Vytvorenie skratiek alebo klávesových skratiek na rýchle odoslanie pošty príjemcovi

Vytvorenie skratiek alebo klávesových skratiek na rýchle odoslanie pošty príjemcovi
Vytvorenie skratiek alebo klávesových skratiek na rýchle odoslanie pošty príjemcovi

Video: Vytvorenie skratiek alebo klávesových skratiek na rýchle odoslanie pošty príjemcovi

Video: Vytvorenie skratiek alebo klávesových skratiek na rýchle odoslanie pošty príjemcovi
Video: Mac OS Terminal - softwareupdate - YouTube 2024, Apríl
Anonim

Ak ste sa niekedy naozaj pozreli na váš poslaný poštový priečinok, pravdepodobne ste si všimli trend: Ty pošmyknete rovnakým ľuďom znova a znova! Keďže sme veľkými fanúšikmi automatizácie opakujúcich sa úloh, dnes sa budeme zaoberať tým, ako vytvoriť skratky na automatické odosielanie e-mailov konkrétnym príjemcom.

Môžete dokonca priradiť klávesovú skratku, aby ste poslali konkrétnu osobu týmto spôsobom, alebo poslať e-mailom zoznam ľudí, ak máte taký záujem.

Vytvorte rýchlu e-mailovú skratku

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto na pracovnej ploche av ponuke zvoľte možnosť Nová Skratka.

Do políčka umiestnenia zadajte na e-mailovú adresu, pre ktorú chcete vytvoriť skratku, pomocou nasledujúcej syntaxe:
Do políčka umiestnenia zadajte na e-mailovú adresu, pre ktorú chcete vytvoriť skratku, pomocou nasledujúcej syntaxe:

mailto:[email protected]

Tým sa vytvorí skratka na odoslanie e-mailu pomocou predvoleného poštového klienta. Na nasledujúcej stránke môžete zadať skratku meno a odporúčam použiť niečo opisujúce ako meno osoby.
Tým sa vytvorí skratka na odoslanie e-mailu pomocou predvoleného poštového klienta. Na nasledujúcej stránke môžete zadať skratku meno a odporúčam použiť niečo opisujúce ako meno osoby.
Teraz mám skratku, ktorú môžem použiť na rýchle otvorenie nového e-mailu pre seba, pomocou môjho predvoleného poštového klienta, ktorý sa stane, že je program Outlook 2007.
Teraz mám skratku, ktorú môžem použiť na rýchle otvorenie nového e-mailu pre seba, pomocou môjho predvoleného poštového klienta, ktorý sa stane, že je program Outlook 2007.
Ak kliknete pravým tlačidlom na túto skratku a vyberiete možnosť Vlastnosti, môžete pridať aj klávesovú skratku.
Ak kliknete pravým tlačidlom na túto skratku a vyberiete možnosť Vlastnosti, môžete pridať aj klávesovú skratku.
Teraz môžem použiť Ctrl + Alt + 6 vždy, keď chcem poslať e-mail sami. Ak by som chcel priložiť súbor, mohol by som ho jednoducho presunúť do okna (veľmi užitočné na udržanie záloh určitých dôležitých súborov)
Teraz môžem použiť Ctrl + Alt + 6 vždy, keď chcem poslať e-mail sami. Ak by som chcel priložiť súbor, mohol by som ho jednoducho presunúť do okna (veľmi užitočné na udržanie záloh určitých dôležitých súborov)
Image
Image

Môžete sa opýtať: Prečo by som sa tak často posielal e-mailom, aby som potreboval skratku? Odpoveď je jednoduchá: používam môj e-mailový klient na ukladanie veľa informácií, ako sú nápady, poznámky alebo dokonca niekedy niečo, čo som potreboval pripomenúť.

Rozšírená syntax MailTo

Niekedy chcete automatizovať viac ako len otvorenie e-mailu s políčkom To už vyplneným. Našťastie syntax mailto prijíma oveľa viac parametrov než len pole Komu …

Lúka syntax
na mailto: [email protected]
predmet Subject = Predmet tu
CC [email protected]
BCC [email protected]
telo body = text v tele
Viacnásobné telo body = riadok 1% 0A% 0Akcie 2

Každý z týchto parametrov môže byť pridaný po počiatočnom poli To, pričom prvý parameter vyžaduje? znak pred ním a ďalšie, ktoré vyžadujú & znak. Tip: Ak chcete v poli To, CC alebo BCC použiť viac e-mailových adries, môžete ich oddeliť čiarou.

Napríklad, ak by som chcel pridať aj predmet, použil by som toto pole mailto:

mailto:[email protected]?subject=Subjective!

Akonáhle som pridal tento prvý parameter s? znak, možno by som chcel pridať aj do riadku správy. V tomto prípade by som použil znak & pred druhý parameter (v tomto prípade parametr body):

mailto:[email protected]?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body

Tu je ďalší príklad vhodného opatrenia:

mailto:[email protected][email protected]&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message

Ak použijete tento príklad na skratku, pri kliknutí na odkaz by ste získali nasledovné:

Môže to byť veľmi užitočné pre vytvorenie skratky pre e-mail, ktorý pošlete po celý čas tej istej osobe, napríklad "Chcete sa dostať na obed?" Alebo "Kde je táto správa TPS?"
Môže to byť veľmi užitočné pre vytvorenie skratky pre e-mail, ktorý pošlete po celý čas tej istej osobe, napríklad "Chcete sa dostať na obed?" Alebo "Kde je táto správa TPS?"

Prilepte priečinok rýchleho odosielania na hlavný panel

Vzhľadom na to, že používam tieto skratky tak často, a ja ich mám dosť, vytvoril som priečinok s názvom "Rýchle odosielanie", v ktorom sa nachádzajú všetky skratky.

Potom kliknutím pravým tlačidlom myši na paneli úloh a výberom panelov nástrojov Nová lišta s nástrojmi a výberom tejto zložky:
Potom kliknutím pravým tlačidlom myši na paneli úloh a výberom panelov nástrojov Nová lišta s nástrojmi a výberom tejto zložky:
Teraz mám panel s nástrojmi s rýchlym prístupom, ktorý môžem použiť priamo z hlavného panela, aby som mohol rýchlo vypáliť e-mail na jedného z ľudí, ktorí dostávam e-mail pomerne často.
Teraz mám panel s nástrojmi s rýchlym prístupom, ktorý môžem použiť priamo z hlavného panela, aby som mohol rýchlo vypáliť e-mail na jedného z ľudí, ktorí dostávam e-mail pomerne často.
Image
Image

Skratka pre zapamätanie Rýchle úlohy mlieka

Pre extra kredit: Ak ste fanúšikom zoznamu Remember the Milk online Todo, môžete sa pozrieť pod položkou Settings Info a vyhľadať e-mailovú adresu doručenej pošty, ktorá vám umožní vytvoriť novú položku Todo prostredníctvom špeciálnej e-mailovej adresy.

Odporúča: