Fotografia ollily
Neznepokojujte sa, že nebudete mať čas zaradiť všetky finančné transakcie do komplikovanej tabuľky alebo programu. Systém obálok na uchovávanie finančných záznamov je nízkou údržbou, nákladovo efektívnym a ľahko realizovateľným v krátkom čase. Všetko, čo potrebujete, je niekoľko obálok, gumová páska, pero, ostrý papier, zvýrazňovač, schránka, hodina na konci mesiaca a všetky mesačné príjmy.
Systém obálok je jednoduchý a zábavný spôsob, ako ukladať, organizovať a uchovávať svoje príjmy a udržiavať spoľahlivé finančné záznamy.
Krok 1: Uložte všetky svoje príjmy počas mesiaca
Počas celého mesiaca získate potvrdenie o každom zakúpení. Ak vám pokladník neposkytne potvrdenie, nezabudnite sa opýtať. Pri online nakupovaní ihneď vytlačte potvrdenia. Ak je to možné, vytlačte ich na tenký papier a naformátujte ich tak, aby mali tvar a veľkosť podobné normálnym príjmom.
Uchovávajte svoje doklady v peňaženke, kým začnú pretekať, a potom ich vyhoďte do určenej obálky doma. Nezabudnite označiť obálku niečo ako "Aktuálne príjmy" a nechajte ju v bezpečné a ľahko prístupnom mieste.
Krok 2: Usporiadanie príjmov na konci mesiaca
Skôr než budete môcť svoje záznamy uložiť poriadne, musíte zorganizovať potvrdenia. A skôr, ako ich budete môcť zorganizovať, musíte každý doklad finalizovať individuálne.
Prejdite každú z nich a zvýraznite:
- Dátum
- Celková suma vynaložená (alebo vrátená)
- Typ transakcie (napríklad hotovosť, debet, šek, darčeková karta)
Uistite sa, že používate svetelný zvýrazňovač, aby sa atrament z účtenky stále zobrazoval. Niektoré potvrdenia majú veľmi ľahký atrament, ktorý po vyzdvihnutí zmizne. V takomto prípade jednoducho zvýraznite informácie pod údajmi v priamom smere, aby sa informácie neprekrčili.
Po zvýraznení zapíšte poznámky priamo na príjmy podľa potreby:
- Uvedomte si daňové odpočítateľné výdavky, ktoré môžu súvisieť s podnikaním alebo za charitu
- Poznámka vráti, prečo boli vykonané, koľko peňazí bolo vrátených a nové čisté súčty
- Označte akékoľvek potvrdenia, kde nie je okamžite zrejmé, kde bol nákup uskutočnený, komu bol vyrobený, alebo prečo bol vyrobený
- Zapíšte si akékoľvek rôzne poznámky, ktoré vám pomôžu udržiavať lepšie záznamy, pravdepodobne budúce výnosy, rozpočet v budúcnosti a byť lepším spotrebiteľom (napríklad si všimnite, ako používanie určitého kupónu vám ušetril polovicu, keď došlo k veľkému predaju atď. )
Ak zistíte, že na doručenie týchto poznámok nie je dostatok miesta, napíšte ich na malý kúsok papiera a zošívajte ho na zadnú stranu príslušného dokladu. Nezabudnite si napísať pripomenutie na samotnom potvrdení, aby ste odkazovali na ďalšie poznámky na nasledujúcej stránke.
Tu je to, ako by mal vyzerať konečný príjmový doklad (všimnite si, že je to základ pre iné príjmy pod ním):
Po dokončení vytvárania poznámok usporiadajte dávku v chronologickom poradí a zošívajte ju. Prípadne môžete použiť sponku na papier. Nezáleží na tom, ak použijete namiesto toho reverzné chronologické poradie (s najnovšími príjmami na vrchole), ale čo si vyberiete - udržiavajte ho v súlade. V opačnom prípade budete mať ťažké nájsť neskôr individuálne potvrdenia, keď musíte prepínať medzi dvoma rôznymi systémami objednávania.
Krok 3: Uložte svoje príjmy pomocou obálok a krabičiek
Po príprave mesačnej série príjmov ju umiestnite do obálky. Možno budete musieť zložiť niektoré potvrdenia, aby sa dávka zmesla. Zvážte farebné označenie obálky pre sezónu alebo mesiac, ak vám to pomôže zostať organizované.
