Dnes vám poskytnem niekoľko tipov, ako prispôsobiť program Microsoft Outlook. Rôzni ľudia majú rôzne potreby a môžu prispôsobiť aplikáciu Microsoft Outlook. Existuje veľa možností s aplikáciou Microsoft Outlook 2010 v ponuke Súbor, ktorú môžete použiť na prispôsobenie vašej kópie programu Outlook tak, ako si prajete.
Tipy na konfiguráciu programu Microsoft Outlook
Z mnohých funkcií, ktoré sú k dispozícii v časti Súbor> Možnosti, je zoznam niektorých možností konfigurácie, ktoré vždy používam.
Povoliť živý náhľad v programe Outlook
K dispozícii v položke Všeobecné, zapnutím tejto možnosti môžete zobraziť, ako sa vaša e-mailová správa bude zobrazovať, keď umiestnite kurzor myši na rôzne štýly formátovania. To vám pomôže náhľad v reálnom čase skôr, ako skutočne aplikujete formátovanie na výber. Povolenie tejto možnosti vám ušetrí veľa času. Voľba je predvolene zvolená.
Povoľte pravopis v programe Outlook
K dispozícii v časti Možnosti pošty, ktorá umožňuje Vždy skontrolujte pravopis pred odoslaním vám pomôže skontrolovať automatické hláskovanie hneď po stlačení tlačidla odoslať Tlačidlo. To pomáha najmä ak ste zabudli skontrolovať pravopis ručne. Aj keď ste tam, mali by ste sa tiež uistiť, že povolíte Ignorovať pôvodné správy v odpovedi alebo vpred, Druhá možnosť vám ušetrí ďalšie ťažkosti s prekonaním chýb, ktoré iní spôsobili pri odosielaní správ.
Odoslať pôvodné správy pri odpovedi a dopredu
Môžete sa rozhodnúť, že pri odpovedi zavriete pôvodné správy, ale to môže mať za následok nedorozumenie, pretože príjemcovia nemusia pochopiť, na ktorú správu odpovedáte. Tradícia vždy obsahovala a odsadzovala pôvodné správy v odpovediach a dopredu. Aj keď obsahuje pôvodnú správu, pomáha ostatným uchopiť kontext, odsadenie uvádza, ktorá časť je pôvodná. Predvolená voľba je Zahrňte text, Zmeňte ho na hodnotu " Zahrnúť a zaradiť ".
Nastavte časovú zónu v programe Outlook
Nastavenie časového pásma vám pomôže lepšie riešiť stretnutia a iné udalosti. Je lepšie, keď zadávate dve rôzne časové pásma - jednu pre miestny čas a druhú časovú zónu (napríklad odkaz na klientov).
Možnosť nastaviť časové pásma je uvedená pod kalendár časť sekcie Súbor -> Možnosti, Tiež by som vám odporučil zadanie vlastného mena (štítku) do každej vytvorenej časovej zóny, ktorá vám pomôže pochopiť časové pásmo v kalendároch.
Automaticky pridať kontakty do adresára v programe Outlook
Povolenie tejto možnosti pomáha pri pridávaní kontaktov do adresára aj v prípade, že ste ich zabudli pridať manuálne. Keď povolíte túto možnosť, ak zadáte meno kontaktu v priečinku To, CC a BCC a ak tento kontakt nie je prítomný vo vašom adresári, aplikácia Outlook ho pridá do vášho adresára. Neskôr ju môžete roztriediť a zoskupiť podľa potreby. Túto funkciu nájdete pod kontakty časť sekcie Súbor -> Možnosti, Kontakty, ktoré program Microsoft Outlook 2010 pridá do vášho adresára pomocou tejto funkcie, budú viditeľné pod Navrhované kontakty keď ste v zobrazení kontaktov.
čítať: Ako prilepiť poznámku k e-mailu programu Outlook.
Odložiť odosielanie e - mailov v programe Outlook
Predvolená konfigurácia spôsobí, že aplikácia Outlook 2010 pošle e-maily ihneď po stlačení odoslať, To samozrejme vyžaduje, aby ste boli po kliknutí pripojení k internetu odoslať, V niektorých prípadoch si niečo spomínam a želáme si, aby sme v odoslanom e-mailu pridali alebo niečo napísali. Ak chcete dostať nejaký čas predtým, než správa skutočne opustí vašu poštu, zrušte začiarknutie Pošlite okamžite po pripojení pod pokročilý z Súbor -> Možnosti, Toto zabezpečuje, aby sa vaša správa nachádza v priečinku Na odoslanie, až kým nebude čas na ďalšie automatické odosielanie / prijímanie.
To sú len niektoré z mnohých možností, ktoré máte k dispozícii na prispôsobenie programu Microsoft Outlook. Zdieľajte pravidelne používané možnosti.
Súvisiace príspevky:
- Riešenie problémov s programom Microsoft Outlook, ako je zmrazenie, poškodenie PST, profil, doplnok atď
- Ako importovať kontakty do aplikácie Outlook.com z Facebooku, Twitteru, Google, LinkedIn atď
- Ako používať nástroj na konfiguráciu nástrojov konfigurácie programu Outlook na riešenie problémov
- Ako pridať alebo odstrániť slová z Slovníka pravopisu prehliadača Chrome
- DocSend for Outlook - Lepšia komunikácia pomocou dokumentov
