PDF je štandardný prenosný formát dokumentov, ktorý funguje vo všetkých zariadeniach. Je ideálny pre archiváciu a zdieľanie webových stránok a iných dokumentov. Je to oveľa kompatibilnejšia ako iné typy dokumentov, ako je napríklad formát dokumentu Microsoft XPS.
Windows 10
Systém Windows 10 nakoniec pridá do systému Windows vstavanú tlačiareň PDF. V ľubovoľnej aplikácii - od desktopových aplikácií Windows po tie nové aplikácie Windows Store - stačí vybrať možnosť "Print" v ponuke. V zozname inštalovaných tlačiarní sa zobrazí "Tlač Microsoft do PDF". Vyberte túto tlačiareň a kliknite na tlačidlo "Tlačiť". Potom budete vyzvaní, aby ste zadali názov a umiestnenie nového súboru PDF.
Windows 7, 8 a 8.1
Na predchádzajúcich verziách systému Windows to môže byť trochu viac bolesti hlavy. Nie je integrovaný do operačného systému, takže možno budete musieť nainštalovať aplikáciu tlačiarne PDF od tretej strany. Bohužiaľ, veľa z nich je nabitá inštalačným balíkom.
Niektoré aplikácie však majú integrovanú podporu pre tlač PDF. Napríklad v prehliadači Chrome môžete vybrať možnosť "Tlačiť" a vybrať možnosť "Uložiť do PDF" pre tlač do formátu PDF. LibreOffice dokáže tiež exportovať dokumenty do formátu PDF. Skontrolujte aplikáciu, ktorú používate, aby ste zistili, či to môže robiť bez ďalšieho softvéru.
Mac OS X
Toto je integrované aj do systému Mac OS X. Ale ak ste oboznámení s tým, ako funguje v operačnom systéme Windows a iných operačných systémoch, môže vám to chýbať.
Ak chcete tlačiť do formátu PDF, v ľubovoľnej aplikácii vyberte možnosť "Tlačiť". Ignorujte zoznam tlačiarní v hornej časti tlačového dialógového okna, ktoré sa zobrazí. Namiesto toho kliknite na ponuku "PDF" v dolnej časti dialógového okna a zvoľte "Uložiť ako PDF". Systém Mac OS X vám umožní uložiť dokument do súboru PDF namiesto jeho tlače na aktuálnu tlačiareň a zobrazí výzvu na zadanie názvu a umiestnenia súboru.
iPhone a iPad (iOS)
S iOS 9 Apple postavil túto funkciu do každého iPhone a iPadu. Ak chcete vytlačiť webovú stránku alebo iný dokument do súboru PDF, najskôr ju otvorte v aplikácii. Klepnite na tlačidlo "Zdieľať" - vyzerá to ako štvorec s šípkou hore, ktorá z neho vychádza. Prejdite zoznamom ikon v hornom rade a klepnite na možnosť Uložiť PDF do iBooks.
Teraz môžete otvoriť iBooky na prístup k tomuto súboru PDF. Z iBooks môžete poslať e-mailom súbor PDF alebo ho zdieľať niekde inde. Tieto súbory PDF môžu byť tiež synchronizované s iTunes, takže ich môžete získať vo vašom počítači v nepravdepodobnom prípade, že pravidelne synchronizujete iPhone alebo iPad s iTunes. Po synchronizácii budú v knižnici knižnice iTunes.
Android
Je to súčasť aj Androidu. Je integrovaná ako súčasť vstavanej podpory Android pre tlačiarne - fyzické tlačiarne aj tlačiarne PDF.
V aplikácii pre systém Android, ktorá podporuje tlač - napríklad prehliadač Chrome - otvorte ponuku a klepnite na možnosť "Tlačiť". Klepnite na ponuku Uložiť do a vyberte možnosť Uložiť ako PDF, ak chcete uložiť súbor PDF do svojho miestneho ukladacieho priestoru na telefóne Android alebo tablete, alebo klepnutím na položku Uložiť do Disku Google uložte súbor PDF priamo do svojho účtu služby Disk Google.
Ak používate aplikáciu, ktorá nemá vstavanú podporu tlače, môžete vždy použiť ponuku zdieľania Android. Nainštalujte aplikáciu, ktorá dokáže konvertovať dokumenty do formátu PDF, a potom klepnite na možnosť Zdieľať kdekoľvek v systéme Android a vybrať aplikáciu na vytvorenie súboru PDF.
Chrome OS
Chrome môže vždy tlačiť súbory priamo do formátu PDF a v Chromebooku funguje rovnako. Stačí kliknúť na tlačidlo ponuky v prehliadači Chrome a vybrať možnosť Tlačiť. Zobrazí sa ukážka aktuálnej webovej stránky. Kliknite na tlačidlo "Zmeniť" v časti "Cieľ" a v časti "Miestne ciele" vyberte položku "Tlačiť do PDF". Vyberte všetky možnosti, ktoré chcete zmeniť a potom kliknite na "Uložiť" a uložte súbor do formátu PDF. Zobrazí sa názov a umiestnenie súboru.
Ostatné operačné systémy môžu ponúknuť aj to. Mala by byť štandardne zahrnutá na väčšine desktopových systémov Linux, ale rôzne pracovné plochy budú mať rôzne rozhrania. Pozrite sa do dialógového okna "print" a zistite, či môžete nájsť možnosť tlače do formátu PDF.
