Najnovšia verzia balíka Microsoft Office - Office 365 poskytuje všetky známe aplikácie Office s reinventovaným rozhraním a výkonnejšími nástrojmi. Jeho služba založená na predplatnom, ktorá umožňuje uchovávať plné verzie najnovších programov Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher a Access. Automaticky sa obnovuje každý rok a priebežne aktualizuje funkcie programu. Tým sa zabezpečíte, aby ste spustili najnovšiu verziu softvéru vždy, keď ho otvoríte.
Väčšina prenosných zariadení a zariadení novej generácie, ako sú tablety a smartphony, ktoré prevzali životy ľudí, vám umožňujú nastaviť a používať Office 365 na prístup k mailom, vytvárať prezentácie, upravovať dokumenty a robiť viac. Patria medzi ne veľmi populárne operačné systémy iOS, Android a dokonca symbian a ostružina, Tu je prehľad hlavných prvkov zahrnutých / dostupných na rôznych telefónoch a tabletoch.
Funkcie balíka Office 365 pre smartfóny a tablety
Synchronizácia e-mailov
Aplikácia Office 365 sa dodáva s aplikáciou Microsoft Exchange Online (ktorá poskytuje e-mail, kalendár, kontakty a ďalšie) a aplikáciu Microsoft Outlook Web App (ktorú môžete použiť na čítanie všetkých týchto informácií). Pri vytváraní používateľského konta služba Office 365 automaticky vytvorí poštovú schránku pre každého používateľa. Potom môžete importovať e-mail každého používateľa do balíka Office 365. Môžete to urobiť rôznymi spôsobmi. Po odoslaní e-mailu na server Exchange Online (ktorý je dodávaný s balíkom Office 365) ho môžete prečítať v mobilnom zariadení. Ak chcete povoliť mobilný prístup iba k určitým zariadeniam, potrebujete, aby ľudia zadali kód PIN pred čítaním pošty v telefóne alebo inom mobilnom zariadení.
| služba | Windows telefón | iPhone | iPad | Android | symbian | BlackBerry |
| Synchronizácia e-mailov | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
Synchronizácia kalendára
Kalendár v balíku Office 365 umožňuje vytvárať a sledovať schôdzky a vytvárať stretnutia s kolegami. Keď nastavíte schôdzku, môžete túto funkciu použiť na kontrolu vášho plánu a vedieť, či sú k dispozícii aj vaši kolegovia. Ak áno, môžete im ihneď poslať žiadosť o stretnutie.
| služba | Windows telefón | iPhone | iPad | Android | symbian | BlackBerry |
| Synchronizácia kalendára | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
Synchronizácia kontaktov
Používatelia môžu vytvárať kontakty na e-mailovú adresu, adresu ulice a telefónne číslo
| služba | Windows telefón | iPhone | iPad | Android | symbian | BlackBerry |
| Synchronizácia kontaktov | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
Prístup k dokumentom v službe SharePoint
Služba SharePoint je platforma na správu a zdieľanie dokumentov, ktorá je úzko prepojená so sadu Office. Umožňuje skupinám vytvoriť centralizovaný priestor chránený heslom pre zdieľanie dokumentov. Dokumenty môžu byť uložené, stiahnuté a upravené a potom nahrané pre ďalšie zdieľanie. Služba SharePoint v balíku Office 365 bola dôkladne modernizovaná, doplnená o "moderný" vzhľad. Okrem umožnenia zdieľania dokumentov ponúka služba SharePoint cloud storage, sociálne siete a ekosystém vývoja aplikácií.
| služba | Windows telefón | iPhone | iPad | Android | symbian | BlackBerry |
| Prístup k dokumentom v službe SharePoint | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
Zobrazenie dokumentov programu Word, Excel, PowerPoint
Učenie sa o najnovších vydaniach programu Word nebude príliš hrozné, ak ste už hrali s predchádzajúcimi verziami aplikácie Office. To isté platí pre dokumenty programu Excel a PowerPoint.
| služba | Windows telefón | iPhone | iPad | Android | symbian | BlackBerry |
| ViewWord, Excel, PowerPoint dokumenty | Áno (pomocou aplikácie Office Mobile App) | žiadny | žiadny | žiadny | Áno (pomocou aplikácie Office Mobile) | žiadny |
Upravte a vytvorte dokumenty programu Word, Excel, PowerPoint
Nová verzia programu Word umožňuje otvárať a upravovať súbory PDF a navyše zahŕňa podporu pre priame vkladanie fotografií a videí z internetu do dokumentov v úplne viditeľnej podobe.
Excel tiež dostal niektoré použiteľné upgrady funkcie. Nová funkcia s názvom Flash Fill bola začlenená do balíka Office 365. Je to nejaká funkcia automatického dokončovania pre tabuľky, ktorá šikovne analyzuje to, čo vkladáte do tabuľky, a potom sa pokúša pomôcť tým, že navrhne určité možnosti. Napríklad, ak zadávate rovnaké číslo do každého riadku daného stĺpca, funkcia automaticky vyplní zvyšok stĺpca s týmto číslom.
V programe PowerPoint boli vykonané určité významné zlepšenia. Tu mám na mysli jeho video schopnosti. Pri používaní aplikácie môžete priamo vyhľadávať službu YouTube, vybrať si video zo služby SkyDrive alebo lokálny počítač alebo dokonca vložiť kód na vloženie videa z inej webovej lokality.
| služba | Windows telefón | iPhone | iPad | Android | symbian | BlackBerry |
| Upravte a vytvorte dokumenty programu Word, Excel, PowerPoint | Áno (pomocou aplikácie pre mobilné zariadenia balíka Office) | žiadny | žiadny | žiadny | Áno (pomocou aplikácie pre mobilné zariadenia balíka Office) | žiadny |
Diaľkovo vymazanie údajov
| služba | Windows telefón | iPhone | iPad | Android | symbian | BlackBerry |
| Diaľkovo vymazanie údajov | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
Zdroj: Office 365 / Mobilita.
