Po kliknutí na položku Odoslať na e-mail sa zvyčajne odosiela okamžite. Ale čo, ak ju chcete odoslať neskôr? Aplikácia Outlook umožňuje odložiť odosielanie jedinej správy alebo všetkých e-mailových správ.
Môžete napríklad poslať niekomu e-mailovú správu neskoro v noci a sú v časovom pásme, ktoré je 3 hodiny pred vami. Nechcete ich zobudiť uprostred noci s e-mailovou správou v telefóne. Namiesto toho naplánujte odoslanie e-mailu na ďalší deň v čase, keď viete, že budú pripravení na prijatie e-mailu.
Aplikácia Outlook tiež umožňuje odložiť všetky e-maily o určitý čas pred odoslaním. Ukážeme vám, ako odložiť odoslanie jednej správy a ako vytvoriť pravidlo na odloženie doručenia všetkých správ.
Ako odložiť doručenie jednej e-mailovej správy
Ak chcete odložiť odoslanie jednej e-mailovej správy, vytvorte novú správu a zadajte e-mailovú adresu príjemcu, ale nekliknite na tlačidlo Odoslať. Namiesto toho kliknite na kartu "Možnosti" v okne Správa.
V časti Viac možností kliknite na položku Odložené doručenie.V sekcii Možnosti doručenia v dialógovom okne Vlastnosti kliknite na začiarkavacie políčko "Nedoručte pred", takže v poli je začiarknuté políčko. Potom kliknite na šípku nadol v poli Dátum a vyberte dátum z popup kalendára.Kliknite na šípku nadol v časovom okne a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte čas.Potom kliknite na tlačidlo "Zavrieť". Vaša e-mailová správa bude odoslaná v deň a v čase, ktorý ste vybrali.
POZNÁMKA: Ak používate účet POP3 alebo IMAP, musíte nechať program Outlook otvorený, kým sa správa neodošle. Ak chcete určiť typ účtu, ktorý používate, pozrite si poslednú časť tohto článku.
Image
Ako odložiť odosielanie všetkých e-mailových správ pomocou pravidla
Môžete odložiť odosielanie všetkých e-mailových správ o určitý počet minút (až 120) pomocou pravidla. Ak chcete vytvoriť toto pravidlo, kliknite na kartu Súbor v hlavnom okne programu Outlook (nie v okne správy). Vašu správu môžete uložiť ako koncept a zavrieť okno správy alebo ho nechať otvorené a kliknutím na hlavné okno ho aktivovať.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Spravovať pravidlá a upozornenia".Zobrazí sa dialógové okno Pravidlá a upozornenia. Uistite sa, že je karta Pravidlá e-mailu aktívna a kliknite na tlačidlo "Nové pravidlo".Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca pravidlami. V časti Krok 1: Vyberte šablónu, v časti Začiatok z prázdneho pravidla vyberte možnosť "Použiť pravidlo pre správy, ktoré posielam". Pravidlo sa zobrazuje pod Krok 2. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".Ak existujú podmienky, ktoré chcete použiť, vyberte ich v zozname Krok 1: Vybrať podmienky. Ak chcete použiť toto pravidlo na všetky e-mailové správy, kliknite na tlačidlo "Ďalej" bez toho, aby ste vybrali akékoľvek podmienky.Ak ste klikli na tlačidlo "Ďalej" bez toho, aby ste vybrali akékoľvek podmienky, objaví sa dialógové okno s potvrdením, že chcete použiť pravidlo pre každú odoslanú správu. Kliknite na "Áno".V zozname Krok 1: Vybrať akcie začiarknite políčko "Odložiť doručenie po niekoľkých minútach". Akcia sa pridá do poľa Krok 2. Ak chcete určiť, koľko minút odložiť odosielanie všetkých e-mailových správ, kliknite na odkaz "počet" v kroku 2.V dialógovom okne Odložené doručenie zadajte počet minút na oneskorenie doručenia e-mailových správ do poľa úpravy alebo pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol vyberte čiastku. Kliknite na tlačidlo "OK".Odkaz "počet" sa nahradí počtom minút, ktoré ste zadali. Ak chcete znova zmeniť počet minút, kliknite na odkaz číslo. Keď ste spokojní s nastaveniami pravidiel, kliknite na tlačidlo "Ďalej".Ak existujú nejaké výnimky z pravidla, vyberte ich v zozname Krok 1: Vybrať výnimku (y). Nebudeme platiť žiadne výnimky, takže klikneme na tlačidlo "Ďalej" bez toho, aby sme vybrali nič.Na obrazovke posledného nastavenia pravidiel zadajte názov tohto pravidla do poľa "Krok 1: Zadajte názov pre toto pravidlo" a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.Nové pravidlo sa pridá do zoznamu na karte Pravidlá e-mailu. Kliknite na tlačidlo "OK".
Všetky odoslané e-maily zostanú v priečinku Odoslané po dobu, ktorú ste uviedli v pravidle, a potom sa automaticky odošlú.
POZNÁMKA: Rovnako ako pri oneskorení jednej správy, IMAP a POP3 správy nebudú odoslané v určenom čase, ak Outlook nie je otvorený.
Image
Ako zistiť, aký typ e-mailového účtu používate
Ak chcete zistiť, aký typ účtu používate, kliknite na kartu Súbor v hlavnom okne aplikácie Outlook a kliknite na položku Nastavenia účtu a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia účtu.
Karta E-mail v dialógovom okne Nastavenia účtu obsahuje zoznam všetkých účtov, ktoré ste pridali do programu Outlook, a typ každého účtu.Image
Môžete tiež použiť doplnok na naplánovanie alebo odloženie e-mailových správ, napríklad SendLater. K dispozícii je bezplatná verzia a profesionálna verzia. Bezplatná verzia je obmedzená, ale poskytuje funkciu, ktorá nie je k dispozícii v zabudovaných metódach v programe Outlook. Bezplatná verzia aplikácie SendLater pošle IMAP a POP3 e-maily v určenom čase, aj keď program Outlook nie je otvorený.
Máme radi funkcie Apple Continuity, vrátane možnosti prijímať hovory a textové správy z vášho iPhone na počítači Mac alebo iPad. Ak však chcete automaticky posielať textové správy na počítač Mac alebo iPad, musíte ho najskôr nastaviť.
Niekedy je schopné poslať rýchlu textovú správu niekomu, koho poznáte, bude určite užitočné. Ale čo keď ste vo svojom počítači a nemôžete používať mobilný telefón? Stačí spustiť váš obľúbený e-mailový účet a dostať túto správu von pomocou adries SMS Gateway, ktoré sme spolu zhromaždili za vás.
Wire je nová aplikácia na odosielanie správ pre operačné systémy Windows, iOS a Android od autorov programu Skype. IT vám umožňuje textový rozhovor, hlasový rozhovor, zdieľanie zvuku, video súborov a obrázkov atď.
Môžete oddialiť alebo odložiť inovácie funkcií na počítači so systémom Windows 10 až o 365 dní pomocou možnosti vo vašich nastaveniach. Použitie odložiť inštaláciu Windows 10 v1809 októbra 2018 Update v počítači. Pozrite sa, ako to urobiť.
