronickej pošty ako Gmail, Outlook.com a Yahoo nepodporujú odosielanie veľmi veľkých súborov. Gmail a Yahoo majú limit 25 MB, zatiaľ čo Outlook vás obmedzuje na 20 MB. Napriek ich obmedzeniam ponúkajú tieto poskytovatelia e-mailov riešenie na zdieľanie veľkých súborov pomocou služieb zdieľania oblačnosti.
Ak sa pokúsite poslať súbor, ktorý je príliš veľký v službe Gmail alebo Outlook.com, dostanete automaticky možnosť odovzdať súbor príslušným cloudovým službám (Disk Google a OneDrive) a potom zahrnúť odkaz na súbor vo vašom e-mail.
Pozrime sa napríklad na Gmail. Po vytvorení správy v službe Gmail máte možnosť pripojiť súbor. Ak služba Gmail zistí, že súbor je príliš veľký, zobrazí sa táto správa:
Podobne ako v službe Gmail, Outlook.com ponúka vlastné riešenie pre zdieľanie veľkých súborov prostredníctvom služby cloud storage OneDrive. V tomto prípade sa to nestane automaticky. Najprv budete musieť najprv nahrať súbor do aplikácie OneDrive a do svojho e-mailu to môže obsahovať odkaz. OneDrive obmedzuje veľkosť súboru na 10 GB.
Yahoo nemá špecializovanú službu zdieľania súborov, ale hrá s ostatnými dobre. Môžete prepojiť účet DropBox s Yahoo v nastaveniach DropBox alebo použiť podobnú cloudovú službu. Majte na pamäti, že rovnako ako Yahoo, väčšina poskytovateľov elektronickej pošty podporuje doplnky pre vaše obľúbené služby cloud.
Komprimujte súbor, ak je to príliš veľké
Kompresné nástroje komprimujú vaše dáta do nového súboru, ktorý zaberá menej miesta na disku. Koľko môžete komprimovať údaje závisí od toho, aké údaje máte. Často môžete skomprimovať veci ako sú dokumenty balíka Office a PDF. Súbory, ktoré už majú kompresiu postavené ako mnoho obrázkových formátov - nebudú vôbec komprimovať. Môžete komprimovať celý priečinok plný súborov do jedného komprimovaného súboru, ktorý sa ľahšie pohybuje.
Systém Windows aj MacOS majú vstavané kompresné nástroje, ale nástroje tretej strany, ako sú WinZip a 7-Zip (naše obľúbené) ponúkajú ďalšie výhody. Môžete napríklad šifrovať a chrániť váš komprimovaný súbor.
Tieto nástroje môžete použiť aj na rozbitie súboru ZIP na viacero častí. Ak máte naozaj veľkú sadu súborov, môžete komprimované súbory rozdeliť na časti, ktoré môžete odoslať e-mailom. Príjemca potom môže použiť ten istý nástroj na ľahké rekonštrukciu dielov do jedného súboru na druhom konci. Hoci, aby sme boli úprimní, rozbitie komprimovaného súboru, ako je tento, môže byť dostatočným problémom, že je zvyčajne vhodné zaoberať sa lepšou voľbou, ako je napríklad služba cloud storage.
Takže čo o Cloud Storage?
Existujú zjavné poskytovatelia cloud storage, samozrejme - Disk Google, Microsoft OneDrive, Amazon Drive a DropBox. Existujú aj iné, ako Mega, ktoré ponúkajú veľa priestoru zadarmo a sú určené na to, aby vám pomohli zdieľať veľké súbory.
Urobte si čas na prehliadanie riešení, ktoré vám najlepšie vyhovuje. Každý z nich ponúka svoje vlastné výhody a doplnky. A všetci majú aspoň nejakú úroveň voľného ukladacieho priestoru, takže je ľahké vyskúšať.
Môžete použiť FTP Ak máte server a potrebujete pre prenos súborov často
Môžete si nastaviť FTP server vo vašom počítači, ale budete musieť otvoriť tento počítač na internete, aby ľudia mali prístup k stiahnutiu súborov. Taktiež budete musieť tento počítač opustiť nepretržite a možno budete chcieť skontrolovať, či váš poskytovateľ internetových služieb umiestni akékoľvek obmedzenia na spustenie servera. Ak už máte server pripojený na internet (možno si napríklad prenajímate webový server na hosťovanie webových stránok), môžete takmer vždy vytvoriť FTP server a nemusíte sa zaoberať niektorými z týchto problémov.
Existuje dostatok voľných produktov FTP, ktoré vám umožňujú nastaviť a spravovať server alebo využiť jeho zavedený server. FTP server je podobný službe cloud v tom, že môžete uložiť dáta tam. Môžete poskytnúť niektoré poverenie na prihlásenie a prevzatie súboru, alebo dokonca poslať odkaz na prístup k nemu. Niektoré známe produkty FTP zahŕňajú FileZilla, Core FTP a CyberDuck. Ak máte zdroje, skúste nastaviť jeden!
Pre skutočne veľké súbory dát, možno len pošlite niekomu externý disk
Zatiaľ čo myšlienka, že ľudia čakajú na príchod pošty do pošty, vás môžu odložiť, musíte zvážiť toto oneskorenie proti problémom s prenosom veľkých súborov údajov cez internet. Dokonca aj pri rýchlom pripojení môže nahrávanie a následné prevzatie terabajtu dát trvať dosť dlho. A je tiež pravdepodobné, že budete jesť prostredníctvom akéhokoľvek dátového obmedzenia, ktoré by váš poskytovateľ internetových služieb mohol uložiť.
Môžete tiež šifrovať disk, ak máte obavy o súkromie. Programy Windows Professional a MacOS prichádzajú s bezplatnými šifrovacími nástrojmi, ale pre niečo také odporúčame bezplatný nástroj VeraCrypt. VeraCrypt umožňuje jednoducho vytvoriť zašifrovaný kontajner a naplniť ho všetkým, čo chcete ochrániť.
Obrazový kredit: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
