Rôzne verzie balíka Microsoft Office
Ponuky spoločnosti Microsoft môžu byť niekedy trochu, myslím, zmätené. Office nie je výnimkou. Môžete si kúpiť alebo objednať plnú verziu pre stolné počítače. Možnosť predplatného tiež ponúka prístup k ich mobilným aplikáciám pre zariadenia iPhone, iPad, Android a (v poradí) Chromebooky. A vo svojom prehliadači môžete bezplatne použiť bezplatnú online verziu.
Office 365 (alebo Office 2016) Pracovná plocha
- Office 2016: Toto je tradičná samostatná aplikácia. Platíte vopred náklady, získate licenciu a nainštalujte ho do počítača.
- Office 365: Toto je nový model odberu. Platíte mesačný (alebo ročný) predplatný poplatok. Pokiaľ uchovávate predplatné, vždy máte najnovšiu verziu balíka Office - vrátane nových nových aktualizácií. Predplatné tiež prináša niektoré dodatočné výhody, ako je veľké množstvo úložného priestoru OneDrive, mesačné pridelenie minút Skype a prístup k verziám aplikácií balíka Office pre mobilné aplikácie.
Rozlíšenie medzi službou Office 365 a Office 2016 sme podrobne predtým podrobili, takže ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ktorá verzia môže byť pre vás lepšia, odporúčame, aby ste si tento návod prečítali.
Aplikácie Office 365 pre mobilné zariadenia (pre iPhone, Android a Chromebooky)
Aplikácie Office 365 Mobile Apps zahŕňajú verzie programov Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook pre platformy iOS a Android. Môžete tiež používať väčšinu aplikácií Office Mobile Apps for Android na Chromebooku za predpokladu, že máte Chromebook, ktorý podporuje aplikácie pre Android (hoci niektoré nepodporujú aplikáciu PowerPoint).
Ak chcete používať mobilné aplikácie, musíte mať zaplatený odber služby Office 365. Tento odber vám umožňuje prístup k desktopovým a mobilným aplikáciám - nepotrebujete samostatný odber.
Mobilné aplikácie ponúkajú obmedzenejšiu sadu funkcií ako ich plnohodnotné desktopové náprotivky (viac o tom za chvíľu), ale vzhľad je do značnej miery rovnaký. Mobilné aplikácie tiež ponúkajú prístup v režime offline, čo znamená, že môžete zobrazovať a upravovať dokumenty aj vtedy, keď nie ste pripojení k internetu.
Office 365 Online
Aplikácie Office 365 Online ponúkajú skoro rovnaký súbor funkcií, ktoré nájdete v mobilných aplikáciách. Veľký rozdiel (okrem toho, že je zadarmo) je, že služba Office 365 Online neponúka prístup v režime offline. musíte na pripojenie k internetu zobraziť a upraviť dokumenty.
Všetky tri verzie (desktop, mobilné aplikácie a on-line) ponúkajú bezproblémovú integráciu s OneDrive, takže sledovanie dokumentov je jednoduché, keď sa pohybujete medzi platformami.
Sú verzie mimo pracovnej plochy dostatočné?
Niektoré z hlavných funkcií, ktoré v online a mobilných aplikáciách chýbajú:
- slovo: Nemôžete vytvárať titulky, citácie, bibliografie, tabuľky obsahu. Styly nemôžete vytvárať ani používať. A nebudete mať prístup k niektorým pokročilejším nástrojom na kontrolu, skontrolovanie alebo rozloženie stránok.
- Excel: Nemožno vytvoriť kontingenčné tabuľky, aplikovať podmienené formátovanie, vytvárať externé dátové pripojenia alebo odkazy alebo prístup k mnohým pokročilým vzorcom.
- Jedna poznámka: Nemôžete upravovať vložené súbory, používať optické rozpoznávanie znakov (OCR) na preklad ručného písania do textu, integráciu úloh programu Outlook alebo využívať podporu šablón.
- Power Point: Nemôžete vytvárať vlastné animácie, používať hlavičky a päty alebo integrovať grafy programu Excel. Taktiež nemôžete využívať pokročilé nástroje pre návrh alebo recenzent.
A existujú oveľa viac, trochu menšie funkcie, ktoré nebudete môcť využiť v verzii Office alebo v mobilných aplikáciách. Úplný zoznam nájdete v popise služby Microsoft Online TechNet.Zatiaľ čo tento zoznam konkrétne hovorí o skúsenosti Office 365 Online, väčšina rovnakých vylúčení sa vzťahuje aj na mobilné aplikácie.
POZNÁMKA: Niektoré z týchto funkcií sme spomenuli viditeľná v verzii Office a vo verzii pre mobilné aplikácie; jednoducho ich nemôžete vytvoriť. Napríklad vo verziách online alebo mobilných aplikácií nemôžete vytvoriť formulár obsahu, ale budete si môcť zobraziť formulár, ktorý bol vytvorený vo verzii pre počítače.
Ktorú verziu Office by ste mali používať?
Pokiaľ ide o používanie balíka Office 365 Online alebo Office 365 Mobile Apps, zistíme, že sú naozaj dosť dobré, ak potrebujete len prístup k základným funkciám, alebo ak si väčšinou potrebujete prezrieť (a možno vykonávať drobné úpravy) dokumentov vytvorených pomocou plná verzia pre stolné počítače.
Ak už máte odber služby Office 365, odporúčame vám používať mobilné aplikácie najmä preto, že ponúkajú možnosť pracovať offline. Môžete ich používať v systémoch Android, iPhone alebo iPad, alebo dokonca v Chromebooku.
Ak ešte nemáte predplatné balíka Office 365 a nemáte naozaj záležať na prístupe v režime offline, odporúčame vám pristúpiť k bezplatnej on-line aplikácii - umožní vám to aspoň zadarmo, bez webového prehliadača,
