Ušetrite čas pomocou vyhľadávacích priečinkov v programe Outlook 2007

Ušetrite čas pomocou vyhľadávacích priečinkov v programe Outlook 2007
Ušetrite čas pomocou vyhľadávacích priečinkov v programe Outlook 2007

Video: Ušetrite čas pomocou vyhľadávacích priečinkov v programe Outlook 2007

Video: Ušetrite čas pomocou vyhľadávacích priečinkov v programe Outlook 2007
Video: Introduction to Amazon Web Services by Leo Zhadanovsky - YouTube 2024, Apríl
Anonim

Tento článok bol napísaný MysticGeek, tech blogger na How-To Geek Blogy.

Správa e-mailu môže byť skľučujúca úloha, ale program Outlook poskytuje skvelú funkciu nazvanú Vlastné vyhľadávacie priečinky, ktorá vám môže ušetriť čas, ak neustále hľadáte rovnaké veci alebo ako spôsob, ako usporiadať e-mail do virtuálnych priečinkov podobných štítkom v službe Gmail, okrem silnejších.

Program Outlook už obsahuje tri priečinky pre vyhľadávanie vytvorené z predvolenej inštalácie, ktoré môžete premenovať, upravovať alebo mazať - ale vytvoríme nový priečinok vyhľadávania, ktorý vás prevedie celým procesom.

Ak chcete vytvoriť novú priečinok vyhľadávania, kliknite na položku File New Search Folder alebo môžete použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + P.

Na výslednej obrazovke prejdite nadol a vyberte položku "Vytvoriť priečinok vlastného vyhľadávania" a potom kliknite na tlačidlo Vybrať, aby ste prispôsobili svoje kritériá. Môžete tiež použiť jednu z ďalších priečinkov vyhľadávania ako základňu, ak si vyberiete.
Na výslednej obrazovke prejdite nadol a vyberte položku "Vytvoriť priečinok vlastného vyhľadávania" a potom kliknite na tlačidlo Vybrať, aby ste prispôsobili svoje kritériá. Môžete tiež použiť jednu z ďalších priečinkov vyhľadávania ako základňu, ak si vyberiete.
Do poľa Názov zadajte názov priečinka.
Do poľa Názov zadajte názov priečinka.
Potom kliknite na tlačidlo prehliadania a zvoľte, ktoré priečinky sa majú zahrnúť do priečinka vlastného vyhľadávania. Vyberte si toľko alebo málo, koľko chcete, a potom pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.
Potom kliknite na tlačidlo prehliadania a zvoľte, ktoré priečinky sa majú zahrnúť do priečinka vlastného vyhľadávania. Vyberte si toľko alebo málo, koľko chcete, a potom pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.
Pravdepodobne budete chcieť vybrať špecifické kritériá pre novú zložku. Tlačidlo Kritériá je miesto, kde môžete naozaj prispôsobiť vyhľadávanie. Slovami, významom, poslaním, prijatým atď …
Pravdepodobne budete chcieť vybrať špecifické kritériá pre novú zložku. Tlačidlo Kritériá je miesto, kde môžete naozaj prispôsobiť vyhľadávanie. Slovami, významom, poslaním, prijatým atď …
Na karte s viacerými možnosťami môžete dokonca vybrať svoje vyhľadávania podľa kategórií farieb.
Na karte s viacerými možnosťami môžete dokonca vybrať svoje vyhľadávania podľa kategórií farieb.
Keď skončíte všetkými prispôsobeniami do vlastného priečinka vyhľadávania, kliknite na tlačidlo OK. Program Outlook potom vytvorí priečinok vlastného vyhľadávania a pridá ho do priečinka.
Keď skončíte všetkými prispôsobeniami do vlastného priečinka vyhľadávania, kliknite na tlačidlo OK. Program Outlook potom vytvorí priečinok vlastného vyhľadávania a pridá ho do priečinka.
Táto funkcia je neuveriteľne silná a akonáhle si zvyknete na to, nikdy sa nevrátite. Tu je niekoľko príkladov priečinkov vyhľadávania, ktoré môžete vytvoriť:
Táto funkcia je neuveriteľne silná a akonáhle si zvyknete na to, nikdy sa nevrátite. Tu je niekoľko príkladov priečinkov vyhľadávania, ktoré môžete vytvoriť:
  • Pre e-mail od šéfa.
  • Pre e-maily s nevyriešenými nasledujúcimi príznakmi podľa kategórií (Napríklad môžete nájsť iba nevyriešené položky v osobnej kategórii)
  • Pre e-mail s vysokou dôležitosťou
  • Pre všetky e-maily do a z klienta (použite ich @ doménu vo vyhľadávacom poli a zvoľte vyhľadávanie všetkých polí)
  • Všetko, čo si myslíte …

Aké typy priečinkov vyhľadávania vytvárate? Môžete sa podeliť o komentáre.

Odporúča:

Ušetrite čas pomocou distribučných zoznamov v programe Outlook 2003

Ušetrite čas pomocou distribučných zoznamov v programe Outlook 2003

Všetci pravidelne odosielajú e-maily rovnakej skupine ľudí, ale väčšina ľudí si neuvedomuje, že môžete vytvoriť svoj vlastný zoznam e-mailových adries v programe Outlook pomocou funkcie Distribučný zoznam.

Ušetrite čas pomocou vlastných vyhľadávacích priečinkov v programe Microsoft Outlook

Ušetrite čas pomocou vlastných vyhľadávacích priečinkov v programe Microsoft Outlook

Vyhľadávanie v programe Outlook je dosť jednoduché, ale prečo sa trápiť pri opakovaní rovnakých vyhľadávaní, ak ich vykonávate pravidelne? Zložky vlastného vyhľadávania vám umožňujú uložiť tieto vlastné vyhľadávania, aby ste sa k nim mohli vrátiť iba jedným kliknutím.

Ako urýchliť prehliadanie webu pomocou vyhľadávacích a záložkových kľúčových slov

Ako urýchliť prehliadanie webu pomocou vyhľadávacích a záložkových kľúčových slov

Všetky prehliadače podporujú kľúčové slová, ktoré môžete do adresného riadku zadávať na rýchle vyhľadávanie alebo návštevu webových stránok. Mozilla Firefox, Google Chrome a Internet Explorer majú svoje vlastné metódy nastavenia kľúčových slov, niektoré skryté ako iné.

Ušetrite spotrebný materiál tlačiarne pomocou aplikácie PrintWhatYouLike

Ušetrite spotrebný materiál tlačiarne pomocou aplikácie PrintWhatYouLike

Unavený z plytvanie veľa papiera a tlačiarne atrament len preto, aby sa užitočné články vytlačené? Zistite, ako môžete rýchlo a jednoducho vyčistiť webové stránky v prehliadači Firefox alebo vo vašom obľúbenom prehliadači.

Vyhľadávanie webových stránok na ploche v systéme Windows 7 pomocou vyhľadávacích konektorov

Vyhľadávanie webových stránok na ploche v systéme Windows 7 pomocou vyhľadávacích konektorov

Nové vyhľadávanie systému Windows 7 sa výrazne zlepšilo oproti predchádzajúcim verziám a umožňuje vyhľadávať údaje na lokálnych a sieťových počítačoch. Dnes to urobíme o krok ďalej a ukážeme vám, ako rozšíriť vyhľadávacie schopnosti na stránky na internete.