Editor podpisov v programe Outlook 2013 vám umožňuje vytvoriť vlastný podpis z textu, grafiky alebo vizitiek. Ukážeme vám, ako používať rôzne funkcie aplikácie Signature Editor na prispôsobenie podpisov.
Ak chcete otvoriť Editor podpisov, kliknite na kartu Súbor a vyberte položku Možnosti na ľavej strane obrazovky Informácie o účte. Potom kliknite na položku Pošta na ľavej strane dialógového okna Možnosti a kliknite na tlačidlo Podpisy. Ďalšie podrobnosti nájdete v jednom z vyššie uvedených článkov.
Zmena písma pre váš podpis je dosť jasná. Vyberte text, pre ktorý chcete zmeniť písmo a vyberte požadované písmo z rozbaľovacieho zoznamu.
Môžete tiež nastaviť odôvodnenie (ľavé, stredové, pravé) pre každý riadok textu samostatne. Rozbaľovací zoznam, ktorý automaticky číta Automaticky, umožňuje zmeniť farbu vybratého textu. Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno Podpisy a papiere.Ak chcete vidieť svoj podpis v e-maile, kliknite na tlačidlo Pošta na paneli navigácie.Kliknite na položku Nový e-mail na karte Domovská stránka.Zobrazí sa okno Správa a váš predvolený podpis sa vloží do tela e-mailu.
POZNÁMKA: V podpisoch by ste nemali používať neobvyklé písma. Aby si príjemca mohol vidieť svoj podpis tak, ako ste zamýšľali, je potrebné, aby ste si na svojom počítači nainštalovali aj vybrané písmo. Ak písmo nie je nainštalované, príjemca by mohol vidieť iné písmo, nesprávne znaky alebo znaky zástupného symbolu, ktoré sú prázdne štvorcové polia.
Zatvorte okno Správy pomocou karty Súbor alebo tlačidla X v hornom pravom rohu okna Správy. Môžete si ho uložiť ako návrh, ak chcete, ale nie je to potrebné.
Ak sa rozhodnete použiť písmo, ktoré nie je bežné, lepším spôsobom by bolo vytvoriť podpis ako obrázok alebo logo. Vytvorte svoj obrázok alebo logo v programe na úpravu obrázkov, čím ho presne nastavíte vo svojom podpisu. Uložte obrázok vo veľkosti súboru čo najmenší. Formát.jpg funguje dobre pre obrázky, formát.png funguje dobre pre detailnú grafiku a formát.gif funguje dobre pre jednoduchú grafiku. Formát.gif spravidla produkuje najmenšie súbory.
Ak chcete vložiť obrázok do podpisu, opäť otvorte dialógové okno Podpisy a papiere. Buď vymažte aktuálny text v editore, ak existuje, alebo vytvorte nový podpis. Potom kliknite na tlačidlo obrázka na paneli s nástrojmi editora.
V dialógovom okne Vložit obrázok prejdite na umiestnenie obrázka, vyberte súbor a kliknite na Vložit.Ak chcete vložiť obrázok z webu, musíte do poľa Upraviť názov súboru (namiesto mena súboru miestneho obrázka) zadať úplnú adresu URL obrázka. Napríklad https://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Ak chcete prepojiť obrázok s určenou adresou URL, musíte z rozbaľovacieho zoznamu Vložiť tiež vybrať možnosť Odkaz na súbor, aby ste udržali odkaz na adresu URL.Obrázok sa vloží do poľa Upraviť podpis. Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno Podpisy a papiere.Znova vytvorte novú e-mailovú správu. Zaznamenáte, že obrázok, ktorý ste vložili do podpisu, sa zobrazí v tele správy. Zatvorte okno Správy pomocou karty Súbor alebo tlačidla X v hornom pravom rohu okna Správy.Možno budete chcieť vložiť odkaz na webovú stránku alebo e-mailový odkaz vo vašom podpisu. Ak to chcete urobiť, opäť otvorte dialógové okno Podpisy a papiere. Zadajte text, ktorý sa má zobraziť pre odkaz, zvýraznite text a kliknite na tlačidlo Hyperlink na paneli s nástrojmi editora.V dialógovom okne Vložiť hypertextové prepojenie zvoľte typ odkazu zo zoznamu vľavo a do poľa Úprava adresy zadajte webovú stránku, e-mail alebo iný typ adresy. Môžete zmeniť text, ktorý sa zobrazí v podpisu pre odkaz v poli Text, aby sa zobrazilo pole na úpravu. Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno.Odkaz sa zobrazí v editore s predvoleným modrým, podčiarknutým textom. Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno Podpisy a papiere.Tu je príklad e-mailovej správy s odkazom v podpisu. Zatvorte okno Správy pomocou karty Súbor alebo tlačidla X v hornom pravom rohu okna Správy.Do svojho podpisu môžete tiež vložiť svoje kontaktné informácie ako vizitku. Ak chcete urobiť, kliknite na vizitku na paneli s nástrojmi editora.V dialógovom okne Vložiť vizitku vyberte kontakt, ktorý chcete vložiť ako vizitku. Vyberte veľkosť obrázka vizitky z rozbaľovacieho zoznamu Veľkosť. Kliknite na tlačidlo OK.Obrázok vizitky sa zobrazí v aplikácii Signature Editor. Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno Podpisy a papiere.Keď vložíte vizitku do podpisu, obrázok vizitky sa zobrazí v tele e-mailovej správy a do e-mailu sa pripojí súbor.vcf obsahujúci vaše kontaktné informácie. Tento súbor.vcf je možné importovať do programov, ako je program Outlook, ktorý podporuje tento formát.
Zatvorte okno Správy pomocou karty Súbor alebo tlačidla X v hornom pravom rohu okna Správy.
Vašu vizitku môžete vložiť aj do vášho podpisu bez obrázka alebo bez pripojeného súboru.vcf.
Ak chcete príjemcom poskytnúť informácie o kontaktoch v súbore.vcf, ale nechcete ich priložiť ku každému e-mailu, môžete nahrať súbor.vcf na miesto na internete a pridať odkaz na súbor, napríklad ako "Získať svoju vCard" vo vašom podpisu.
POZNÁMKA: Ak chcete upraviť svoju vizitku, napríklad použiť na ňu inú šablónu, musíte vybrať iný pohľad než Ľudia pre zložku Kontakty, aby ste mohli otvoriť celé okno na úpravu kontaktov.
Poznámky sú jednoduché a veľmi užitočné. Sú v podstate desktop Post Its, ktoré môžete zbierať a ukladať do programu Outlook a zobrazovať na pracovnej ploche ako pripomienky robiť veci.
Ak chcete pridať šablónu vizitky k existujúcemu kontaktu v programe Outlook, môžete to urobiť bez toho, aby ste museli znova zadávať všetky informácie. Ukážeme tiež, ako prispôsobiť rozloženie a formát textu na karte.
Stovky symbolov, ktoré nie sú k dispozícii na klávesnici, sú poskytované v programe Microsoft Word na použitie vo vašich dokumentoch. Môžete napríklad vložiť zlomky (½), symbol stupňa (°), pi (π) alebo menové symboly, napríklad symbol britskej libry (£).
Použite tieto najlepšie online šablóny generátora podpisov na vytvorenie profesionálneho e-mailového podpisu pre aplikácie Outlook, Gmail, Apple Mail atď.
