Príručka pre začínajúcich používateľov programu OneNote v systéme Windows 10

Obsah:

Príručka pre začínajúcich používateľov programu OneNote v systéme Windows 10
Príručka pre začínajúcich používateľov programu OneNote v systéme Windows 10

Video: Príručka pre začínajúcich používateľov programu OneNote v systéme Windows 10

Video: Príručka pre začínajúcich používateľov programu OneNote v systéme Windows 10
Video: Word: Line and Paragraph Spacing - YouTube 2024, Smieť
Anonim
Spoločnosť Microsoft prepracovala mnoho svojich interných aplikácií tak, aby zodpovedali dizajnovej estetike a vyššej funkčnosti v systéme Windows 10, a to, čo sme získali v novej jednotke OneNote, nie je nič iné.
Spoločnosť Microsoft prepracovala mnoho svojich interných aplikácií tak, aby zodpovedali dizajnovej estetike a vyššej funkčnosti v systéme Windows 10, a to, čo sme získali v novej jednotke OneNote, nie je nič iné.

Ak už ste oddaným zákazníkom konkurenčných produktov, ako je aplikácia Evernote pre počítače, mnohé z funkcií poskytovaných odpoveďou Microsoftu na rýchle zaznamenanie poznámok sa už budú cítiť dobre. Avšak dlhoroční používatelia originálnej OneNote môžu stále potrebovať nejaké tipy na navigáciu v čerstvom dizajne, a preto sme tu, aby sme vám pomohli.

Treba poznamenať, že v skutočnosti existujú dve verzie programu OneNote: Existuje štandardná edícia desktopov, ktorá je súčasťou balíka Office a existuje nová univerzálna aplikácia, ktorá je súčasťou systému Windows 10. Hovoríme o nej.

Vytváranie a úprava poznámky

Služba OneNote je nainštalovaná ako predvolená so zásobnou verziou systému Windows 10 (Home, Pro a Enterprise) a pokiaľ budete aktualizovaní na najnovšiu verziu operačného systému Microsoft, ikona aplikácie OneNote sa automaticky zobrazí v ponuke Štart, Ak chcete spustiť službu OneNote, jednoducho prejdite nadol v ponuke a kliknite na tlačidlo "OneNote", ktoré je zvýraznené tu:

Ak používate program OneNote (alebo iné produkty balíka Office 365) po prvýkrát, zobrazí sa výzva na obrazovku, ktorá tvrdí, že budete obmedzený na režim "iba na čítanie", kým sa nezaregistrujete na bezplatnú vyskúšajte, alebo si odskočte a zakúpte si mesačné predplatné za 6,99 dolárov každých 30 dní ($ 9,99 pre vydanie "Home", ktoré vám umožní naraz uložiť až štyroch používateľov na rovnakom účte).
Ak používate program OneNote (alebo iné produkty balíka Office 365) po prvýkrát, zobrazí sa výzva na obrazovku, ktorá tvrdí, že budete obmedzený na režim "iba na čítanie", kým sa nezaregistrujete na bezplatnú vyskúšajte, alebo si odskočte a zakúpte si mesačné predplatné za 6,99 dolárov každých 30 dní ($ 9,99 pre vydanie "Home", ktoré vám umožní naraz uložiť až štyroch používateľov na rovnakom účte).

Ak sa však prihlasujete skôr pomocou účtu Microsoft, a nie ako lokálneho účtu, ak kliknete iba na toto, zistíte, že program OneNote for Windows 10 je plne funkčný bez registrácie žiadnych ďalších odberov. Stačí kliknúť na tlačidlo "Začať používať program OneNote" a ignorovať časť "len na čítanie".

Po overení účtu sa dostanete do služby OneNote a budete pripravení začať vytvárať vlastné poznámky.
Po overení účtu sa dostanete do služby OneNote a budete pripravení začať vytvárať vlastné poznámky.

notebooky

Po zadaní sa v ľavej ponuke zobrazí váš prvý "Poznámkový blok", ktorý bude automaticky pomenovaný podľa akéhokoľvek účtu, ktorý používate na spustenie programu.

Každý notebook môže obsahovať nekonečný počet "sekcií", ktoré samy o sebe môžu obsahovať "stránky", ktoré, ako vidíte, robia hĺbku každého notebooku ako celku takmer neobmedzene.
Každý notebook môže obsahovať nekonečný počet "sekcií", ktoré samy o sebe môžu obsahovať "stránky", ktoré, ako vidíte, robia hĺbku každého notebooku ako celku takmer neobmedzene.
Ak chcete vytvoriť novú poznámku, začnite kliknutím na znamienko plus vedľa položky Posledné poznámky alebo jednoducho kliknite na stred obrazovky a automaticky sa zobrazí vaša prvá sekcia.
Ak chcete vytvoriť novú poznámku, začnite kliknutím na znamienko plus vedľa položky Posledné poznámky alebo jednoducho kliknite na stred obrazovky a automaticky sa zobrazí vaša prvá sekcia.
Image
Image

Spravujte svoje stránky

Ak chcete začať spravovať svoje stránky, pomôže si ich myslieť ako vlastnú tabuľu, ktorá sa dodáva s množstvom dostupných doplnkov a doplnkov, ktoré sa dajú upraviť v závislosti od vašich špecifických potrieb. Ako sme uviedli vyššie, celková suma vašich sekcií je to, čo tvorí jeden notebook, a vo vnútri každej časti je miesto, kde môžete vytvoriť viac stránok.

Napríklad tu môžete vidieť, že pracujeme v jednej časti. Každá sekcia môže byť rozdelená na stránky, ktoré sú pre účely tohto návodu označené ako "Zoznam úloh", "Práca", "Potraviny" a "Projektová rada".
Napríklad tu môžete vidieť, že pracujeme v jednej časti. Každá sekcia môže byť rozdelená na stránky, ktoré sú pre účely tohto návodu označené ako "Zoznam úloh", "Práca", "Potraviny" a "Projektová rada".
Ak chcete pridať novú stránku do nadradenej sekcie, klikli sme na znamienko plus na ľavom paneli, kde sa nachádza "+ Stránky". Každá stránka potom funguje ako svoj vlastný samostatný voľný priestor, kde môžete pridávať alebo upravovať akékoľvek množstvo obsahu vy alebo inými používateľmi, ktorí majú prístup k prenosnému počítaču.
Ak chcete pridať novú stránku do nadradenej sekcie, klikli sme na znamienko plus na ľavom paneli, kde sa nachádza "+ Stránky". Každá stránka potom funguje ako svoj vlastný samostatný voľný priestor, kde môžete pridávať alebo upravovať akékoľvek množstvo obsahu vy alebo inými používateľmi, ktorí majú prístup k prenosnému počítaču.

Zatiaľ čo na povrchu to môže znieť trochu ohromujúce, akonáhle začnete kopať do OneNote to všetko začne hladko plynúť spolu, a robí pre rozsiahlu app-beranie app, ktorý nenecháva žiadne kameň neotočený, pokiaľ ide o balenie toľko funkcií do jedného programu.

úpravy

Po vytvorení vašich stránok a pripravenosti začať vytvárať vlastné poznámky si všimnete, že OneNote funguje trochu ako "scrapbook", kde môžu byť všetky texty, obrázky a dokonca aj výkresy spojených v tej istej nóte, aby vytvorili corkboard rôznych nápadov a brainstormed konceptov na jednom mieste. Ak chcete prekrývať obrázky v hornej časti textu, OneNote vás nezastaví. Potrebujete načrtnúť niekoľko dodatkov na zoznam niektorej potraviny? Funkcia OneNote je kompatibilná s tablety a stylusmi, alebo môžete dokonca použiť myši, ak máte pocit, že sú mimoriadne umelecké.

Ak chcete upraviť ľubovoľné stránky, tak urobíte na jednej zo štyroch kariet, ktoré sa nachádzajú v hornej časti každého notebooku.

Domov

Po prvé, je tu domovský panel. Toto je miesto, kde budete môcť používať štandardné nástroje na úpravu, ako je vytváranie zoznamov s odrážkami, zmena štýlu písma (tučné, kurzíva atď.) Alebo vytvorenie novej odrážky.

Je tu tiež miesto, kde sa zobrazí ponuka "Label", ktorá sa nachádza kliknutím na zvýraznenú šípku.
Je tu tiež miesto, kde sa zobrazí ponuka "Label", ktorá sa nachádza kliknutím na zvýraznenú šípku.
Môžete aplikovať štítky na akýkoľvek typ obsahu v rámci OneNote (slová, obrázky, výkresy atď.) A v našom príklade môžete vidieť, že sme označili sekciu s fiktívnym textom "Otázka", "Kontakt" a "Adresa "Samolepky pre lepšiu vizuálnu organizáciu.
Môžete aplikovať štítky na akýkoľvek typ obsahu v rámci OneNote (slová, obrázky, výkresy atď.) A v našom príklade môžete vidieť, že sme označili sekciu s fiktívnym textom "Otázka", "Kontakt" a "Adresa "Samolepky pre lepšiu vizuálnu organizáciu.
To z neho robí vietor pre každého, kto zdieľa poznámky, aby presne vedel, do ktorej kategórie sa zaoberá obsah, na ktorý spadajú, bez toho, aby ho museli najprv prečítať.
To z neho robí vietor pre každého, kto zdieľa poznámky, aby presne vedel, do ktorej kategórie sa zaoberá obsah, na ktorý spadajú, bez toho, aby ho museli najprv prečítať.

insert

Ak chcete vložiť nejaký druh externého média, či ide o obrázok, novú tabuľku tabuľky alebo dokonca celý súbor, karta "Vložiť" je miesto, kde to urobíte.

Po vložení obrázku budete mať možnosť buď odstrániť poznámku, skopírovať ju, vložiť inú, odstrániť ju alebo upraviť, ktorý súbor sa odovzdá, pomocou nižšie uvedených možností.
Po vložení obrázku budete mať možnosť buď odstrániť poznámku, skopírovať ju, vložiť inú, odstrániť ju alebo upraviť, ktorý súbor sa odovzdá, pomocou nižšie uvedených možností.
Každý pridaný text bude obmedzený na pole, ktoré sa stlačí alebo roztiahne v závislosti od množstva obsahu vo vnútri. V prípade, že chcete usporiadať sami, môžete tiež veľkosť zmeniť ručne pomocou posúvača, ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu každého samostatného záznamu.
Každý pridaný text bude obmedzený na pole, ktoré sa stlačí alebo roztiahne v závislosti od množstva obsahu vo vnútri. V prípade, že chcete usporiadať sami, môžete tiež veľkosť zmeniť ručne pomocou posúvača, ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu každého samostatného záznamu.
Image
Image

kresliť

Samozrejme, čo by znamenalo, že by aplikácia bola bez možnosti voľne doodle do obsahu vášho srdca?

Záložka na kreslenie obsahuje niekoľko základných nástrojov, ktoré môžete použiť na vytvorenie niektorých nápadov, ktoré môžu prekrývať obrázky, ukazovať ľudí z jedného odseku na druhý alebo jednoducho nechať rýchlu správu pre spolupracovníkov v tom istom projekte.
Záložka na kreslenie obsahuje niekoľko základných nástrojov, ktoré môžete použiť na vytvorenie niektorých nápadov, ktoré môžu prekrývať obrázky, ukazovať ľudí z jedného odseku na druhý alebo jednoducho nechať rýchlu správu pre spolupracovníkov v tom istom projekte.
Záložka Draw tiež obsahuje možnosť zvýraznenia textu v prípade, že existujú určité segmenty položky, ktoré je potrebné vyčnievať z davu.
Záložka Draw tiež obsahuje možnosť zvýraznenia textu v prípade, že existujú určité segmenty položky, ktoré je potrebné vyčnievať z davu.
Image
Image

vyhliadka

Nakoniec prichádzame na kartu Zobrazenie, ktorá je tiež najľahší na dostupných možnostiach.

Tu je miesto, kde môžete urobiť jednu z troch vecí: zmenu priblíženia (zmenšenie alebo zmenšenie), zmenu úrovne zväčšenia alebo pridanie riadených línií do vášho projektu, aby ste naozaj dali "notebook". Jednoduché, čisté a účinné, dostanete presne to, čo tu potrebujete, a nič iné medzi tým.
Tu je miesto, kde môžete urobiť jednu z troch vecí: zmenu priblíženia (zmenšenie alebo zmenšenie), zmenu úrovne zväčšenia alebo pridanie riadených línií do vášho projektu, aby ste naozaj dali "notebook". Jednoduché, čisté a účinné, dostanete presne to, čo tu potrebujete, a nič iné medzi tým.

nastavenie

Ak sa chcete dostať do ponuky Nastavenia, najprv budete musieť kliknúť na tlačidlo ponuky v ľavom hornom rohu okna OneNote.

Odtiaľ sa v ľavom dolnom rohu zobrazí ikona "Nastavenia".
Odtiaľ sa v ľavom dolnom rohu zobrazí ikona "Nastavenia".
Kliknite na toto a dostanete sa do nasledujúceho menu, ktoré sa zobrazí z pravej strany hlavného okna OneNote.
Kliknite na toto a dostanete sa do nasledujúceho menu, ktoré sa zobrazí z pravej strany hlavného okna OneNote.

možnosti

Na karte Možnosti nájdete nastavenia, ktoré menia, ktoré účty OneDrive účtujú všetky vaše synchronizácie so systémom Notes. To je dôležité, pretože tento e-mail je miesto, kde sa všetky vaše prenosné počítače a stránky automaticky synchronizujú s cloudom pri každej zmene.
Na karte Možnosti nájdete nastavenia, ktoré menia, ktoré účty OneDrive účtujú všetky vaše synchronizácie so systémom Notes. To je dôležité, pretože tento e-mail je miesto, kde sa všetky vaše prenosné počítače a stránky automaticky synchronizujú s cloudom pri každej zmene.
Uistite sa, že všetko na tomto účte je prísne kontrolované a vaša konfigurácia ochrany osobných údajov je nastavená na maximálnu predvolenú hodnotu, inak sa vaše poznámky stanú verejne prístupné každému, kto používa také úložisko cloud z iného počítača.
Uistite sa, že všetko na tomto účte je prísne kontrolované a vaša konfigurácia ochrany osobných údajov je nastavená na maximálnu predvolenú hodnotu, inak sa vaše poznámky stanú verejne prístupné každému, kto používa také úložisko cloud z iného počítača.
To znamená, že je tu aj možnosť vypnúť automatický proces synchronizácie. V takom prípade sa akékoľvek šetrenie, ktoré urobíte, bude viazané na lokálny počítač a nahrávanie do cloudu sa uskutoční vždy, keď uložíte ručne.
To znamená, že je tu aj možnosť vypnúť automatický proces synchronizácie. V takom prípade sa akékoľvek šetrenie, ktoré urobíte, bude viazané na lokálny počítač a nahrávanie do cloudu sa uskutoční vždy, keď uložíte ručne.
Posledná voľba a synchronizácia je prepnutie na položku Synchronizovať všetky súbory a obrázky. Po zapnutí bude toto nastavenie jednoducho robiť akékoľvek poznámky, ktoré máte prístup z iného zariadenia, rýchlejšie pri ďalšom zavádzaní, stiahnutím väčších súborov a obrázkov do systému, na ktorom pracujete, namiesto ich opätovného načítania z externého servera zakaždým súbor sa zatvorí alebo znovu otvorí.
Posledná voľba a synchronizácia je prepnutie na položku Synchronizovať všetky súbory a obrázky. Po zapnutí bude toto nastavenie jednoducho robiť akékoľvek poznámky, ktoré máte prístup z iného zariadenia, rýchlejšie pri ďalšom zavádzaní, stiahnutím väčších súborov a obrázkov do systému, na ktorom pracujete, namiesto ich opätovného načítania z externého servera zakaždým súbor sa zatvorí alebo znovu otvorí.

účty

Ak chcete spravovať, ktoré účty sú prepojené s vašou aplikáciou OneNote, otvorte kartu "Účty" v ponuke Nastavenia.

Odtiaľ sa objaví len jedno okno so zoznamom používateľov, ktorí už sú viazaní na váš zaregistrovaný účet Office 365, a možnosťou pridať ďalšie.
Odtiaľ sa objaví len jedno okno so zoznamom používateľov, ktorí už sú viazaní na váš zaregistrovaný účet Office 365, a možnosťou pridať ďalšie.
Ak sa rozhodnete pridať iný účet, môžete to urobiť iba pomocou e-mailovej adresy firmy (práce) alebo školy, ktorá tiež zaplatila svoj vlastný odber služby Office 365.
Ak sa rozhodnete pridať iný účet, môžete to urobiť iba pomocou e-mailovej adresy firmy (práce) alebo školy, ktorá tiež zaplatila svoj vlastný odber služby Office 365.
Image
Image

súkromia

Ďalším bodom v ponuke Nastavenia je sekcia Ochrana osobných údajov, ktorá sa ukázala byť problémom pre mnohých používateľov od doby, kedy Windows 10 najskôr klesol.

Hoci väčšina z toho, čo je monitorované týmto nastavením, je pomerne neškodné ("problémy s stabilitou" a "systémová konfigurácia" sú práve to, čo vyzerajú), "štatistické funkcie, ktoré používate najčastejšie" sú tie, ktoré robia naše prsty naklonené.
Hoci väčšina z toho, čo je monitorované týmto nastavením, je pomerne neškodné ("problémy s stabilitou" a "systémová konfigurácia" sú práve to, čo vyzerajú), "štatistické funkcie, ktoré používate najčastejšie" sú tie, ktoré robia naše prsty naklonené.

To znamená, že vo všetkom, čo robíte v aplikácii OneNote (alebo v iných pridružených aplikáciách balíka Office 365), spoločnosť Microsoft vedie záznam o tom, kde sa myš ide, na čo kliknete a ako často používate ľubovoľnú konkrétnu časť svojho softvéru.

Len aby ste boli bezpečné, aby sa táto úroveň informácií posielala cez vodiče konštantným kliknutím (a aby sa šetrila batéria pri úprave na prenosnom počítači), odporúčame, aby ste neprerušovali toto prepínanie vždy.
Len aby ste boli bezpečné, aby sa táto úroveň informácií posielala cez vodiče konštantným kliknutím (a aby sa šetrila batéria pri úprave na prenosnom počítači), odporúčame, aby ste neprerušovali toto prepínanie vždy.

Trust Center

Zo všetkých možností v ponuke nastavení služby OneNote je "Centrum dôvery" zďaleka najviac nejednoznačné.

Hoci spoločnosť Microsoft neuviedla presné údaje o tom, na čo chcú tieto údaje alebo čo s nimi robia, okrem toho, že "robia zlepšenia pre Office", odporúčame, aby ste si to z nejakého dôvodu výslovne nepotrebovali, možnosti prepínania.
Hoci spoločnosť Microsoft neuviedla presné údaje o tom, na čo chcú tieto údaje alebo čo s nimi robia, okrem toho, že "robia zlepšenia pre Office", odporúčame, aby ste si to z nejakého dôvodu výslovne nepotrebovali, možnosti prepínania.
Image
Image

zdieľanie

Teraz, keď je vaša poznámka kompletná, je čas zdieľať svoje stvorenie so zvyškom sveta.

Rovnako ako funkcia Zdieľanie súborov vložená do programu Windows 10 File Explorer, tlačidlo "Zdieľať" nájdené v pravom hornom rohu aplikácie OneNote vyvolá ponuku obsahujúcu možnosť poslať vytvorenie na web prostredníctvom aplikácií, ktoré ste si už stiahli prostredníctvom obchodu Windows.

V tomto prípade môžeme buď zdieľať cez klienta Windows Mail, Facebook, cez Gmail priamo, alebo na samostatný držiteľ účtu OneNote na inom počítači.
V tomto prípade môžeme buď zdieľať cez klienta Windows Mail, Facebook, cez Gmail priamo, alebo na samostatný držiteľ účtu OneNote na inom počítači.
Podobne každá stránka alebo prenosný počítač, ktorý chcete zdieľať, je možné skopírovať aj ako priamy odkaz do schránky, ak ste už udelili povolenia komukoľvek, kto na ňu klikne. Ak chcete tak urobiť, nájdite obsah, ktorý chcete zdieľať, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na zobrazenie nasledujúceho podmenu.
Podobne každá stránka alebo prenosný počítač, ktorý chcete zdieľať, je možné skopírovať aj ako priamy odkaz do schránky, ak ste už udelili povolenia komukoľvek, kto na ňu klikne. Ak chcete tak urobiť, nájdite obsah, ktorý chcete zdieľať, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na zobrazenie nasledujúceho podmenu.
Vyberte možnosť "Kopírovať odkaz na stránku" a skončíte s odkazom, ktorý vyzerá takto. Z prepojené on-line portálu, môžete ovládať úpravy povolenie s kýmkoľvek, kto má prístup k správe, ako aj spolupracovať prostredníctvom spoločných rysov pre kreslenie, obraz nahrávanie a zdieľané textu.
Vyberte možnosť "Kopírovať odkaz na stránku" a skončíte s odkazom, ktorý vyzerá takto. Z prepojené on-line portálu, môžete ovládať úpravy povolenie s kýmkoľvek, kto má prístup k správe, ako aj spolupracovať prostredníctvom spoločných rysov pre kreslenie, obraz nahrávanie a zdieľané textu.
Image
Image

Služba OneNote nemusia stáť za cenu, ktorú spoločnosť Microsoft žiada o prístup k balíku Office 365 sama o sebe, ale je stále vybavená dostatočnými funkciami a vylepšeními, aby poskytla ďalšie voľné možnosti ako Evernote alebo Google Keep pre svoje peniaze. Je to jednoduchý spôsob, ako udržať prehľad o všetkých vašich každodenných činov, a robí Spolupráca a vytváranie projektov s členmi tímu, zábavné, jednoduché a univerzálne prístupné z mobilných zariadení a stolných počítačov podobne.

Sťahovanie OneNote pre váš preferovaný systém nájdete v odkazoch poskytnutých spoločnosťou Microsoft na ich domovskej stránke.

Kredity obrázka: Microsoft

Odporúča: