Zmena medzery medzi riadkami alebo odsekom v dokumente nie je niečo, čo by ste mohli robiť veľmi často. Ale ako každý, kto sa musel obrátiť na papier s povinným dvojitým odstupom, vie, môže to byť rozdiel medzi prechodom a neúspechom. Mimo školu môžete stále čeliť pokynom pre riadkové riadenie od zamestnávateľov, klientov alebo vydavateľov. Dokonca aj vo vašich vlastných dokumentoch môže správne oddelenie urobiť váš dokument čitateľnejším alebo zvýrazniť časti dokumentov, na ktorých chcete, aby sa čitatelia sústredili. Ak predvolené medzery v programe Word úplne nezasiahnu miesto pre vás, aplikácia Word uľahčuje zmenu.
Čo je vzdialenosť medzi riadkami a odstavcami?
A divné, ako to môže znieť na prvom mieste, rozdelenie riadku a odseku sa uplatňujú na úrovni odseku. Rozteč riadkov riadi rozmiestnenie všetkých riadkov odseku. Rozstupy medzi riadkami určujú, koľko miesta prichádza pred a po odseku.
V programe Word je riadkovanie najčastejšie merané v násobkoch ľubovoľnej veľkosti písma, ktorú odsek používa. Povedzme napríklad, že používate 12-bodové písmo pre text v odseku. Ak vyberiete medzery medzi jednotlivými riadkami, medzera medzi riadkami bude 12 bodov. Ak si zvolíte dvojité oddelenie, bude medzi riadkami 24 bodov. Ak však chcete jemne doladiť veci, môžete tiež určiť presnú veľkosť bodu, ktorú chcete použiť.
Odseky fungujú trochu inak. V predvolenom nastavení Word pridá po bode odseku osem bodov priestoru a žiadne ďalšie miesto pred odsekom a môžete zmeniť obe hodnoty, ktoré sa vám však páčia.
Pozrime sa bližšie na to, ako to urobiť.
Použite rýchle predvoľby pre jednoduché zmeny
Program Word obsahuje niekoľko bežných predvolených možností, z ktorých si môžete vybrať. Pamätajte, že rozdelenie riadkov a odsekov sa uplatňuje na úrovni odseku. Ak umiestnite svoj bod vkladania do odseku, zmeníte veci pre daný odsek. Ak vyberiete text z viacerých odsekov, zmeníte veci pre všetky tieto odseky.
Vyberte všetky odstavce, ktoré chcete zmeniť (alebo vložte miesto vkladania kdekoľvek v jednom odseku, ktorý chcete zmeniť). Na karte Domovská stránka kliknite na tlačidlo "Rozmiestnenie riadkov a odstavcov".
Odstup medzi odsekmi vám umožňuje len pridať alebo odstrániť prednastavené medzery pred odstavcom alebo po odseku. A je to divné, ako to funguje. Ak v súčasnosti nemáte žiadne medzery pred alebo za odstavcom, v ponuke sú zobrazené príkazy na pridanie medzery na obidvoch miestach (ako je znázornené na predchádzajúcom obrázku). Ak pridáte miesto na jednom mieste, zmení sa tento príkaz, aby ste mohli odstrániť medzery.
Tieto predvoľby fungujú dobre na jednoduché zmeny niekoľkých odsekov. Ale čo, ak chcete zmeniť rozostup na celom dokumente? Môžete si vybrať všetko (Ctrl + A) a použiť tie isté príkazy, ale ak chcete zmeniť celý dokument, existujú aj niektoré lepšie predvoľby.
Použite predvoľby dodatočnej medzery pre celý dokument
Prejdite na kartu Návrh a potom kliknite na tlačidlo Odstránenie odstavcov.
Teraz, aj keď je toto tlačidlo označené ako "Rozstup medzi bodmi", zmeny sa tu môžu vzťahovať na odsadenie okien ako aj na riadok pre dokument. Počas presunutia ukazovateľa nad každú predvoľbu môžete vidieť zmeny, ktoré sa odrážajú v dokumente. Zobrazí sa tiež malá textová bublina, ktorá vám umožní presne zistiť, ktoré predvoľby medzi riadkami a odsekmi budú použité.
Použiť jemnejšiu kontrolu na zarovnanie medzi bodmi a čiarami
Ak chcete trochu viac jemnosti ako ktorákoľvek z týchto predvolieb sme pokryli ponuku, máte inú možnosť (to je Slovo, napokon).
Najskôr umiestnite kurzor do odseku, ktorý chcete zmeniť (alebo vyberte viacero odsekov, alebo celý dokument pomocou klávesov Ctrl + A). Na karte Domov kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu skupiny Odsek.
Vpravo v tejto sekcii rozbaľovacia ponuka "Rozmiestnenie riadkov" vám umožňuje vybrať všetky rovnaké predvoľby riadkových medzier, na ktoré sme sa už pozreli, spolu s niektorými ďalšími možnosťami.
- Najmenej: Táto voľba vám umožňuje určiť minimálnu veľkosť bodu, ktorá sa používa na rozmiestnenie riadkov a je užitočná len za veľmi špecifických okolností. Napríklad, povedzme, že máte jeden riadok v odseku, ktorý z nejakého dôvodu používal menšiu veľkosť písma ako ostatné riadky. Pravidelné možnosti oddelenia môžu spôsobiť, že to vyzerá divne. Vyberte si minimálne medzery, ktoré vám môžu pomôcť.
- presne: Táto voľba umožňuje určiť presnú veľkosť bodu, ktorá sa má používať medzi riadkami vybratých odsekov.
- Multiple: Tieto možnosti vám umožňujú vytočiť určitý násobok, ktorý sa použije na medzery. Napríklad, ak je vzdialenosť 1,5 príliš tesná a 2,0 je príliš široká, môžete skúsiť niečo ako 1,75.
Medzi týmito troma možnosťami máte úplnú kontrolu nad všetkými medzery medzi dokumentmi, takže teraz môžete s istotou zdvojnásobiť priestor daného termínu alebo kolegov s dokonale formátovanou správou.
