Ak chcete zdieľať fotografiu, používame Flickr, Instagram, Facebook atď. Ak chcete zdieľať video, používame YouTube, Vimeo, DailyMotion atď. Čo však, ak chcete zdieľať dokumenty online? Ak to chcete urobiť, existuje nástroj nazvaný Docs.com alebo Dokumenty Microsoft ktorý vám umožní odovzdať dokumenty z počítača, OneDrive i Sway. Potom môžete dokument zdieľať verejne alebo súkromne. Ak nie ste týmto online nástrojom oboznámení, môžete skontrolovať tento krátky Tutorial pre Docs.com ktoré vám pomôžu začať s touto bezplatnou online službou zdieľania dokumentov Office Online.
Docs.com tutorial & tips
Docs.com je veľmi užitočná stránka na zdieľanie dokumentov, listov excel alebo vytvorenie denníka alebo blogu. Pozrime sa, čo tu všetko môžete urobiť.
1] Stiahnite si akýkoľvek dokument
Docs.com slúži hlavne na zdieľanie dokumentov a Sways. Každá osoba, ktorá má účet Microsoft, môže vytvoriť účet Docs.com a začať odovzdávať dokumenty. Ak však chcete prevziať akýkoľvek dokument z tejto webovej stránky, je tu trik. Môžete prevziať ľubovoľný dokument z tejto stránky bez predchádzajúceho povolenia vlastníka. Ak chcete tak urobiť, otvorte dokument a stlačte kláves Stiahnuť ▼ možnosť viditeľná v pravom hornom rohu obrazovky. Dokument sa prevezme vo formáte.docx. Nezabudnite si skontrolovať licenciu CC pred použitím akéhokoľvek dokumentu.
2] Vyberte licenciu Creative Commons
Ak ste autor a chcete dokument uverejniť online na stránke Docs.com, mali by ste použiť vhodnú licenciu Creative Commons na ochranu vášho dokumentu pred odcudzením. Existujú rôzne licencie, ktoré sa vzťahujú na rôzne scenáre. Ak chcete nastaviť licenciu, vyplňte dokument a pripravte ho na publikovanie. Počas publikovania dokumentu nájdete toto Priradenie CC voľba. Vyberte licenciu a Uložte dokument.
3] Prispôsobte svoj profil
Váš dojem závisí od toho, ako prezentujete svoj dokument, ako aj svoj profil. Ak ste prvýkrát vytvorili účet služby Docs.com, zistíte, že profilový obrázok účtu účtu Microsoft je nastavený ako predvolený zobrazovaný obrázok. Môžete zmeniť obrázok profilu, obrázok pozadia, názov, webové stránky, pridať popis a ďalšie. Ak to chcete urobiť, otvorte svoj účet Docs.com. Adresa URL by mala byť niečo takéto - https://docs.com/username, Tu uvidíte jeden editovať voľba. Kliknutím naň budete pokračovať.
4] Vložte dokument do webovej stránky
Občas možno budete chcieť zobraziť svoj dokument iným ľuďom. Namiesto toho, aby ste im dali svoj odkaz na dokument, môžete ho vložiť do webovej stránky, aby ho každý mohol prezerať, kedykoľvek chce. Rovnako ako ostatné nástroje Microsoft Office Online, môžete vložiť dokument z Docs.com do ľubovoľnej webovej stránky HTML. Ak chcete tak urobiť, otvorte dokument, ktorý chcete vložiť. Zistite si vložiť možnosť viditeľná v pravom hornom rohu. Ak vám dokument patrí, môžete túto možnosť nájsť priamo na obrazovke. Ak však dokument patrí niekomu inému, pravdepodobne budete musieť kliknúť na tri bodkované tlačidlá a nájsť možnosť Embed.
5] Vytvorte súkromný dokument
Predpokladajme, že chcete nahrať dokument na vaše webové stránky, ale nechcete zdieľať dokument verejne. Namiesto toho chcete dokument zdieľať s konkrétnou osobou. Ak to chcete urobiť, môžete zmeniť súkromie dokumentu a zdieľať odkaz s ľuďmi a nechať ich zobraziť na webových stránkach. Pri publikovaní dokumentu vyberte položku obmedzený namiesto verejnosť vytvoriť súkromný dokument. V hornej časti obrazovky dostanete odkaz na dokument.
Dúfam, že vám tieto tipy služby Docs.com pomôžu.
Môžete tiež skontrolovať tipy a triky aplikácie Dokumenty Google na vytváranie a zdieľanie dokumentov v zdieľanom pracovnom priestore.
Súvisiace príspevky:
- Dokumenty a triky služby Dokumenty Google by mali vedieť všetci
- 5 najlepších bezplatných alternatív k dokumentom Google
- História a vývoj softvéru balíka Microsoft Office
- Funkcie služby IBM Docs - Porovnanie s balíkom Office 365 a Dokumentmi Google
- Office Online pre prehliadač Chrome: Vytváranie dokumentov online bez nutnosti inštalácie balíka Office
