Používanie komentárov na označenie zmien v dokumente

Obsah:

Používanie komentárov na označenie zmien v dokumente
Používanie komentárov na označenie zmien v dokumente

Video: Používanie komentárov na označenie zmien v dokumente

Video: Používanie komentárov na označenie zmien v dokumente
Video: Enable streaming from a compatible Android™ device to your Nucleus® 7 or Kanso® 2 Sound Processor - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Okrem použitia funkcie "Sledovať zmeny" na prihlásenie všetkých revízií dokumentu (popísaných v lekcii 2) môžete tiež poskytnúť spätnú väzbu namiesto zmeny aktuálneho textu alebo rozloženia.
Okrem použitia funkcie "Sledovať zmeny" na prihlásenie všetkých revízií dokumentu (popísaných v lekcii 2) môžete tiež poskytnúť spätnú väzbu namiesto zmeny aktuálneho textu alebo rozloženia.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

  1. Používanie šablón na zabezpečenie spoločného rozloženia a formátovania
  2. Sledovanie zmien vykonaných na dokumente
  3. Používanie komentárov na označenie zmien v dokumente
  4. Obmedzenie a ochrana dokumentov a šablón
  5. Verzia, Porovnanie a Kombinácia dokumentov

Možno sa chcete pýtať na otázku iného recenzenta alebo navrhnúť pridať sekciu alebo presunúť sekciu. Komentáre sú spôsob, ako ísť. Komentáre sú veľmi užitočnou, nedeštruktívnou metódou - to znamená, že v skutočnosti nezmení obsah alebo štruktúru dokumentu, aby získal bod alebo napísal otázku.

Zatiaľ čo skúsení spolupracovníci programu Word budú pravdepodobne používať komentáre v spojení s funkciou "sledovať zmeny", nemusíte mať zapnutú funkciu "sledovať zmeny" a pridať komentáre k dokumentu.

V tejto lekcii budeme úplne pokrývať komentovanie v programe Word. Ukážeme vám, ako pridať komentáre, odpovedať na komentáre, označiť poznámky ako hotové, rýchlo prechádzať komentáre a odstraňovať ich.

Tiež budeme diskutovať o funkcii, ktorá vám umožní priamo komunikovať s ostatnými recenzentmi, ktorí pridali komentáre. Začneme potom diskutovaním o tom, ako vlastne vytvoriť nový komentár!

Vytvorte nový komentár

Ak chcete vytvoriť nový komentár v dokumente, zvýraznite alebo umiestnite kurzor do textu, o ktorom chcete komentovať alebo umiestniť. Potom kliknite na kartu "Recenzie" a kliknite na "Nový komentár" v časti "Poznámky".

Do pravého okraja sa umiestni kolónka s poznámkami alebo "Označená oblasť." Vložte svoj komentár do poľa komentára.
Do pravého okraja sa umiestni kolónka s poznámkami alebo "Označená oblasť." Vložte svoj komentár do poľa komentára.
Názory na značku, o ktorých sme hovorili v lekcii 2, sú tiež použiteľné pri pripomienkach. Ak sa nachádzate v zobrazení "Všetko označenie", vždy existuje riadok (prerušený alebo pevný) z textu do komentára, či je alebo nie je vybratý komentár alebo text, ako je uvedené vyššie. Ak sa však nachádzate v zobrazení "Simple Markup", nie je žiadny riadok z textu do komentára, ak nepohybujete myšou nad komentár alebo kurzor sa nenachádza v komentári.
Názory na značku, o ktorých sme hovorili v lekcii 2, sú tiež použiteľné pri pripomienkach. Ak sa nachádzate v zobrazení "Všetko označenie", vždy existuje riadok (prerušený alebo pevný) z textu do komentára, či je alebo nie je vybratý komentár alebo text, ako je uvedené vyššie. Ak sa však nachádzate v zobrazení "Simple Markup", nie je žiadny riadok z textu do komentára, ak nepohybujete myšou nad komentár alebo kurzor sa nenachádza v komentári.
Image
Image

Skryť komentáre v oblasti označenia

Ak máte vo svojom dokumente veľa komentárov, mohlo by byť užitočné skryť ich a v texte uviesť iba značku označujúcu, že bol pridaný komentár. Môžete to urobiť pomocou zobrazenia "Žiadne označenie" alebo "Pôvodné" v sekcii "Sledovanie" na karte "Recenzie", o čom sme hovorili v 1. hodine.

Môžete sa však rozhodnúť, že sa budú zobrazovať iba revízie, ktoré tiež skrývajú komentáre. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Zobraziť značku" v sekcii "Sledovanie" na karte "Recenzie" a vyberte možnosť "Balóny" a potom možnosť "Zobraziť všetky revízie v riadku".

Značka je umiestnená na konci textu, ktorý bol zvýraznený alebo v mieste kurzora pri zadaní komentára, s prvým počiatočným bodom recenzenta a číslom komentára, ktorý označuje komentár. Keď presuniete myš nad značku komentára (alebo zvýraznený text), príslušný komentár sa zobrazí nad textom.
Značka je umiestnená na konci textu, ktorý bol zvýraznený alebo v mieste kurzora pri zadaní komentára, s prvým počiatočným bodom recenzenta a číslom komentára, ktorý označuje komentár. Keď presuniete myš nad značku komentára (alebo zvýraznený text), príslušný komentár sa zobrazí nad textom.
Keď pridáte nový komentár, kým sa nezobrazí voľba "Zobraziť všetky revízie v riadku", zobrazí sa ako prehľadávač vpravo od textu kurzor pod vaším menom. Napíšte svoj komentár priamo do okna "Preskúmanie podokno".
Keď pridáte nový komentár, kým sa nezobrazí voľba "Zobraziť všetky revízie v riadku", zobrazí sa ako prehľadávač vpravo od textu kurzor pod vaším menom. Napíšte svoj komentár priamo do okna "Preskúmanie podokno".
Podokno "Recenzie" sa tiež používa pri zobrazovaní všetkých revízií v riadku na úpravu komentárov. Jednoducho dvakrát kliknite na značku komentára, ak chcete zobraziť príslušný komentár v okne kontroly a upraviť ho.
Podokno "Recenzie" sa tiež používa pri zobrazovaní všetkých revízií v riadku na úpravu komentárov. Jednoducho dvakrát kliknite na značku komentára, ak chcete zobraziť príslušný komentár v okne kontroly a upraviť ho.
Môžete tiež upraviť komentár, keď zobrazíte všetky revízie v riadku kliknutím pravým tlačidlom na značku komentára a výberom možnosti Upraviť komentár z rozbaľovacej ponuky. Túto kontextovú ponuku môžete použiť aj na odpoveď na komentár, odstránenie komentára alebo na označenie pripomienky ako hotové, ktoré sa budú ďalej diskutovať v tejto lekcii.
Môžete tiež upraviť komentár, keď zobrazíte všetky revízie v riadku kliknutím pravým tlačidlom na značku komentára a výberom možnosti Upraviť komentár z rozbaľovacej ponuky. Túto kontextovú ponuku môžete použiť aj na odpoveď na komentár, odstránenie komentára alebo na označenie pripomienky ako hotové, ktoré sa budú ďalej diskutovať v tejto lekcii.
Ak chcete znova zobraziť značku inline, zvoľte znova balóniky z rozbaľovacej ponuky "Zobraziť značku" a potom vyberte možnosť "Zobraziť revízie v balónoch" alebo "Zobraziť len komentáre a formátovanie v balónoch".
Ak chcete znova zobraziť značku inline, zvoľte znova balóniky z rozbaľovacej ponuky "Zobraziť značku" a potom vyberte možnosť "Zobraziť revízie v balónoch" alebo "Zobraziť len komentáre a formátovanie v balónoch".
Image
Image

Odpovedať na komentár

Okrem pridania vlastných komentárov môžete odpovedať na pripomienky ostatných recenzentov. Odpoveď na komentár je jednoduchý proces, najmä ak máte komentáre zobrazené v balónoch v oblasti označenia. Kliknite na tlačidlo Odpovedať v poli s poznámkami.

Odpoveď je odsadená pod komentárom, na ktorý odpovedáte.
Odpoveď je odsadená pod komentárom, na ktorý odpovedáte.
Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na komentár a z rozbaľovacej ponuky vybrať možnosť "Odpovedať na komentár".
Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na komentár a z rozbaľovacej ponuky vybrať možnosť "Odpovedať na komentár".
Môžete dokonca kliknúť na položku "Nový komentár" v časti "Poznámky" na karte "Recenzie", kým sa kurzor nachádza v komentári, na ktorý chcete odpovedať.
Môžete dokonca kliknúť na položku "Nový komentár" v časti "Poznámky" na karte "Recenzie", kým sa kurzor nachádza v komentári, na ktorý chcete odpovedať.

POZNÁMKA: Ak je vybratá možnosť "Zobraziť všetky revízie v riadku", môžete odpovedať na komentár kliknutím pravým tlačidlom myši na značku komentára a výberom možnosti "Odpovedať na komentár" z rozbaľovacej ponuky.

Odporúča:

Používanie komentárov v dokumentoch programu Word 2007

Používanie komentárov v dokumentoch programu Word 2007

Nástroj na komentáre v programe Word 2007 je skvelý spôsob, ako dokázať prečítanie správy alebo diplomovej práce a poznámky k sebe, namiesto toho, aby ste ich napísali na list papiera.

Sledovanie zmien vykonaných na dokumente

Sledovanie zmien vykonaných na dokumente

Teraz, keď ste nastavili šablónu pre dokument v lekcii 1 a prvý návrh dokumentu bol napísaný, je to čas na úpravu. Ak máte na dokumente viac spolupracovníkov, môžete použiť funkciu sledovania zmien v programe Word, aby ste vedeli, ktoré zmeny boli vykonané a kto ich urobil.

Ako vidieť Editovať históriu ľubovoľných Facebook príspevkov alebo komentárov

Ako vidieť Editovať históriu ľubovoľných Facebook príspevkov alebo komentárov

Je veľmi jednoduché upravovať príspevky na Facebooku. Zatiaľ čo je to užitočné pri úprave, môže vás vyhnúť, ak odpoviete na niekoho, kto neskôr upraví svoj príspevok. Ak sa chcete vyhnúť rozpakom alebo trollingu, Facebook vám umožňuje zobraziť históriu úprav ľubovoľného príspevku, ktorý bol zmenený.

Ako hľadať prostredníctvom komentárov v programe Excel

Ako hľadať prostredníctvom komentárov v programe Excel

Komentáre v programe Excel sú skvelé pre vytváranie poznámok o určitých bunkách, aby ste mohli sledovať vašu prácu. Ak ste do pracovných hárkov pridali veľa komentárov, môže sa ťažko zapamätať, kam v komentári dáte konkrétnu poznámku.

Práva na používanie viacerých licencií na používanie produktov spoločnosti Microsoft (PUR)

Práva na používanie viacerých licencií na používanie produktov spoločnosti Microsoft (PUR)

Táto príručka o právach na používanie produktov od spoločnosti Microsoft vysvetľuje, že môžete použiť PUR na vyhľadanie informácií o licencii pre konkrétne produkty a služby spoločnosti Microsoft.