ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Používanie šablón na zabezpečenie spoločného rozloženia a formátovania
- Sledovanie zmien vykonaných na dokumente
- Používanie komentárov na označenie zmien v dokumente
- Obmedzenie a ochrana dokumentov a šablón
- Verzia, Porovnanie a Kombinácia dokumentov
Nástroje na spoluprácu programu Word vám umožňujú vykonávať veci, ktoré ešte pred 20 rokmi vyžadovali tlačenie všetkého von a odovzdali ho recenzentovi alebo recenzentom, kde by potom všetko označili atramentom a potom ho odovzdali späť, Potom by ste urobili zmeny, vytlačili ich znovu a odovzdali ich ďalšiemu hodnoteniu. To je časovo náročné, ako aj zbytočné.
Pomocou aplikácie Word však môžete jednoducho robiť pripomienky a opravy dokumentu, pričom môžete ľahko sledovať každú zmenu, aby všetci spolupracovníci mohli vidieť, kam ide a ako sa formuje. Nie je potrebné tlačiť alebo odovzdávať. Môžete jednoducho uložiť svoju prácu do zdieľanej zložky alebo e-mailu, čo vám ušetrí veľa drahocenného času!
Cieľom tejto série je predstaviť a oboznámiť s funkciami spolupráce v programe Microsoft Word 2013, hoci väčšina z toho, o čom diskutujeme, by mala byť k dispozícii aj v predchádzajúcich verziách. To bude užitočné, či ste jednoducho vysokoškolský študent, ktorý odovzdá váš príspevok niekomu inému na korektúru, alebo upravíte veľkú publikáciu, ktorá prejde niekoľkými revíziami a recenzentmi.
Šablóny a dokumenty
Pri spolupráci pri nastavovaní tímu je potrebné, aby každý používal konzistentné formátovanie. Môžete to ľahko dosiahnuť použitím šablón.
Môžete napríklad definovať všetky štýly a formátovanie v šablóne, pripojiť šablónu k dokumentu a distribuovať šablónu všetkým, ktorí pracujú na dokumente. Šablóna je v podstate Word sprievodca, ako by sa mal objaviť dokument a pracovné prostredie.
Každý dokument v programe Word je založený na šablóne. Kedykoľvek vytvoríte nový dokument v programe Word, šablóna sa automaticky pripojí, aj keď vytvoríte nový "prázdny dokument".
Nový dokument založený na šablóne obsahuje všetky štýly a formátovanie, ktoré potrebujete. Môže obsahovať aj štandardný text, štýly, hlavičky, päty, špeciálne panely s nástrojmi a všetky ostatné bežné informácie potrebné pre podobné dokumenty založené na šablóne. Môžete tiež pridať šablónu k existujúcemu dokumentu, ak ste vytvorili šablónu po spustení práce na dokumente.
POZNÁMKA: Keď pripojíte šablónu k existujúcemu dokumentu, informácie o nastavení stránky, ako napríklad orientácia stránky a okraje, sa na dokument nepoužívajú. Je to preto, že informácie o nastavení stránky sa líšia pre každú časť vášho dokumentu, ak rozdelíte dokument na sekcie. Program Word nevie, ktorá sekcia má použiť informácie o nastavení stránky.
Z tohto dôvodu odporúčame, aby ste si naplánovali prácu na dokumente v spolupráci a vytvorili šablónu pre dokument, ktorý môžete použiť na nový dokument, skôr ako začnete pracovať.
Normálna šablóna a vlastné osobné šablóny
Inštalácia programu Word s bežnou šablónou a ďalšie šablóny sú k dispozícii na Office.com. Môžete tiež vytvoriť toľko vašich vlastných osobných šablón, ako sa vám páči. Ak nevyberiete vstavanú alebo vlastnú šablónu, Word automaticky priradí šablónu "normal.dotm", aby ste dokumentovali.
Pre šablóny so šablónami, DOTX a DOTM sa používajú dve rozšírenia. DOTX sa používa pre šablóny, ktoré nepoužívajú makrá, a DOTM sa používa na šablóny, ktoré robia.
Šablóna Normal sa nachádza v priečinku "C: Users
POZNÁMKA: V celej tejto sérii sa možno zaujímate, prečo obrázky zobrazujú karty v hornom a malom písmene (alebo v prípade titulu) skôr než všetky veľké písmená, ako by mohli byť na vašom počítači. Existuje trik na zmenu veľkých písmen na kartách, ktoré vysvetľujeme v článku Ako zmeniť cenovú ponuku pásu pásu Office 2013.
Zmeňte umiestnenie osobných šablón
Vlastné osobné šablóny sú uložené na inom mieste ako šablóna Normal a šablóny stiahnuté z Office.com. Word ukladá osobné šablóny v "C: Users
Táto poloha sa však môže zmeniť. Kliknite na kartu Súbor.
