Trello môže byť skvelým spôsobom, ako spravovať projekty, komunikovať s tímom, organizovať nápady a slúžiť ako akési "internetové tabule", kde ľudia môžu spoločne premýšľať a spolupracovať v spoločnom priestore.
Po vytvorení dosky môžete začať pridávať členov projektu, ktorý bude tvoriť tím. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu "Zobraziť ponuku" na pravej strane.
Akonáhle sa všetci členovia vašej rady zhromaždia a budú pripravení ísť, môžete začať pridávať nové zoznamy. Názvy týchto zoznamov môžu byť čokoľvek závislé od typu projektu, ktorý vytvárate, pracovného postupu, ako chcete spravovať jednotlivé priradenia a spôsobu, akým chcete spravovať svoj obsah celkovo.Ako príklad uvádzame nižšie niekoľko rôznych myšlienok. V každom zozname nájdete možnosť "Pridať kartu", ktorú môžete kliknúť tu.ImagePo vytvorení karty v zozname kliknite na ňu a zobrazí sa okno, ktoré vyzerá takto:A na týchto kartách začína skutočná organizácia. Všetko od pridania členov do kategórie "Prihlásiť sa na karte" (čo znamená, že po prijatí novej akcie dostane upozornenie buď na svoj e-mail alebo na telefón), označenie karty pre jej podsekciu sa deje v tlačidlách na strane.
Môžete upraviť popis karty (t. J. "Len Brainstorm", odkaz na príslušný výskum, klipy YouTube atď.) A tiež vytvoriť "Kontrolný zoznam".
Kontrolné zoznamy sú skvelý spôsob, ako spravovať jednotlivé karty a uistiť sa, že všetci členovia tímu sú dôsledne aktuálni na mieste, kde je určitý kus projektu kedykoľvek. Ak chcete pridať kontrolný zoznam a vyplniť ho novými položkami, jednoducho prejdite na tlačidlo "Kontrolný zoznam", kliknite na tlačidlo "Pridať" a začnite vyplňovať úlohy.ImageĎalšie nastavenia na každej karte obsahujú možnosť pridať termín splatnosti, ktorý môže aktualizovať alebo pozmeniť ktorýkoľvek člen, ktorý dostal povolenie na kartu.Aktivita služby sa nachádza v pravej ponuke a pokiaľ nie je karta označená ako "Súkromná", všetky činnosti vášho tímu sa dajú vidieť z jednoduchého sledovania streamu.Ďalšou skvelou vlastnosťou Trella je, že všetky vaše súbory a priečinky môžu byť pripojené priamo do kariet. Už žiadne kopanie cez nekonečné množstvo priečinkov Dropbox s komplikovanými heslami alebo sa snažia dostať niekoho, kto správne zorganizuje svoje povolenia pre Disk, s Trello všetko, čo potrebujete, je tu a je pripravené na stiahnutie priamo z servera.Ale ak váš tím nie je pripravený na "drop" svoj Dropbox, služba sa automaticky integruje s mnohými najobľúbenejšími cloudovými službami a umožní vám pripojiť obsah priamo z vášho vlastného prepojeného účtu.Ďalej je to miesto, kde sa dostávajú štítky.
Štítky sú univerzálnym výrazom, ktorý vám môže ľahko oddeliť vaše sekcie do podsekcií atď. Povedz, napríklad, že máte niečo vo svojom zozname Priradené, ale neviete, do ktorého oddelenia patrí článok?
Štítky vám umožňujú rýchlo farebne kódovať konkrétny obsah, takže kto je priložený k karte, môže rýchlo rozpoznať, kto patrí a aký je účel priradenia. Táto vizuálna narážka umožňuje jednoduchý organizačný systém, nie veľmi odlišný od farebných kariet, ktoré uvidíte na vrchole priečinkov, ktoré sa nachádzajú späť do súborovej skrinky.Image
Nakoniec môžete zvoliť možnosť zdieľať kartu s nikým prostredníctvom e-mailu alebo ju jednoducho prepojiť v priestore pracovného toku mimo siete Trello.
Niektoré z ďalších, zábavnejších funkcií Trella zahŕňajú možnosť pridať priateľské štítky na kartu alebo člena, z ktorých niektoré sú zahrnuté v základnom členstve a celú ďalšiu knižnicu, ktorá sa otvorí, ak sa zaregistrujete na Trello Gold mesačné predplatné.ImageObchodná trieda vám prinesie rovnaké nálepky, ale namiesto toho, aby ste platili 5 dolárov za mesiac ako celok, namiesto toho sa môžete rozhodnúť poskytnúť prémiové členstvo každému z vašich zamestnancov so zľavou a'la carte len 3,75 dolárov na osobu.Ďalšie nastavenia v paneli s ponukami vám umožnia starostlivo kontrolovať povolenia pre členov vášho tímu, vrátane toho, kto môže čítať karty, kto ich môže komentovať a kto má možnosť archivovať, mazať alebo presúvať staršie úlohy, ktoré už majú slúžil svojmu účelu.
Tu nájdete aj ponuku "Power Ups" vrátane možnosti vidieť všetky priradenia a ich vlastníkov v kalendárnom formáte s vyplnenými termínmi a zodpovedajúcimi rozvrhmi, ako aj možnosť umožniť vašim členom tímu " hlasovať "o konkrétnych kartách.
Myšlienkou systému hlasovania je, že ak sa všetci nedokážu dohodnúť na myšlienke alebo na tom, akú úlohu bude pracovať na nasledujúcom, môžete otvoriť slovo až po hlasovanie. Akákoľvek možnosť získa najvyšší počet hlasov, je ďalším projektom, ktorý dostane.Ak jedna doska nestačí, vždy máte možnosť urobiť viac. Segregácia vašej pracovnej sily týmto spôsobom môže pomôcť vyčistiť príliš veľa nadbytočných presunov medzi rôznymi oddeleniami a je vždy dobrou voľbou, ak máte obavy o povolenia alebo o tom, že ľudia vidia súkromné projekty v akcii skôr, ako budú pripravené pre širokú verejnosť.Akonáhle sa karte podarilo splniť svoj účel, môžete ju v archíve preskočiť presne stlačením tlačidla.Archív bude uchovávať obsah viac ako 30 dní predtým, ako bude natrvalo odstránený. Preto sa uistite, že nikdy neposielajte nič do tejto oblasti Trello, pokiaľ si nie ste úplne istí, že ste s tým hotovili.
Trello môže byť užitočným a ľahko prístupným spôsobom pre vás a členov celého vášho tímu, aby zostali organizovaní v hektickom chaose pracovného dňa. Využitím všetkých jeho mnohých funkcií a trikov môžete ostať jasný, vaše projekty na správnej ceste a rozsah vašich úloh zverejnený včas, vždy.
Ak máte ruky na Microsoft Surface Pro, existuje veľa vecí, ktoré by ste mali vedieť. Tieto triky pokrývajú všetko od skrytých klávesových skratiek a uvoľňujú miesto na disku, aby používali pero a pripojili štandardné slúchadlá.
Aký lepší spôsob, ako odštartovať svoje leto, než vytvoriť niečo, čo oslní vašich susedov symfónom boomov, zaps, hrčiek a iných rozmanitých zvukov? Čítajte ďalej, keď upozorňujeme na 10 podmanivých a nebezpečných projektov.
Je to Štedrý večer a ak máte šťastie, máte pred sebou nejaký čas. Dovoľte, aby sme tento čas dobre využili s niektorými geekingmi zameranými na dovolenku. Pridajte sa do LEGO ozdôb, snehových vločiek Darth Vader a vianočných svetlíkov.
Tu je zoznam neúspešných projektov Google, produktov a nápadov. Možno to zlyhalo kvôli organizačným problémom alebo zlému plánovaniu. Google Odpovede, Buzz, Wave atď.
OnlyOffice je bezplatná sada Office, ktorá umožňuje používateľom spravovať dokumenty, projekty, tímové a zákaznícke vzťahy na jednom mieste. Nástroje zahŕňajú CRM, kalendár, rozhovor, ľudia atď.
