Word poskytuje predvolené formátovanie písma a formátovanie odseku, ktoré sa vzťahujú na obsah vložený do nových dokumentov. Formátovanie odseku však môžete zmeniť vo východiskovej normálnej šablóne pre nové dokumenty, ako aj pre existujúce dokumenty. Ukážeme, ako urobiť oboje.
Zmeňte formátovanie odstavcov v predvolenej normálnej šablóne
Ak chcete zmeniť formátovanie odseku pre aktuálny dokument a všetky nové dokumenty založené na predvolenej normálnej šablóne, vytvorte nový súbor programu Word alebo otvorte existujúci súbor programu Word. Ak vytvoríte nový súbor, normálny štýl je predvolene vybratý pre akýkoľvek pôvodne zadaný obsah. Ak chcete zmeniť formátovanie pre iný štýl odseku, aplikujte tento štýl na odsek v aktuálnej pozícii kurzora. Ak otvoríte existujúci dokument, umiestnite kurzor do odseku, ktorý chcete formátovať inak, alebo ho vyberte. Uistite sa, že karta "Domov" je aktívna a kliknite na tlačidlo "Nastavenia odseku" v pravom dolnom rohu sekcie "Odsek".
V dialógovom okne "Odstrániť" zvoľte nastavenia, ktoré chcete zmeniť (pre "Odsadzovanie a medzery" a "Rozdelenie čiary a strany", podľa potreby). Po vykonaní zmien kliknite na tlačidlo "Nastaviť ako predvolené". Týmto sa nastaví predvolené nastavenie štýlu, ktorý sa v súčasnosti uplatňuje na odsek obsahujúci kurzor.Nasledujúce dialógové okno zobrazuje otázku, či chcete zmeniť predvolené formátovanie pre aktuálny dokument alebo všetky dokumenty založené na šablóne Normal. Ak chcete, aby nové formátovanie odseku bolo dostupné pre všetky nové dokumenty, ktoré ste vytvorili odteraz, vyberte možnosť Všetky dokumenty založené na šablóne Normal.dotm a kliknite na tlačidlo OK.Všetky odstavce používajúce rovnaký štýl ako vybratý odsek sa zmenia na nové formátovanie.Image
Zmeniť formátovanie odstavcov pre existujúci dokument
Môžete tiež rýchlo zmeniť formátovanie všetkých odsekov s rovnakým štýlom v existujúcom dokumente. Otvorte dokument a kliknite na tlačidlo "Styly" v časti "Štýly" na karte Domov.
Zobrazí sa panel "Štýly". Vyhľadajte štýl, ktorý chcete zmeniť v zozname, a presuňte myš nad ním. Kliknite na šípku nadol a v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť "Upraviť".Vyberte voľby v dialógovom okne "Modifikovať štýl" a zmeňte formátovanie na požadované. Kliknutím na tlačidlo "Formátovať" získate prístup k ďalším možnostiam formátovania.Ak chcete použiť zmeny formátovania na všetky nové dokumenty založené na aktuálnej šablóne, vyberte prepínač "Nové dokumenty založené na tejto šablóne". Týmto sa ukladajú zmeny formátovania do aktuálnej šablóny, takže pri ďalšom vytvorení dokumentu založeného na tejto šablóne sa použije nové formátovanie.
Kliknutím na tlačidlo "OK" prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno "Upraviť štýl".
Dnešná lekcia Geek School v tejto verzii formátovania Word vám pomôže nakoniec pochopiť, ako formátovať vaše odseky a urobiť ich tak, ako chcete, a vytvoriť zoznamy s odrážkami alebo číslovanými listami s dôverou.
Funkcia Vyhľadávanie a nahradenie programu Microsoft Word nie je len na výmenu textu. Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť môžete vyhľadať určité typy formátovania v celom dokumente a dokonca nahradiť formátovanie iným.
Kopírovanie a vkladanie obsahu do dokumentov programu Word je bežnou úlohou. Môžete však tiež skopírovať a prilepiť formátovanie z jedného bloku textu (vrátane obrázkov) do druhého. To môže byť užitočné, ak chcete použiť rovnaké formátovanie vo viacerých oblastiach dokumentu.
Už ste sa niekedy snažili získať formátovanie dlhého dokumentu, ako vy chcete v každej sekcii? Pozrime sa na nástroj Breaks v programe Word a uvidíme, ako môžete použiť prerušenia, aby ste lepšie formátovali dokumenty.
V programe Word 2007 pravdepodobne všimnete, že predvolené formátovanie je Calibri, roztiahnutie riadku sa rozširuje a za odsek sa automaticky pridá priestor. Dnes vám ukážeme, ako zmeniť predvolený formát dokumentu na vlastný štýl.
