Ak chcete, aby bol Outlook 2010 čistý a bežal rýchlejšie, je jednou z možností nastaviť funkciu automatického archivovania. Dnes vám ukážeme, ako nakonfigurovať a spravovať túto funkciu v programe Outlook 2010.
Používanie funkcie AutoArchive umožňuje spravovať priestor vo vašej poštovej schránke alebo na poštovom serveri presunom starších položiek na iné miesto na pevnom disku.
Povoliť a konfigurovať automatické archivovanie
V programe Automatický archív programu Outlook 2010 nie je v predvolenom nastavení povolená. Ak ho chcete zapnúť, kliknite na kartu Súbor, aby ste získali prístup k zákulisnému zobrazeniu, a potom kliknite na položku Možnosti.
Otvorí sa okno AutoArchive a všimnete si, že všetko je šedé. Začiarknite políčko vedľa položky Spustiť AutoArchive každý …
Poznámka: Ak vyberiete možnosť Trvale odstrániť staré položky, nebudú maily archivované.
Manuálne konfigurovať jednotlivé priečinky
Ak chcete získať väčšiu kontrolu nad jednotlivými priečinkami, ktoré sú archivované, kliknite pravým tlačidlom na priečinok a kliknite na položku Vlastnosti.
Kliknite na prepínač vedľa položky Archív tohto priečinka a všetkých podpriečinkov, Vyberte priečinok, ktorý chcete archivovať. V tomto príklade chceme archivovať tento priečinok na jeho konkrétne miesto.
