Tipy a triky programu Microsoft Word Online, ktoré by ste mali používať

Obsah:

Tipy a triky programu Microsoft Word Online, ktoré by ste mali používať
Tipy a triky programu Microsoft Word Online, ktoré by ste mali používať

Video: Tipy a triky programu Microsoft Word Online, ktoré by ste mali používať

Video: Tipy a triky programu Microsoft Word Online, ktoré by ste mali používať
Video: High Density 2022 - YouTube 2024, Apríl
Anonim

Program Microsoft Word je veľmi užitočný softvér pre spisovateľov, ktorí potrebujú vlastné formátovanie, ako aj dobré prostredie na písanie textu. Skôr ste mali iba verziu pre stolné počítače, ale teraz môžete tiež bezplatne používať webovú verziu programu Microsoft Word. Tu je niekoľko Tipy a triky programu Microsoft Word Online mali by ste využiť, aby ste získali viac z tohto bezplatného online nástroja.

Word Online tipy a triky

1] Priamo otvorte pracovnú plochu programu Word z programu Word Online

Image
Image

Ak upravujete dokument v službe Word Online a máte problémy s pripojením na internet, vaše zmeny sa nebudú ukladať. Budete musieť čakať na pracovné pripojenie k internetu, aby ste uložili dokument na OneDrive. V takýchto okamihoch môžete otvoriť pracovnú plochu programu Word z programu Word Online a pokračovať v úprave toho istého dokumentu bez akéhokoľvek problému. Tento trik nevyžaduje internetové pripojenie. Všetko, čo potrebujete, je mať v počítači nainštalovaný program Microsoft Word. Ak chcete otvoriť a upraviť svoj on-line dokument vo vašom počítači Word, kliknite na EDIT IN WORD link.

2] Nechajte ostatných upraviť alebo zobraziť dokument

Image
Image

Ak píšete dokument a chcete získať pomoc od inej osoby, je tu trik, ktorý vám umožní pozvať túto osobu na úpravu alebo zobrazenie vášho dokumentu. Zobrazenie a úprava dokumentu vyžaduje, aby druhá osoba mala účet Microsoft. Okrem toho sa všetky zmeny ukladajú v reálnom čase. Ak chcete ostatným upraviť alebo zobraziť dokument, musíte zdieľať jedinečný odkaz. Ak chcete vytvoriť jedinečný odkaz, kliknite na tlačidlo zdieľam kliknite vpravo hore a vytvorte odkaz. Môžete buď vytvoriť všeobecný odkaz alebo pozvať niekoho.

3] Obnovte predchádzajúcu verziu

Image
Image

Ak ste urobili významné zmeny v dokumente a chcete získať starú verziu tohto dokumentu, tento trik vám to pomôže. Stlačte tlačidlo Ctrl + Z Ak chcete zrušiť zmeny, niekedy to nefunguje, keď potrebujete skontrolovať dokument a potom ho obnoviť. Ak chcete urobiť, kliknite na položku Súbor> Info> Predchádzajúce verzie. Tu nájdete všetky revízie. Kliknutím na dátum a čas budete môcť nájsť staršie verzie.

4] Stiahnite dokument ako PDF alebo ODT

Prenosný formát dokumentu je pomerne ťažko editovateľný - hoci existuje veľa nástrojov a trikov na úpravu súborov PDF. Ak ste vytvorili prehľad a chceli ho odoslať niekomu, ale chceli by ste mu obmedziť úpravu dokumentu, môžete skutočne previesť súbor DOCX do formátu PDF a poslať ho. Pre konverziu súboru Word na PDF vytvorte dokument> kliknite na Súbor> Uložiť ako> Stiahnuť ako PDF. Pre vaše informácie si môžete stiahnuť súbor ako ODT.
Prenosný formát dokumentu je pomerne ťažko editovateľný - hoci existuje veľa nástrojov a trikov na úpravu súborov PDF. Ak ste vytvorili prehľad a chceli ho odoslať niekomu, ale chceli by ste mu obmedziť úpravu dokumentu, môžete skutočne previesť súbor DOCX do formátu PDF a poslať ho. Pre konverziu súboru Word na PDF vytvorte dokument> kliknite na Súbor> Uložiť ako> Stiahnuť ako PDF. Pre vaše informácie si môžete stiahnuť súbor ako ODT.

Súvisiace čítanie: Upraviť dokumenty PDF pomocou programu Word Online.

5] Nastavte jazyk kontroly

Image
Image

Program Microsoft Word Online dokáže skontrolovať pravopisné chyby. Ak chcete získať správny výsledok, musíte vybrať jazyk, ktorý píšete. Dokonca aj v angličtine nájdete niekoľko možností, od britských po americké (napríklad Humor - Britský, Humor - Americký). Preto skôr, ako skontrolujete pravopisné chyby, musíte vybrať jazyk pre kontrolu, aby ste mohli zobrazovať výsledky na základe vášho preferovaného jazyka. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom na dokument> vyberte Nastavte jazykový protokol > Zvoľte jazyk z kontextového okna.

Dúfam, že tieto jednoduché tipy a triky programu Microsoft Word Online vám pomôžu začať.

Mimochodom, použili ste rozšírenia Office Online v prehliadačoch Google Chrome a Microsoft Edge?

Prečítajte si ďalší: Dokumenty Google vs Microsoft Word Online.

Odporúča: