Ako používať súbory TAG v systéme Windows 10 a používať ich na efektívne vyhľadávanie súborov

Obsah:

Ako používať súbory TAG v systéme Windows 10 a používať ich na efektívne vyhľadávanie súborov
Ako používať súbory TAG v systéme Windows 10 a používať ich na efektívne vyhľadávanie súborov

Video: Ako používať súbory TAG v systéme Windows 10 a používať ich na efektívne vyhľadávanie súborov

Video: Ako používať súbory TAG v systéme Windows 10 a používať ich na efektívne vyhľadávanie súborov
Video: Ako Naformátovať/Vyčistiť Poškodené USB Manuálne - YouTube 2024, Apríl
Anonim

Zatiaľ čo Windows 10 má výkonné vyhľadávanie vstavané do systému, hlavne s Cortanou, ktorá vám umožňuje inteligentné vyhľadávanie pomocou filtrov, ako je hudba, obrázky, PDF atď. Jeden z najviac podhodnotených, ale efektívny spôsob vyhľadávania súborov ľahko používa TAGS, Jeho funkcia v systéme Windows je k dispozícii veľmi dlho, ale nie je veľmi využívaná.

V tomto príspevku budem hovoriť o tom, ako môžete použiť Tagy, aby ste rýchlo našli súbory, ktoré sú pre vás dôležité a používate ich s vyhľadávacím poľom Cortany, aby ste to ešte lepšie.

Čo sú značky v systéme Windows

Sú to metadáta, ktoré môžu byť spojené so súbormi a sú súčasťou Vlastnosti. Windows 10 vyhľadávacie indexy Vlastnosti, ktoré umožňujú vyhľadávanie týchto značiek.

Prečo by ste mali používať značky? Keď rôzne typy súborov spadajú do viacerých kategórií a projektov a patria k viacerým osobám, značky majú zmysel. Môžete ich usporiadať do rôznych priečinkov, ale keď vložíte značky, uvidíte ich v jednom okne.

Ako používať súbory TAG v systéme Windows 10

  • Vyberte súbor, kliknite pravým tlačidlom myši a otvorte položku Vlastnosti.
  • Prepnúť na podrobnosti kartu a vyhľadajte vlastnosť Tagy.
  • Vyberte prázdne miesto priamo vedľa neho a skonvertuje sa do textového poľa.
  • Tu môžete zadať jeden alebo viacero značiek, Ak chcete pridať viacero značiek, pridajte bodkočiarku medzi každým z nich. Po dokončení stlačte Enter a kliknite na tlačidlo OK.
Ak používate balík Microsoft Office, môžete ho pri ukladaní pridávať do slovných súborov. Otvorte dokument Office> kartu Info a uvidíte vlastnosti tam.
Ak používate balík Microsoft Office, môžete ho pri ukladaní pridávať do slovných súborov. Otvorte dokument Office> kartu Info a uvidíte vlastnosti tam.
Tu budete môcť jednoducho pridať značky.
Tu budete môcť jednoducho pridať značky.

Ako pridať značky do viacerých súborov

  • Pomocou klávesu CTRL vyberte viac súborov v rámci toho istého adresára.
  • Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu Vlastnosti> Podrobnosti.
  • Pridajte značky rovnako ako vyššie a kliknite na tlačidlo OK.
  • Všetky tieto značky budú použité na tieto súbory.

Ako vyhľadávať súbory pomocou značiek

To bola ťažká časť, ale hľadanie je oveľa jednoduchšie. Indexovanie Windows 10 funguje takmer okamžite a pri vyhľadávaní súborov s tagmi, ktoré ste do nich pridali, stačí zadať do poľa Cortana Search a prepnúť na tag Dokumenty. Cortana ponúka filtrovanú dokumentáciu vyhľadávania hneď po kliknutí na vyhľadávacie pole.

Zatiaľ čo výsledok vyhľadávania je dosť rýchly, ak máte tóny súboru s podobnými značkami, mali by ste použiť možnosť Filtrovať. Tu môžete zúžiť výsledky vyhľadávania podľa typu. Podporuje typy súborov, ako je obrázok, priečinok, e-maily, osoba, nastavenie, videá, aplikácie atď.
Zatiaľ čo výsledok vyhľadávania je dosť rýchly, ak máte tóny súboru s podobnými značkami, mali by ste použiť možnosť Filtrovať. Tu môžete zúžiť výsledky vyhľadávania podľa typu. Podporuje typy súborov, ako je obrázok, priečinok, e-maily, osoba, nastavenie, videá, aplikácie atď.

Ktoré formáty súborov sú podporované pre značky?

Smutná vec týkajúca sa značiek systému Windows je, že sú obmedzené na veľmi málo formátov, ako sú obrázky, dokumenty balíka Office a tak ďalej. Takže keď kliknete pravým tlačidlom na súbory PDF alebo textový súbor, nevidíte možnosť pridať značky. Ale môžete použiť Správca asociácií súborov Meta aby sa povolili značky pre nepodporované súbory.

TIP: Pomocou nástroja TagScanner môžete rýchlo premenovať a označovať hudobné súbory.

Odporúča: