Ako používať zástupné znaky pri vyhľadávaní v programe Word 2016

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:59

Aplikácia Word má výkonnú funkciu vyhľadávania, ktorá umožňuje vyhľadávať text, čísla, formáty, odseky, prerušenia stránky, zástupné znaky, kódy polí a ďalšie. Použitím zástupných znakov môžete vyhľadávať skoro všetko vo vašom dokumente. Pozrime sa.

Ako používať zástupné znaky pre rozšírené vyhľadávanie

Prejdite na kartu Domov na páse Word a potom kliknite na tlačidlo "Nahradiť".

V okne Nájsť a nahradiť kliknutím na tlačidlo "Viac" rozbaľte dialógové okno a zobrazíte ďalšie možnosti. Ak sa namiesto toho zobrazí tlačidlo "Menej", môžete sa vrátiť.

Po rozšírení okna, aby sa zobrazili možnosti vyhľadávania, zaškrtnite políčko Používať zástupné znaky.

Všimnite si, že keď povolíte voľbu "Použiť zástupné znaky", Word ukazuje, že je táto možnosť zapnutá priamo pod poľom "Nájsť čo". Keď je začiarknuté políčko Používať zástupné znaky, Word nájde iba presný text, ktorý zadáte. Políčka "Zápas", "Vyhľadať celé slová", začiarkavacie políčka "Prefix začiarknutia" a "Súčasť zodpovedajúce priradeniu" nie sú k dispozícii.

Ďalej kliknite na "Špeciálne" pre zobrazenie zoznamu zástupných znakov.

Nakoniec vyberte zástupný znak a vložte ho do kritérií vyhľadávania. Po výbere zástupného znaku sa znak pridá do vyhľadávacieho poľa. Môžete tiež zadať znak pomocou klávesnice namiesto toho, aby ste si ho vybrali zo zoznamu zástupných znakov. V ponuke "Špeciálne" nájdete odkaz, ak si nepamätáte špeciálne znaky, ktoré máte k dispozícii, a ich význam.

Ste pripravení zistiť, ako fungujú zástupné znaky? Pozrime sa na konkrétne príklady.

Čo môžete použiť znaky divokých kariet?

Toto "špeciálne" menu obsahuje veľa špeciálnych znakov, ktoré môžete použiť na vyhľadávanie dokumentu vo formáte Word, ale nie všetky sú kvalifikované ako zástupné znaky. Väčšina z nich spočíva v hľadaní konkrétnych a niekedy skrytých znakov vo formáte Word, ako sú medzery, pomlčky a pomlčky.

Tu sa zameriame konkrétne na zástupné znaky, ktoré sa používajú buď na zadanie jedného alebo viacerých znakov textu, alebo na úpravu vyhľadávania na základe iného znaku vo vašom vyhľadávaní.

Použite hviezdičku na zadanie ľubovoľného počtu znakov

Zástupná značka, ktorú pravdepodobne budete používať najčastejšie, je hviezdička. Označuje, že chcete vyhľadať ľubovoľný počet znakov. Ak napríklad chcete vyhľadať všetky slová začínajúce slovami "Th", zadajte "Th *" do poľa "Find What" a potom kliknite na tlačidlo "Find Next". Táto hviezdička stojí v každom počte písmen, ktoré nasledujú po "Th" v tomto príklade.

Ako alternatívu k zadávaniu znaku hviezdičky pomocou klávesnice môžete vybrať špeciálny znak zo zoznamu zástupných znakov. Najskôr napíšte "Th" v poli Nájsť a potom kliknite na tlačidlo "Špeciálne". Ďalej zvoľte "0 alebo viac znakov" zo zoznamu zástupných znakov a potom kliknite na tlačidlo "Nájsť ďalší."

Word vyhodnotí vyhľadávanie a zobrazí vám prvý výskyt, ktorý nájde v dokumente. Pokračujte kliknutím na položku "Nájsť ďalší" a nájdite každú časť textu, ktorá zodpovedá hľadanému výrazu.

Jedna vec, ktorú treba mať na pamäti, je, že vyhľadávanie rozlišuje veľké a malé písmená, keď máte zapnuté zástupné znaky. Takže hľadanie "Th *" vs "th *" prinesie rôzne výsledky.

Pomocou otáznikov nájdete konkrétny počet znakov

Zatiaľ čo hviezda stojí v ľubovoľnom počte znakov, divoká karta otazky funguje podobne, ale stojí iba jeden znak. Takže pomocou "th *" nájdeš všetky slová začínajúce na "th" pomocou "th?" Namiesto toho nájde iba slová, ktoré začínajú "th" a majú len jeden ďalší znak.

A rovnako ako hviezdička, môžete použiť otazku kdekoľvek v jednom slove. Napríklad hľadanie "d? G" nájde všetky tri písmená začínajúce slovami "d" a končiace písmenom "g", ako napríklad "kopať", "vykopať" a "pes".

Môžete tiež použiť viacero otáznikov, aby ste stáli pri viacerých písmenách. Napríklad hľadanie výrazu "d" g nájde všetky štyri písmená začínajúce slovami "d" a končiac "g", napríklad "doug" a "dang".

Môžete ich dokonca použiť aj na rôznych miestach vyhľadávacieho výrazu. Napríklad hľadanie "d? N?" By našlo štyri písmená, kde prvé písmeno je "d" a tretie písmeno je "n", napríklad "dang" a "ding".

Pomocou znakov At (@) a Curly Brackets ({a}) vyhľadajte udalosti predchádzajúceho znaku

Na určenie jedného alebo viacerých výskytov predchádzajúceho znaku môžete použiť znak at (@). Napríklad hľadanie "ro @ t" nájde všetky slová, ktoré začínajú "ro" a končia "t" a ktoré majú po prvom výskyte akékoľvek číslo písmena "o". Takže hľadanie by našlo slová ako "hniloba", "koreň" a dokonca "roooooot".

Ak chcete ešte viac skontrolovať vyhľadávanie predchádzajúcich znakov, môžete použiť zadné zátvorky na určenie presného počtu výskytov predchádzajúceho znaku, ktorý chcete nájsť. Napríklad hľadanie "ro {2} t" nájde "root", ale nie "rot" alebo "roooooot".

Použite uhlové zátvorky (<a>) na označenie začiatku a konca slova

Pomocou zaoblených zátvoriek (menších ako a nad symboly) môžete označiť začiatok a koniec slov pre vyhľadávanie. Môžete napríklad vyhľadávať výraz ""A slovo nájde všetky prípady slova" ale ", ale nie slova ako" motýľ "alebo" halibut ".

Je to dosť užitočné, ale táto technika sa stáva silnejšou, keď ju kombinujete s inými zástupnými znakmi. Napríklad, len pomocou hviezdičky pri hľadaní niečoho ako "t? Sk" by sa nájsť slová ako "úloha" a "kozák", rovnako ako výsledky, kde tento vyhľadávací reťazec bol len časťou iných slov ako "tasking" alebo "multitasker."

Ale ak by ste mali označiť začiatok a koniec slova vo vyhľadávaní ako ""Výsledky by zahŕňali" úlohu "a" kel ", ale nie ostatné.

Nemusíte ani používať obe zaoblené zátvorky ako pár. Môžete označiť začiatok alebo koniec slova iba pomocou príslušného zátvorky. Napríklad hľadanie výrazu

Použite hranaté konzoly ([a]) Nájdite špecifické znaky alebo oblasti znakov

Pomocou hranatých zátvoriek môžete určiť ľubovoľný znak alebo rozsah znakov. Napríklad hľadanie "[a]" by našlo akýkoľvek výskyt písmena "a".

Tam, kde je to užitočné, je však vyhľadávanie ľubovoľného počtu znakov. Napríklad hľadanie "b [aeiou] t" by našlo text, ktorý začínal "b" a skončil s "t", ale mal akúkoľvek samohlásku ako stredné písmeno - tak by našiel "bat", "bet", "Bot" a "ale".

Pomocou hranatých zátvoriek môžete nájsť aj rozsah znakov. Napríklad hľadanie "[a-z]" by našlo niektoré z týchto malých písmen. Ak hľadáte "[0-9]", nájde sa jedno z týchto čísel.

Použiť zátvorky na hľadanie výrazov skupiny do sekvencií

Pomocou zátvoriek vo svojom vyhľadávaní môžete zoskupovať reťazce znakov a zvyčajne sa používajú pri vyhľadávaní a nahradení operácií. Jedným z najbežnejších príkladov by bolo, keby ste potrebovali zvrátiť názvy vo vašom dokumente - povedzme od first-name-last do first-name-first.

Tu je príklad. Chceli by sme zmeniť všetky prípady v našom dokumente "Griggs Amelia" na "Amelia Griggs". Zadáme tieto vyhľadávacie výrazy do nášho políčka "Nájsť Čo" a potom ich zoskupíme pomocou zátvoriek tak, aby sa priezvisko a meno sú v samostatných skupinách.

Word automaticky zaraďuje tieto skupiny zľava doprava (v zákulisí), takže v poli "Nahradiť" môžeme tieto skupiny zavolať číslom pomocou predchádzajúceho spätného lomka. Napríklad v našom poli "Nahradiť" používame text " 2 1" a hovorí Wordu nahradiť to, čo nájde, umiestnením druhej skupiny (názov Amelia) na prvú pozíciu a prvou zoskupenie (meno Griggs) na druhej pozícii.

Použite spätné lomítko (), ak potrebujete vyhľadať znak, ktorý je tiež zástupný znak

Takže čo, ak potrebujete hľadať znak v dokumente, ktorý sa tiež stane zástupným znakom. Napríklad, čo ak potrebujete nájsť všade, kde ste použili hviezdičku?

Jedna vec, ktorú môžete urobiť, je vypnúť voľbu "Použiť zástupné znaky" pred vykonaním vyhľadávania. Ale ak to nechcete urobiť, môžete pred znakom použiť aj lomku dopredu ("/"). Ak chcete napríklad nájsť otazku, keď je zapnutá možnosť Použiť zástupné znaky, do poľa "Nájsť čo" zadajte reťazec "/?".

Môžete sa dostatočne sofistikované tým, že kombinujete zástupné znaky vo vašom vyhľadávaní Word rôznymi spôsobmi, takže experimentujte s vecami. Odporúčame vám, aby ste nerobili veľké operácie vyhľadávania a nahradenia naraz len vtedy, ak si nie ste istí, že ste používali zástupné znaky správne alebo pracujete na testovanej kópii dokumentu.