Keď skončíte s dokumentom programu Word, ktorý ste prešiel okolo vašej spoločnosti na posúdenie, môžete dokument označiť za konečný, aby vaši kolegovia vedeli, že je to konečná verzia a nevyžaduje si ďalšie úpravy. Tiež zabraňuje ľuďom v náhodnom vykonaní zmien dokumentu predtým, než ho posunie klientovi.
Najskôr ho budete chcieť uložiť na nový názov súboru, len ak budete musieť vykonať zmeny neskôr, alebo chcete naň založiť iný dokument.
Ak chcete označiť dokument ako konečný, kliknite na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu, v ľavej ponuke vyberte položku Pripraviť a potom kliknite na položku Označiť ako konečné.
Teraz, keď sa vrátite a otvoríte dokument, ktorý sme práve označili ako konečný, uvidíte, že páska je šedá a nemožno vykonať žiadne zmeny tohto dokumentu. Čitatelia budú môcť vyhľadávať text alebo vytlačiť dokument.
