Windows 7 má krásny spôsob, ako organizovať veci. Zatiaľ čo tradícia mať predvolené priečinky pre dokumenty, hudbu, video a obrázky pokračuje v systéme Windows 7, umožňuje vám tiež vytvárať knižnice, aby ste mohli organizovať súbory bez toho, aby ste ich vlastne museli presunúť.
Tipy na správu súborov
Tento článok ponúka niekoľko užitočných tipov pre správu súborov v systéme Windows 7 - vrátane prístupu k podpriečinkom a obsahu bez otvorenia programu Windows Explorer.
1: Použitie predvolených priečinkov na správu súborov
Pri inštalácii systému Windows 7 vám štandardne poskytuje štyri priečinky:
- Dokumenty
- obrázky
- Hudba a
- videá
Tiež sa nazývajú knižnice, pretože môžete označiť a pridať súbory do týchto priečinkov bez toho, aby ste museli presúvať súbory z ich pôvodného umiestnenia. V tejto časti sa zameriame na skutočné ukladanie súborov do týchto priečinkov.
Keďže sú priečinky už premenované takým spôsobom, že používatelia dokážu rozpoznať obsah týchto zložiek, odporúčame vám uložiť ich podľa toho. Ak sú dokumenty programu Word, môžete ich uložiť do priečinka Dokumenty. Ak ukladáte hudobné súbory, môžete ich uložiť do priečinka Hudba a tak ďalej.
Jedinou nevýhodou používania predvolených priečinkov na správu súborov v systéme Windows 7 je to, že tieto priečinky sú špecifické pre každého používateľa systému. To znamená, že ak sa profil používateľa zhorší, hrozí riziko straty týchto súborov. To tiež znamená, že musíte skontrolovať, či tieto priečinky zálohujete pred preinštalovaním systému Windows 7 alebo pred inováciou z jednej edície do druhej.
Ak chcete prekonať problémy, ktoré prichádzajú s použitím predvolených priečinkov v systéme Windows 7, môžete vyskúšať nasledujúci tip.
2: Použite samostatný disk a vytvorte "organizovanú štruktúru" pre priečinky
Osobne sa nedoporučuje ukladať akýkoľvek druh dátových súborov na systémovú jednotku iný ako systémové a dočasné súbory. Pre dátové súbory, ktoré sú pre vás potrebné, použite samostatnú jednotku. Tým sa zabezpečí, že súbory zostanú neporušené v prípade, že váš používateľský profil bude poškodený bez zálohovania súborov. V skutočnosti dokonca ukladám súbory programu Outlook PST na samostatnú jednotku, takže pri preinštalovaní balíka Microsoft Office nemusím vynechať predchádzajúce e-maily, kontakty, pripomienky a úlohy. Môžem jednoducho pridať PST do môjho programu Outlook, aby som dostal všetky e-maily, kontakty, úlohy a kalendár späť.
Systém Windows umožňuje používať až 255 znakov (vrátane medzery a niektorých špeciálnych znakov) na premenovanie súborov a priečinkov. Túto funkciu môžete využiť na jasné pomenovanie vašich priečinkov - aby ste mohli jednoducho pozrieť svoj obsah. Napríklad, ak sa nachádzate v podnikovom účtovníctve, môžete vytvoriť hlavnú zložku s názvom "Účty". V tomto priečinku vytvoríte priečinky označujúce fiskálne roky - napr.: "2001-2002", "2002-2003" atď. Vo vnútri každej z nich môžete vytvoriť priečinky označujúce mesiace: "apríl", "máj", "jún" a tak ďalej. Ak máte viac ako jedného klienta, môžete ďalej vytvárať podpriečinky, kde budete ukladať súbory súvisiace s každým klientom. To znamená, že podsložka "2011-2012" môže mať podsložku s názvom "May", kde sú podpriečinky označujúce vašich klientov: "client1", "client2" a ďalšie. Tu je príklad štruktúrovanej hierarchie priečinkov.
PS: Taktiež by som uložil kópiu celej tejto štruktúry priečinkov do úložiska založeného na cloudových nastaveniach len ako preventívne opatrenie. Môžu sa vyskytnúť prípady, keď nemôžete pristupovať k vášmu pevnému disku, alebo budete musieť mať prístup k týmto súborom odkiaľkoľvek inde. V takomto prípade môžete získať prístup k kópiu na báze cloud pomocou webového prehliadača. Služba Microsoft SkyDrive umožňuje synchronizáciu miestnych súborov s úložiskom v cloude a naopak. Môžete si vytvoriť bezplatný účet a stiahnuť desktopový klient na synchronizáciu súborov zo stránky skydrive.live.com. Pri inštalácii priečinka synchronizácie SkyDrive na pevný disk vyberte jednotku, ktorá je odlišná od tej, ktorá obsahuje systémové súbory - z dôvodov, ktoré sú uvedené v prvej časti tohto článku.
3: Používanie knižníc pre správu súborov vo Windows 7 efektívne
Knižnice vám umožňujú kategorizovať súbory. Okrem štyroch predvolených knižníc, ktoré už boli uvedené vyššie, môžete vytvoriť toľko knižníc, koľko si želáte. Ak chcete uložiť hudbu podľa žánru, môžete vytvoriť knižnice s názvom "pop", "rap", "classical", "reggae" a ďalšie. Podobne, ak chcete uložiť dokumenty podľa svojich klientov, môžete vytvoriť knižnice, ktoré hovoria "client1", "client2" a ďalšie. Zatiaľ čo priečinky môžu byť kdekoľvek na lokálnom disku, môžete kliknúť pravým tlačidlom na ikonu priečinka a vybrať jednu z existujúcich knižníc alebo vytvoriť novú knižnicu, do ktorej sa priečinok pridá. Nezabudnite, že knižnice budú obsahovať iba ukazovatele na pôvodné súbory, takže v prípade vymazania týchto knižníc stratíte svoje súbory. Tento obrázok vám ukáže, ako vytvoriť novú knižnicu pomocou programu Windows Explorer.
4: Použite ponuky skokov na prístup k súborom
Skokové ponuky obsahujú dva typy súborov - tie, ktoré ste nedávno použili, a tie, ktoré ste pripevnili do ponuky Skok, aby ste ich mohli ľahko získať. Ak chcete otvoriť skokovú ponuku súvisiacu s ľubovoľnou aplikáciou, kliknite pravým tlačidlom myši na aplikáciu, keď je na paneli úloh. To môže znamenať, že musíte otvoriť aplikáciu pred vstupom do ponuky Skok. Keď sa otvorí ponuka Skok, môžete vidieť súbory, ktoré ste nedávno použili. Ak chcete priradiť súvisiaci súbor do ponuky Skok, otvorte program Windows Explorer a presuňte súbor do aplikácie. Keď je ikona súboru umiestnená na ikone aplikácie na paneli úloh, dostanete správu v nasledujúcom formáte: Pin
5: Pridanie základnej zložky do hlavného panela systému Windows
Ak pravidelne používate niektoré priečinky, ktoré sú obsiahnuté v inom priečinku, môžete skopírovať nadradenú zložku na lištu úloh systému Windows 7, aby ste nemuseli otvárať program Windows Explorer a navigovať, aby ste sa dostali k súborom. Pre tento tip použite uvedený príklad, kde sme vytvorili súborový systém založený na rokoch, mesiacoch a potom na klientoch.
Kliknite pravým tlačidlom na ľubovoľný prázdny priestor na paneli úloh systému Windows 7. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na položku Panely s nástrojmi a potom na položku Nová lišta s nástrojmi. Získate dialógové okno Vybrať priečinok. Prejdite do nadradenej zložky, ktorá je v tomto prípade Business. Vyberte priečinok a kliknite na položku Vybrať priečinok. Nezabudnite vybrať nadradený priečinok a neotvoriť ho inak, dostanete chybu. Nadradený priečinok je ukotvený na paneli úloh systému Windows 7. Teraz môžete kliknúť na “>>” podpísať vedľa názvu tohto priečinka prístup k jeho obsahu (všetky podadresáre a súbory) bez toho, aby ste museli otvoriť program Windows Explorer.
Kliknutím na tento priečinok sa zobrazí jeho obsah vo forme kaskádových ponúk. Môžete si prehliadať ľubovoľný podadresár a otvoriť ho a kliknúť na súbor, ktorý chcete otvoriť. Vzhľadom k tomu, že hlavná zložka je vždy viditeľná na paneli úloh, ušetrí vám veľa času. A áno, môžete na paneli úloh skompilovať celý disk alebo často používané priečinky, ak chcete.
