ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Prečo potrebujete vzorce a funkcie?
- Definovanie a vytváranie vzorca
- Relatívna a absolútna bunková referencia a formátovanie
- Užitočné funkcie, ktoré by ste mali vedieť
- Vyhľadávanie, grafy, štatistiky a kontingenčné tabuľky
Existuje mnoho ďalších funkcií, samozrejme, av žiadnom prípade nie sú tieto jediné, ktoré by ste sa mali naučiť. Ponúkame vám rad skutočne užitočných funkcií, ktoré budete musieť pravidelne používať. Ďalšia lekcia preukáže niektoré pokročilejšie funkcie, ktoré môžete použiť, ale o niečo menej často.
Matematické a finančné funkcie
Opäť to nie je úplný zoznam matematických alebo finančných funkcií, ale príklad niekoľkých, ktoré by ste mali spoznať. Odporúčame ich testovať v vlastnej tabuľke.
| funkcie | účel |
| SQRT | Druhá koreň, napríklad SQRT (4) = 2, pretože 2 * 2 = 4 |
| PMT | Úverová platba |
| DEGREES | Používajú sa napríklad inžinieri na premenenie stupňov (napr. 360 °) na radiány (napríklad 2π) |
| GCD | Nájde najväčší spoločný deliteľ medzi dvoma číslami. Napríklad GDC (5,15) = 5, pretože 5 je najväčší počet, ktorý rozdeľuje 15. 3 tiež rozdeľuje 15, ale to nie je najväčší delítor majú spoločné. |
| RAND (23) | Vytvorte náhodné desatinné číslo medzi alebo rovno 0 a 1. Môžete použiť napríklad na výber víťaza súťaže (pozri príklad nižšie). RANDBETWEEN sa jednoduchšie používa, pretože nemáte toto desatinné číslo previesť na celé číslo, napr. 3 je jednoduchšie použiť ako 0,3. |
Príklad: Náhodný súťažný víťaz
Tu je príklad toho, ako by ste mohli použiť RANDBETWEEN (). Predpokladajme, že v kancelárii máme osem zamestnancov a šéf rozdáva iPad cez náhodnú kresbu.
Nepoužívajte klobúk a kúsky papiera na výber víťaza, použite špičkové technológie, ako je Excel!
Vytvorte tabuľku, ako je tá nižšia:
V bunke B10 používame = RANDBETWEEN (1,8), aby sme vytvorili celé číslo medzi 1 a 8.
Každé meno zamestnanca je v rozmedzí A2: A9, pretože je tam osem zamestnancov, takže musíme vybrať náhodné číslo od 1 do 8. Osoba, ktorej číslo príde, vyhrá iPad.
Poznáte pozíciu zamestnanca v zozname - James je 1, Mark je 2 atď. Použite funkciu INDEX na získanie mena zamestnanca priradiť náhodne generované číslo zodpovedajúcemu názvu. Takto si vyberáme víťaza.
- A2: A9 je rozsah.
- B10 je číslo zamestnanca, ktorý vyhral.
V tomto príklade znamená 1 označiť prvý stĺpec v rozsahu a = INDEX () je funkcia, ktorá získava hodnotu bunky (Jam.es = 1, takže je náš víťaz).
Ak chcete vybrať iný názov - napríklad ak má byť víťaz prítomný na výhre - všetko, čo musíte urobiť, je zmeniť tabuľku. Môžete to vyskúšať sami, jednoducho zmeniť šírku stĺpca alebo pridať údaje. Kedykoľvek sa tabuľka aktualizuje, obnoví nové náhodné číslo a vyberie nového víťaza.
Logické funkcie
Logické funkcie sa používajú na overenie, či je niečo pravdivé alebo nepravdivé.
| funkcie | účel |
| IF | if ( |
| A | = AND (C3 = 5, C4 = 5) Zobrazí sa "TRUE", ak obe C3 = 5 a C4 = 5 |
| FALSE | Nastaví bunku na hodnotu false |
| TRUE | Nastaví bunku na hodnotu true |
Funkcie dátumu a času
Termíny sú uložené v excel ako čísla, čo znamená, že s nimi môžete robiť matematiku. Pomocou +1 môžete vypočítať nasledujúci deň a môžete odpočítať jeden dátum od druhého a zistiť, koľko dní uplynulo medzi dvoma dátumami.
| vzorec | výsledok | účel |
| = Now () | 9/16/2013 | Získajte aktuálny dátum a čas |
| = DATEVALUE ( "9/16/2013") | 41533 | Previesť dátum v textovom formáte na číslo. Toto číslo sa nazýva sériové číslo. Číslo 1 je 1. január 1900. 41 533 je 41 532 dní po tomto alebo 16. 16. 2013. |
| = Deň (SE ()) | 2 | Vyberie dátum ako číslo. 1 je nedeľa a 7 je sobota. |
| = Now () + 1 | 9/17/2013 | Keďže dátumy v programe Excel sú uložené ako čísla, môžete s nimi robiť matematické údaje. |
Napríklad Excel nemôže jednoducho pridať = 9/16/2013 + 1. Musí najprv previesť na číslo, ktoré má zmysel pre to. Na snímke obrazovky vidíte, že sme prvýkrát museli priradiť funkciu DATEVALUE () do vzorca, takže Excel vie, že text "hodnota" je "dátum".
Príklad: Kedy si vziať dovolenku
Tu je príklad, ktorý ukazuje, ako používať rôzne funkcie dátumu.
Šéf hovorí, že môžete vziať dovolenku na základe vašich predajov. Ak robíte 1 milión dolárov predaja, dostanete dva týždne (10 pracovných dní). Ak robíte 10 miliónov dolárov v predaji, dostanete tri týždne (15 pracovných dní). Vykonajte menej než 1 milión dolárov z predaja a dostanete novú prácu inde.
Ste skvelý predajca, takže plánujete vynaložiť aspoň 10 miliónov dolárov z predaja a urobte to rýchlo. Odhadujete, že vám bude potrebných päťdesiat dní, aby ste splnili svoju kvótu. Chcete projektovať, keď môžete ísť na dovolenku, takže si vytvoríte tabuľku.
Ak chcete nájsť dátum dovolenky, nemôžete jednoducho pridať 50 dní do prvého roka. Musí to byť 50 pracovných dní - bez dovolenky. Navyše, pretože nikto nechce ísť na dovolenku v strede týždňa, musíte nájsť nasledujúcu sobotu, ak už vypočítaný dátum už nie je sobota.
Ako urobíte tento výpočet? Pozrime sa na tabuľku nižšie:
Vzorec = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) pridá B3 (50 pracovných dní) do B1 (1. januára) s výnimkou sviatkov uvedených v rozsahu A13: A20.
Vysvetliť, pamätajte, že piatok a sobota sú 6th a 7th týždňových dní. 14. marca, čo je náš plánovaný prvý deň, kedy budeme mať nárok na dovolenku, je 14. marca (bunka B4), čo je piatok (6).
Potom vezmeme číslo 7 (sobota) a odpočítame hodnotu z B4.
Akonáhle program Excel určuje, koľko rozdielov dní je medzi plánovaným dňom prázdnin a nasledujúcou sobotou, pridá tento rozdiel, v tomto prípade 1, na hodnotu v B4 a zobrazí ho v B5.
Vzorec, ktorý budeme používať na určenie dátumu návratu, je = IF (B2> = A10, PRACOVNÉ (B11, B5), PRACOVNÉ (B11, B4)).
Tu najprv určujeme hodnotu B2 (predaj) a porovnáme ho s hodnotou v A10 (10 000 000 USD).
Ak je hodnota väčšia alebo rovná 10 000 000 USD, potom vzorec pridá 15 dní do bunky B5 a vytlačí výsledok do B6, čo je dátum návratu.
V opačnom prípade pridá hodnotu v B9 (10 dní) a vytlačí ju v B6.
Bohužiaľ, ako užitočné ako to je, Excel stále nemôže povedať, či sa dokonca chcete vrátiť do práce po skončení dovolenky!
Nasleduje …
Dnes sa obalte, mali by ste mať slušné pracovné znalosti o matematických a finančných funkciách, logických funkciách a funkciách dátumu a času. Zajtra, v poslednej lekcii 5 tejto triedy, budeme skúmať referenčné funkcie, solver, finančné funkcie a ako vytvoriť kontingenčný stôl.
