Tímy spoločnosti Microsoft je určený na to, aby pomohol zákazníkom spoločnosti Office pracovať spoločne ako tím. Je to jedna aplikácia, ktorej cieľom je priniesť tímové rozhovory, stretnutia, súbory a poznámky na jedno miesto pre otvorenú a hladkú spoluprácu. Zatiaľ čo väčšina je pripravená na zmenu, snaží sa začať. Tu je príspevok, ktorý vám ukáže, ako aktivovať a aktivovať tímy Microsoft prostredníctvom Centra správcov Office 365. Tento príspevok vám tiež ukáže, ako sledovať konverzácie a spravovať upozornenia.
Aktivujte tímy spoločnosti Microsoft
Ak chcete aktivovať tímy spoločnosti Microsoft, môžete použiť Office 365 Admin Center, Správcovské centrum balíka Office 365 sa používa na nastavenie vašej organizácie v cloude, správu používateľov a správu odberov.
Ak chcete prejsť do Centra správcov, vyberte spúšťač aplikácií a vyberte položku Admin od ľubovoľného miesta v balíku Office 365. Prejdete na domovskú stránku Centra správcov. Upozorňujeme, že správca dlaždice sa zobrazí len správcom balíka Office 365. Okrem toho môžu administrátori riadiť prístup k tímom spoločnosti Microsoft iba na úrovni organizácie. Kontrola na úrovni používateľa ešte nie je k dispozícii. Bude k dispozícii čoskoro. Akonáhle je k dispozícii, budete mať možnosť buď zapnúť alebo vypnúť licenciu pre tímy Microsoftu pre jednotlivých používateľov.
Pred aktiváciou tímov spoločnosti Microsoft by ste mali povoliť a nakonfigurovať tímy spoločnosti Microsoft pre svoju organizáciu tým, že sa prihlásite do služby Office 365 pomocou svojho pracovného alebo školského účtu.
Ak chcete prejsť do správcovského centra balíka Office 365, vyberte správcu.
Ďalej, na stránke Nastavenia tímov Microsoft, ktorá sa otvorí, kliknite alebo ťuknutím prepnite prepínač na pozíciu "Zapnúť", čím zapnete Tímy pre svoju organizáciu a potom zvolíte Uložiť.
To je ono!
Na vedľajšej poznámke sa užívatelia Microsoft Teams môžu rozhodnúť dokončiť úlohy, ako je dotazovanie informácií a vykonávanie príkazov pomocou BOT. Okrem toho môžu s ňou integrovať svoje existujúce aplikácie LOB.
Ak chcete zapnúť alebo vypnúť všetky zabudované roboty, v sekcii Bots na stránke Nastavenia tímov Microsoft kliknite na prepínač prepínača vedľa položky Povoliť roboty v programe Microsoft a potom vyberte možnosť Uložiť.
Po vytvorení tímov spoločnosti Microsoft môžete spravovať tímy Microsoft z administrátorskej konzoly a začať konverzácie a spravovať upozornenia.
Sledujte rozhovory a spravujte upozornenia v tímoch spoločnosti Microsoft
Prvým krokom nasledujúcim rozhovor je "obľúbený kanál". To je jednoduché a akonáhle to urobíte, zostane viditeľné v zozname tímov. V rámci kanála stačí kliknúť na ikonu "Obľúbené" vedľa názvu kanála.
Ak chcete overiť, či vás konverzácie zahŕňajú, pozrite sa na červený kruh nad obrázkom ikony zvončeka. Vedľa názvu tučného kanálu sa zobrazí číselné označenie, ktoré označuje, že ste boli zaradení do daného kanála.
Ak chcete zaistiť, aby sa vaša správa zobrazila ostatným ľuďom v kolektívnom kanáli, @ ich označte (stačí napísať @ pred názvom a vybrať správnu osobu z nástroja na výber).
Správa upozornení
Správy môžete spravovať v sekcii Nastavenia. Stačí kliknúť na tlačidlo vľavo dole a zvoliť Oznámenia.
Ak chcete obmedziť počet prijatých upozornení, kliknite na ikonu "Nastavenia" a vyberte položku "Upozornenia".
Potom vyberte, ako chcete dostávať upozornenia na mená, správy a ďalšie informácie.
Tento pracovný priestor na základe četu v balíku Office 365 je úplne odlišný od skupín balíka Office 365. Táto služba ponúka členstvo v rámci viacerých žiadostí, ktoré umožní jednotlivcom prístup k zdieľaným aktívam skupiny Office 365. Ďalšie informácie o tomto môžete navštíviť Office.com.
PS: Microsoft tímy Free verzia je skvelou alternatívou k Slack.
