OCR všetko s programom OneNote 2007 a 2010

OCR všetko s programom OneNote 2007 a 2010
OCR všetko s programom OneNote 2007 a 2010

Video: OCR všetko s programom OneNote 2007 a 2010

Video: OCR všetko s programom OneNote 2007 a 2010
Video: 55 Websites & Apps To Make $50-300/day For Free Part 1 | Marissa Romero - YouTube 2024, Apríl
Anonim

Kvalitný softvér OCR môže byť často veľmi drahý, ale na vašom počítači už máte nainštalovaný program, o ktorom ste nevedeli. Tu je návod, ako môžete na svojom počítači použiť funkciu OneNote na OCR.

OneNote je jedným z prehliadnutých drahokamov v najnovších verziách balíka Microsoft Office. Služba OneNote zjednodušuje vytváranie poznámok a sledovanie všetkého s integrovaným vyhľadávaním a ponúka viac funkcií ako jej obľúbený konkurent Evernote. Jedným zo spôsobov, ako je lepšie, je vysokokvalitný optický rozpoznávanie znakov (OCR). Jednou z najobľúbenejších funkcií spoločnosti Evernote je, že môžete vyhľadávať čokoľvek, vrátane textu na obrázku, a môžete ho ľahko nájsť. Spoločnosť OneNote berie toto ďalšie a okamžite OCR akýkoľvek text v obrázkoch, ktoré pridáte. Potom môžete tento text jednoducho použiť a skopírovať ho z obrázka. Pozrime sa, ako to funguje a ako môžete používať OneNote ako konečný OCR.

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii v aplikáciách OneNote 2007 a 2010. OneNote 2007 je súčasťou balíka Office 2007 Home a Student, Enterprise a Ultimate, zatiaľ čo OneNote 2010 je súčasťou celej edície balíka Office 2010 s výnimkou vydania Starter Edition.

OCR nič

Po prvé, do programu OneNote pridáme niečo do OCR. Existuje veľa rôznych spôsobov, ako môžete pridávať položky do OCR do aplikácie OneNote. Otvorte prázdnu stránku alebo stranu, do ktorej chcete vložiť niečo, a postupujte podľa nasledujúcich krokov a pridajte do programu OneNote to, čo chcete.

obrázok

Jednoducho presuňte obrázok a text do poznámkového bloku …

Môžete tiež vložiť obrázok priamo z aplikácie OneNote. V aplikácii OneNote 2010 vyberte kartu Vložiť a potom vyberte možnosť Obraz.
Môžete tiež vložiť obrázok priamo z aplikácie OneNote. V aplikácii OneNote 2010 vyberte kartu Vložiť a potom vyberte možnosť Obraz.
V aplikácii OneNote 2007 vyberte ponuku Vložiť, vyberte položku Obraz a potom vyberte položku Od súboru.
V aplikácii OneNote 2007 vyberte ponuku Vložiť, vyberte položku Obraz a potom vyberte položku Od súboru.
Image
Image

Orezanie obrazovky

Existuje mnohokrát, že by sme chceli kopírovať text z niečoho, čo vidíme na obrazovke, ale neexistuje žiadny priamy spôsob kopírovania textu z tejto veci. Napríklad, nemôžete kopírovať text z titulnej lišty okna alebo z online prezentácie založenej na blesku. V takýchto prípadoch je voľba Screen Clipping veľmi užitočná. Ak chcete do aplikácie OneNote 2010 pridať klip na čokoľvek na obrazovke, na karte kliknite na kartu Vložiť a kliknite na Odstrániť obrazovku.

V aplikácii OneNote 2007 buď kliknite na tlačidlo Klip na paneli s nástrojmi, alebo vyberte ponuku Vložiť a vyberte možnosť Orezanie obrazovky.
V aplikácii OneNote 2007 buď kliknite na tlačidlo Klip na paneli s nástrojmi, alebo vyberte ponuku Vložiť a vyberte možnosť Orezanie obrazovky.
Image
Image
Striedavým spôsobom môžete odstrániť obrazovku stlačením klávesu Windows + S.
Striedavým spôsobom môžete odstrániť obrazovku stlačením klávesu Windows + S.

Keď kliknete na Orezanie obrazovky, aplikácia OneNote sa minimalizuje, vaša pracovná plocha slabne a ukazovateľ myši sa zmení na znamienko plus. Teraz kliknite a pretiahnite všetko, čo chcete pridať do programu OneNote. Tu si vyberieme názov tohto článku.

Vybraná sekcia sa teraz zobrazí vo vašom notebooku OneNote spolu s dátumom a časom vytvorenia klipu.
Vybraná sekcia sa teraz zobrazí vo vašom notebooku OneNote spolu s dátumom a časom vytvorenia klipu.
Image
Image

Vložte súbor

Nie ste obmedzený na obrázky; Služba OneNote dokáže dokonca čítať vo väčšine súborov vo vašom počítači čokoľvek. Súbory môžete pridať priamo do aplikácie OneNote 2010 výberom súboru Printout na karte Insert.

V aplikácii OneNote 2007 vyberte ponuku Vložiť a vyberte Súbory ako výtlačok.
V aplikácii OneNote 2007 vyberte ponuku Vložiť a vyberte Súbory ako výtlačok.
Vyberte súbor, ktorý chcete pridať do programu OneNote v dialógovom okne.
Vyberte súbor, ktorý chcete pridať do programu OneNote v dialógovom okne.
Vyberte položku Vložiť a aplikácia OneNote okamžite pozastaví spracovanie súboru.
Vyberte položku Vložiť a aplikácia OneNote okamžite pozastaví spracovanie súboru.
Teraz sa váš súbor zobrazí v programe OneNote ako výtlačok s odkazom na pôvodný súbor nad ním.
Teraz sa váš súbor zobrazí v programe OneNote ako výtlačok s odkazom na pôvodný súbor nad ním.
Môžete tiež odoslať ľubovoľný súbor priamo do OneNote prostredníctvom virtuálnej tlačiarne OneNote. Ak máte otvorený súbor, napríklad PDF, ktorý chcete OCR jednoducho otvoriť dialógové okno tlače v tomto programe a vybrať tlačiareň "Send to OneNote".
Môžete tiež odoslať ľubovoľný súbor priamo do OneNote prostredníctvom virtuálnej tlačiarne OneNote. Ak máte otvorený súbor, napríklad PDF, ktorý chcete OCR jednoducho otvoriť dialógové okno tlače v tomto programe a vybrať tlačiareň "Send to OneNote".
Ak máte skener, môžete skenovať dokumenty priamo do aplikácie OneNote kliknutím na položku Skenovať výpis na karte Vložiť v aplikácii OneNote 2010.
Ak máte skener, môžete skenovať dokumenty priamo do aplikácie OneNote kliknutím na položku Skenovať výpis na karte Vložiť v aplikácii OneNote 2010.
V aplikácii OneNote 2003 pridajte naskenovaný dokument, vyberte ponuku Vložiť, vyberte položku Obraz a potom vyberte položku Od skenera alebo fotoaparátu.
V aplikácii OneNote 2003 pridajte naskenovaný dokument, vyberte ponuku Vložiť, vyberte položku Obraz a potom vyberte položku Od skenera alebo fotoaparátu.
Image
Image

OCR obrázok, súbor alebo snímku obrazovky, ktoré ste vložili do aplikácie OneNote

Teraz, keď máte svoje veci do služby OneNote, dajte to do práce. Služba OneNote automaticky vykonala kontrolu OCR na čokoľvek, čo ste vložili do aplikácie OneNote. Môžete skontrolovať, či kliknete pravým tlačidlom na ľubovoľný obrázok, snímku obrazovky alebo súbor, ktorý ste vložili. Vyberte možnosť "Urobiť text vo vyhľadávaní obrázkov" a potom skontrolujte, či je vybratý správny jazyk.

Teraz môžete skopírovať text z obrázka. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom na obrázok a vyberte možnosť "Kopírovať text z obrázka".
Teraz môžete skopírovať text z obrázka. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom na obrázok a vyberte možnosť "Kopírovať text z obrázka".
A tu je text, ktorý OneNote našiel na tomto obrázku:
A tu je text, ktorý OneNote našiel na tomto obrázku:

OCR anything with OneNote 2007 and 2010 - Windows Live Writer

Nie je to zlé, že? Teraz môžete vložiť text z obrázka do dokumentu alebo kdekoľvek, kde potrebujete použiť text.

Ak skopírujete text z výtlačku, môže vám dať možnosť kopírovať text z tejto stránky alebo všetkých stránok výtlačku.

To funguje rovnako v programe OneNote 2007.
To funguje rovnako v programe OneNote 2007.
V programe OneNote 2010 môžete tiež upraviť text, ktorý OneNote uložil do obrázka z OCR. Týmto spôsobom, ak OneNote číta niečo nesprávne, môžete ho zmeniť, aby ste ho stále mohli nájsť, keď používate vyhľadávanie v aplikácii OneNote. Okrem toho môžete kopírovať iba určitú časť textu z poľa na úpravu, takže môže byť užitočná len pre všeobecné kopírovanie. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na položku a zvoľte "Edit Alt Text".
V programe OneNote 2010 môžete tiež upraviť text, ktorý OneNote uložil do obrázka z OCR. Týmto spôsobom, ak OneNote číta niečo nesprávne, môžete ho zmeniť, aby ste ho stále mohli nájsť, keď používate vyhľadávanie v aplikácii OneNote. Okrem toho môžete kopírovať iba určitú časť textu z poľa na úpravu, takže môže byť užitočná len pre všeobecné kopírovanie. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na položku a zvoľte "Edit Alt Text".
Tu je okno na úpravu alternatívneho textu. Ak chcete kopírovať iba časť textu, jednoducho ju vyberte a stlačením klávesov Ctrl + C túto časť skopírujte.
Tu je okno na úpravu alternatívneho textu. Ak chcete kopírovať iba časť textu, jednoducho ju vyberte a stlačením klávesov Ctrl + C túto časť skopírujte.
Image
Image

vyhľadávanie

Zariadenie OCR značky OneNote je veľmi užitočné pri vyhľadávaní konkrétnych obrázkov, ktoré ste uložili v aplikácii OneNote. Jednoducho zadajte vyhľadávací dopyt do vyhľadávacieho poľa vpravo hore a OneNote automaticky nájde všetky prípady tohto výrazu vo všetkých notebookoch. Všimnite si, ako zdôrazňuje hľadaný výraz aj na obrázku!

To funguje rovnako aj v programe OneNote 2007. Všimnite si, ako zdôraznil "Ako na to" v záhlavie obrázka záhlavia na našej obľúbenej webovej stránke.
To funguje rovnako aj v programe OneNote 2007. Všimnite si, ako zdôraznil "Ako na to" v záhlavie obrázka záhlavia na našej obľúbenej webovej stránke.
V systéme Windows Vista a 7 môžete dokonca vyhľadávať veci OneNote OCRed z vyhľadávania v ponuke Štart. Tu sa v ponuke štartovacej ponuky nachádzali slová "Windows Live Writer" v našom notebooku OCR Test v aplikácii OneNote, kde sme vložili skript na obrazovke vyššie.
V systéme Windows Vista a 7 môžete dokonca vyhľadávať veci OneNote OCRed z vyhľadávania v ponuke Štart. Tu sa v ponuke štartovacej ponuky nachádzali slová "Windows Live Writer" v našom notebooku OCR Test v aplikácii OneNote, kde sme vložili skript na obrazovke vyššie.
Image
Image

záver

OneNote je veľmi užitočný nástroj OCR a môže vám pomôcť zachytiť text z takmer čokoľvek. Navyše, keďže môžete ľahko vyhľadávať všetko, čo ste uložili v službe OneNote, môžete rýchlo nájsť všetko, čo vkladáte, kedykoľvek. OneNote je jeden z najmenej používaných nástrojov balíka Office, ale našli sme to veľmi užitočnú a dúfame, že aj vy to budete.

Odporúča: