V predchádzajúcich cvičeniach sme zahrnuli metódy na odloženie odoslania e-mailu v programe Outlook 2016, ako pridať digitálny podpis do programu Outlook, ale vynechali sme dôležitý vývoj - Vyvolanie funkcie v programe Outlook, Táto funkcia pripomína a nahrádza e-mailovú správu, ktorú ste odoslali náhodne alebo neúmyselne. Táto funkcia je však dostupná iba pre klientov so systémom Windows. Outlook 2016 pre iné platformy, ako Mac nepodporujú túto funkciu.
Späť na začiatok Odošlite emailovú správu v programe Microsoft Outlook
Dôvody na uplatnenie tejto možnosti môžu byť mnohé a pohybujú sa od trapného preklepu až po hnev, ktorý je neskôr poľutovaniahodný. Nech je prípad akýkoľvek, môžete zrušiť možnosť 'Odoslať' v programe Outlook 2016/2013/2010. Tu je návod, ako si spomenúť e-mail!
Otvorte program Outlook 2016 a z priečinka priečinka vyberte položku Odoslané položky zložky.
Ďalšie, otvorte správu ktoré chcete spomenúť. dvojitým kliknutím ho otvoríte.
Teraz na karte Správy vyberte položku Akcie> Spomeňte si na túto správu.
Otvorí sa nové pole. kliknite Odstrániť neprečítané kópie tejto správy alebo Odstráňte neprečítané kópie a nahraďte ich novou správou.
Upozorňujeme, že ak sa v účte Outlook 2016 nezobrazuje dialógové okno "Vyvolať túto správu", pravdepodobne nemáte účet služby Exchange.
Je dôležité mať na pamäti, že úspech alebo neúspešnosť odvolania správy závisí od nastavení príjemcov v programe Outlook. Zvážte nasledujúci scenár, aby ste tento pojem pochopili lepšie.
Predpokladajme, že chcete poslať správu niekomu, koho poznáte, ale zistíte, že správa je neúplná alebo chýba niečo dôležité. Čo robíš? Jednoducho, vyvolajte pôvodnú správu a nahraďte ju novou.
Pri takomto scenári sa pôvodná správa a správa o odvolaní tlačia do priečinka Doručená pošta príjemcu, Automaticky spracováva požiadavky a odpovede na žiadosti o zasadnutia a prieskumy verejnej mienky"Zaškrtávacie políčko v položke" Sledovanie "zvolí príjemca, potom sa pôvodná správa vymaže a príjemca je informovaný o tom, že odosielateľ odstránil správu zo svojej poštovej schránky.
Podobne, ak rovnaké začiarkavacie políčko nemá žiadnu zaškrtnutie, môže sa na počítači príjemcu vyskytnúť jedna z nasledujúcich vecí,
- Pôvodná správa sa odstráni a príjemca je informovaný o tom, že ste vy, odosielateľ, odstránili správu zo svojej poštovej schránky (ak príjemca najprv otvorí správu odvolania)
- Ak príjemca najskôr otvorí pôvodnú správu, odvolanie zlyhá a pre zobrazenie príjemcu je k dispozícii aj originálna správa, ako aj správa o odvolaní.
Obnovenie správ je k dispozícii po kliknutí odoslať a je k dispozícii iba v prípade, že príjemca má Výmenný účet v rámci tej istej organizácie.
