Outlook má veľa vecí pre to. Je zrejmé, že ho môžete použiť pre svoj e-mail, ale môžete tiež spravovať kontakty v jednom adresári. Ak ste držiteľom harmonogramu, budete bezpochyby mať príťažlivý kalendár. A nakoniec, môžete využiť svoje schopnosti pri vytváraní úloh, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu.
Poznámky sú naozaj určené ako nástroj osobnej spotreby. Ako taký, nenájdete sa sami a spolupracovníkmi, ktorí robia všetky druhy spolupráce alebo stanovujú termíny na poznámky. Napriek tomu, ak sa vám páči myšlienka Post Its, ale nechcete, aby boli rozmiestnené po celom displeji alebo v skutočnej fyzickej ploche, potom môžete použiť poznámky programu Outlook na podobné účely.
Práca s poznámkami
Ak už máte vo vašom počítači nainštalovanú aplikáciu Outlook, je dobré ísť. Ak je program Outlook úplne nový, môžeme vám pomôcť dosiahnuť rýchlosť. Zobrazenie poznámok je veľmi jednoduché, pravdepodobne najjednoduchšie, funkcia, ktorú sme doteraz diskutovali. Ak chcete napísať novú poznámku, stačí kliknúť na položku "Nová poznámka".
Zverejňovanie poznámok na pracovnú plochu
Dobre, tak dosť nudných špecifikácií, poďme sa pozrieť na niektoré poznámky v akcii. Môžete vidieť zo snímku obrazovky, môžete si nechať pole celej svojej ploche s poznámkami, ak chcete, alebo môžete mať jednu veľkú poznámku.
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako sa rýchlo zúčastniť na poznámkach, je jednoducho kliknúť pravým tlačidlom na každý z nich a použiť výslednú rozbaľovaciu ponuku.
Samozrejme, existujú aj iné spôsoby, ako viesť poznámky. Môžete použiť niečo ako Evernote, ktoré je veľmi populárne, ale môže byť trochu ohromujúce pre bežných užívateľov. Na druhej strane je tu niečo ako Google Keep, ale to je viac doména Androidu a Chrome, ktorú niektorí používatelia nemusia používať.
Jednoduché odvolanie vytvárania a uverejňovania poznámok v programe Outlook spočíva v tom, že aplikáciu zaokrúhľuje ako jeden z najkomplexnejších dostupných manažérov osobných informácií. Je tu aj výzva, aby ste mohli rozdeliť svoju prácu a osobný život. Nemusíte mať vždy e-maily, stretnutia, to-do, a poznámku začína vás tvárou v tvár.
Radi by sme teraz počuli od vás; povedzte nám, čo používate na vedenie a vedenie poznámok. Už ste niekedy používali program Outlook alebo ste použili inú možnosť? Ako vždy, naše diskusné fórum víta Vaše pripomienky.
