Uprednostňujete spôsob, akým služba Gmail roztriedi e-maily podľa konverzácie? Tu je návod, ako môžete použiť túto užitočnú funkciu aj v programe Outlook.
Jednou z cool funkcií v programe Outlook je schopnosť triediť a prepojiť e-maily podľa konverzácie. To uľahčuje vedieť, o čom sa diskutovalo v e-mailoch, a pomáha udržiavať Vašu schránku v poriadku. Niektorí používatelia nemajú radi svoje e-maily, ktoré sú prepojené do konverzácií, av konečnom vydaní programu Outlook je predvolene vypnuté. Keďže ide o novú funkciu, noví používatelia ju môžu prehliadať a nikdy nevedia, že je k dispozícii. Tu je návod, ako povoliť zobrazenie konverzácie a udržať e-mailové konverzácie prístupné a zjednodušené.
Aktivovať zobrazenie konverzácie
Štandardne bude vaše doručená pošta v programe Outlook vyzerať podobne ako vždy v programe Outlook … zoznam jednotlivých e-mailov.
Ak chcete zobraziť svoje e-maily podľa konverzácie, vyberte položku vyhliadka a skontrolujte Zobraziť ako konverzácie vľavo hore.
Kliknite alternatívne na Usporiadať podľa nad e-mailmi a vyberte položku Zobraziť ako konverzácie.
Aplikácia Outlook sa vás spýta, či chcete aktivovať zobrazenie konverzácie iba v tomto priečinku alebo v všetkých priečinkoch. zvoliť Všetky zložky zobraziť všetky e-maily v programe Outlook v konverzáciách.
Väčšina e-mailových programov a služieb obsahuje predchádzajúci e-mail v tele e-mailu, keď odpovedáte. Program Outlook môže rozpoznať aj tieto predchádzajúce správy. Môžete prechádzať medzi staršími a novšími správami z popupu Ďalšie a predchádzajúca ktoré sa zobrazia, keď nad kurzívou staršej e-mailovej schránky umiestnite kurzor myši. Táto funkcia funguje ako v štandardnom paneli ukážky programu Outlook, tak aj pri otvorení e-mailu vo vlastnom okne.
Upraviť nastavenia zobrazenia konverzácie
Späť v programe Outlook vyhliadka môžete upraviť zobrazenie konverzácie tak, aby fungovalo tak, ako chcete. Môžete si vybrať aplikáciu Outlook Rozbaliť rozhovory vždy, Zobraziť odosielateľov nad predmetom, a Použite klasické odsadené zobrazenie, V predvolenom nastavení program Outlook zobrazí správy z iných zložiek konverzácie, čo je všeobecne užitočné. Ak sa vám to nepáči, môžete ho tu zrušiť. Všetky tieto nastavenia zostanú rovnaké vo všetkých účtoch programu Outlook.
Ak sa rozhodnete Odsadený pohľad, zobrazí sa nadpisom v hornej časti a potom položka s oddelenými správami pod názvom odosielateľa.
Zobraziť odosielateľov nad predmetom zobrazuje, čím je zrejmé, od koho je e-mail a koho iný je aktívny v konverzácii. To je obzvlášť užitočné, ak zvyčajne e-mailom len určité osoby o určitých témach, čím sa líniami témy menej relevantné.
Ak sa rozhodnete, že sa vám nezobrazuje konverzácia, môžete ho vypnúť zrušením začiarknutia políčka vyhliadka ako je uvedené vyššie.
záver
Hoci to môže trvať niekoľko užívateľov nejaký čas si zvyknúť, zobrazenie konverzácie môže byť veľmi užitočné pri udržiavaní vašej schránky usporiadanej a nechať dôležité e-maily zostať spolu. Ak ste používateľom služby Gmail, ktorý synchronizuje váš e-mailový účet s programom Outlook, môže to byť užitočné, pretože umožňuje službe Outlook pracovať skôr ako služba Gmail, aj keď je offline.
Ak chcete synchronizovať účet služby Gmail s programom Outlook, pozrite si náš článok o jeho synchronizácii s protokolom IMAP.
