Zistenie najlepšieho času na stretnutie s kolegami v kancelárii nie je často jednoduchá práca. Musíte sa ich najprv spýtať na ich vhodný čas a potom sa zhodovať s vašim plánom, aby ste dosiahli najlepší čas pre všetkých. Úloha rozhodovania o tom, kedy sa stretne, je pomerne jednoduchá, ak sú menej početní ľudia ako účastníci, no ak to vyžaduje stretnutie viac ľudí. Práca sa naozaj stáva veľmi ťažkou, pretože niektoré nie sú k dispozícii alebo ľudia z rôznych dôvodov upadajú. Celý tento proces prináša veľa času do vášho produktívneho, nie je to tak!
FindTime je aplikácia, ktorá vám pomôže naplánovať stretnutia rýchlejšie. Doplnok pre Microsoft Outlook, FindTime vám pomôže rozhodnúť sa o čase stretnutia ľahko so systematickým prístupom a to aj bez veľkej vášho zapojenia. Aplikácia vám automaticky navrhne, aké dni a časy najlepšie pracujú pre ľudí, ktorí sú na stretnutí povinní. Preto vám pomôže dosiahnuť konsenzus čas veľmi ľahko. Prečítajte si nižšie a zistite, ako plánovať schôdzky rýchlejšie.
FindTime for Outlook
FindTime znižuje čas organizácie. Ako organizátor navrhujete vybrané časy všetkým účastníkom a umožníte všetkým hlasovať. Akonáhle sa dosiahne konsenzus prostredníctvom hlasovania, FindTime pošle pozvánku na schôdzku vo vašom mene a tým eliminuje čas, ktorý zvyčajne musíte investovať do koordinácie s ľuďmi a prijímania v najlepšom čase pre všetkých.
Ak chcete začať používať FindTime
Krok 1
Prvým krokom je inštalácia aplikácie FindTime a na tento účel ste povinní sa prihlásiť do účtov balíka Office 365. Po prihlásení môžete službu FindTime nainštalovať z obchodu Office. Po nainštalovaní reštartujte program Outlook a uvidíte ikonu FindTime, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky programu Outlook. Zoberte na vedomie rozdiel vo vzhľade v programoch Outlook 2013, Outlook 2016 a Outlook na webovej stránke zobrazenej nižšie.
V programe Outlook 2013
V programe Outlook 2016
V aplikácii Outlook na webe
Poznámka: FindTime je prístupný iba v programoch Outlook 2013, Outlook 2016 a Outlook na webe.
Krok 2
Keďže ste si nastavili aplikáciu, môžete teraz zostaviť nový e-mail alebo odpovedať na existujúci e-mail s cieľom naplánovať schôdzku.
Ak napríklad chcete nastaviť stretnutie s ľuďmi uvedenými v odpovedi na existujúci e-mail. Kliknite na položku Odpovedať s anketou o stretnutí.
Krok 3
Po odoslaní pozvánky kliknite na tlačidlo "odoslať" v okne doručenej pošty, aby ľudia mohli začať hlasovať o časových úsekoch, ktoré ste vybrali. Každý, kto je pozvaný, môže vidieť online prieskum o tom, kto hlasuje za aký čas. Môžete dokonca vedieť, že ostatní vedia o vašom obľúbenom mieste.
Poznámka: Na strane príjemcov potrebujú len e-mailovú adresu, aby dostali vašu pozvánku a prístup k internetu na hlasovanie na webe FindTime. Tiež môžu hlasovať z akéhokoľvek zariadenia, od ktorého si prajú. Príjemcovia nemusia mať aplikáciu FindTime nainštalovanú na svojom PC alebo mobilnom telefóne, alebo v prípade záležitosti Office 365.
kliknite tu začnite používať službu FindTime a dajte nám vedieť, či sa vám páči táto nová aplikácia od spoločnosti Microsoft.
Image Source: Microsoft.
Súvisiace príspevky:
- Ako zrušiť stretnutie v programe Outlook
- História a vývoj softvéru balíka Microsoft Office
- Riešenie problémov s programom Microsoft Outlook, ako je zmrazenie, poškodenie PST, profil, doplnok atď
- Ako používať Boomerang pre program Outlook
- Ako posielať pozvánku na stretnutie v programe Outlook
